Dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie nowego systemu wideokonferencyjnego oraz rozbudowę i rekonfigurację istniejącego systemu sterowania salą konferencyjną dla potrzeb INiG-PIB–2 zadania
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 23.07.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę, instalację, konfigurację i uruchomienie nowego systemu wideokonferencyjnego. Oferowane produkty muszą być nieużywane i pochodzić z legalnego kanału dystrybucji. Szczegółowe warunki zawarte w dokumentacji przetargu.
Kluczowe wymagania
- Produkty nowe, nieużywane z legalnego kanału dystrybucji
- Pełna instalacja i konfiguracja systemu wideokonferencyjnego
- Uruchomienie i testowanie systemu przed oddaniem
- Doświadczenie w instalacji systemów wideokonferencyjnych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.07.2026
- Wynik postępowania23.07.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Zadanie nr 1: dostawa do Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przy ul. Lubicz 25 A, instalacja, konfiguracja i uruchomienie nowego systemu wideokonferencyjnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. Oferowane produkty w zadaniu muszą być nieużywane oraz pochodzić z legalnego kanału dystrybucji.
Termin realizacji: 60 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Nafty i Gazu- Pań stwowy Instytut Badawczy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000023136
- Ulica
- Lubicz
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-503
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL213 - Miasto Kraków
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@inig.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.inig.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie nowego systemu wideokonferencyjnego oraz rozbudowę i rekonfigurację istniejącego systemu sterowania salą konferencyjną dla potrzeb INi G-PIB–2 zadania
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-92571fd0-b59c-4249-bfa8-d3e73f1e2c5d
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00322371
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-03
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://inig.ezamawiajacy.pl/pn/inig/demand/303095/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://inig.ezamawiajacy.pl/pn/inig/demand/303095/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania określono w Rozdziale IX SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych określona została w Rozdziale XVIII SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZ 2710-13/26
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zadanie nr 1: dostawa do Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przy ul. Lubicz 25 A, instalacja, konfiguracja i uruchomienie nowego systemu wideokonferencyjnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. Oferowane produkty w zadaniu muszą być nieużywane oraz pochodzić z legalnego kanału dystrybucji.
- Główny kod CPV
- 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
- Dodatkowy kod CPV
- 51611100-9 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych 42961000-0 - System sterowania i kontroli 51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 60 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zadanie nr 2: rozbudowa, rekonfiguracja oraz integracja istniejącego systemu sterowania salą konferencyjną przy ul. Lubicz 25 A w Krakowie opartego na platformie Creator Professional Multimedia Control System. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 znajduje się w Załączniku nr 2 do niniejszej SWZ. Oferowane produkty w zadaniu muszą być nieużywane oraz pochodzić z legalnego kanału dystrybucji.
- Główny kod CPV
- 51611100-9 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych
- Dodatkowy kod CPV
- 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 42961000-0 - System sterowania i kontroli 51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 30 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące, zgodnie z art. 112 ustawy Pzp: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności; 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności; 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności; 4. zdolności technicznej lub zawodowej: a) dla zadania nr 1: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże, że na etapie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą Cisco Certified Network Professional Collaboration. b) dla zadania nr 2: w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:1) dla zadania nr 1: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale IV pkt 4 SWZ, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: a) dla zadania nr 1: szczegółowy opis oferowanych produktów, potwierdzający spełnianie wymagań Zamawiającego zawartych w załączniku nr 1 do SWZ, w tym rok produkcji, miejsce produkcji, legalność źródła dystrybucji; b) dla zadania nr 1: w przypadku zaproponowania wersji równoważnej oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty opis (karty katalogowe) i dane techniczne zaproponowanego rozwiązania oraz dokumenty potwierdzające wykazanie równoważności (stosowne porównania i analizy); c) dla zadania nr 2: szczegółowy opis oferowanych produktów, potwierdzający spełnianie wymagań Zamawiającego zawartych w załączniku nr 2 do SWZ, w tym rok produkcji, miejsce produkcji, legalność źródła dystrybucji.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: a) dla zadania nr 1: szczegółowy opis oferowanych produktów, potwierdzający spełnianie wymagań Zamawiającego zawartych w załączniku nr 1 do SWZ, w tym rok produkcji, miejsce produkcji, legalność źródła dystrybucji; b) dla zadania nr 1: w przypadku zaproponowania wersji równoważnej oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty opis (karty katalogowe) i dane techniczne zaproponowanego rozwiązania oraz dokumenty potwierdzające wykazanie równoważności (stosowne porównania i analizy); c) dla zadania nr 2: szczegółowy opis oferowanych produktów, potwierdzający spełnianie wymagań Zamawiającego zawartych w załączniku nr 2 do SWZ, w tym rok produkcji, miejsce produkcji, legalność źródła dystrybucji.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Określone w SWZ
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Określone w SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- A. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 6 do SWZ. B. Zmiany umowy: 1. Dopuszczalna jest zmiana Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia (niemożliwość zapobieżenia nie tyle samemu zjawisku, co jego następstwom, na które Strona nie ma wpływu i której nie można przypisać drugiej Stronie), w tym m.in. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie ustanowienie stanu klęski żywiołowej, epidemia, ograniczenia z powodu kwarantanny, strajk, zamieszki uliczne, pożar, eksplozja, wojna lub rewolucja, atak terrorystyczny. Jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, to Strona ta powiadomi niezwłocznie drugą Stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku. Zmiana Umowy zostanie dokonana drogą wprowadzenia aneksu do Umowy. 2. Dopuszczalna jest zmiana Umowy w zakresie zmiany modelu oferowanego sprzętu, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony - za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie. 3. Dopuszczalna jest zmiana Umowy w zakresie zmiany modelu oferowanego oprogramowania, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy oprogramowanie zostało wycofany z dystrybucji i zostało zastąpione oprogramowaniem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak oferowane oprogramowanie, lub które zostało udoskonalone albo dodatkowo wyposażone - za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie. Warunkiem zastosowania mechanizmu wskazanego w pkt 2 i/lub pkt 3jest złożenie przez Stronę wniosku, zawierającego uzasadnienie dla wprowadzenia zmian. Zmiana Umowy zostanie dokonana drogą wprowadzenia aneksu do Umowy, po pozytywnej weryfikacji wniosku oraz pozostałych dokumentów.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-14 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://inig.ezamawiajacy.pl/pn/inig/demand/303095/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-14 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-07-12
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 14.07.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Instytut Nafty i Gazu- Pań stwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Kraków.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48900000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne