Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia WUM

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia Zamawiającego tj. Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz usługi zdalnego monitoringu w wybranych obiektach Zamawiającego (w tym w godzinach nocnych i dni wolne od pracy).

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 3 do umowy – zakres ochrony oraz Załącznik nr 4 do umowy – Podstawowe obowiązki pracownika ochrony.

3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

1) wykonywanie usług objętych zamówieniem, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ,

2) zapewnienie ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie aktualnej koncesji, wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2025 poz. 532).

4. Zamawiający nie przewiduje odbycia wizji lokalnej.

5. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy.

6. Zamawiający wymaga, aby zgodnie z art. 95 ustawy, czynności dotyczące bezpośredniej ochrony osób i mienia, za wyjątkiem działania grupy interwencyjnej oraz usługi zdalnego monitoringu, wykonywane były przez pracowników Wykonawcy lub podwykonawcy zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2025 poz. 277 ze zm.).

7. W przypadku zlecenia Podwykonawcom działania grupy interwencyjnej czy też realizacji usługi zdalnego monitoringu w poszczególnych posterunkach lub obiektach, zgodnie z zapisami § 14 ust.1 Projektu Umowy, Zamawiający wymaga posiadania aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej również przez Podwykonawcę, w zakresie, w jakim będzie realizował umowę.

8. Zamawiający przed zawarciem umowy wymaga złożenia:

1) Wykazu pracowników ochrony posiadających aktualne orzeczenie lekarza medycyny pracy dopuszczające do pracy na stanowisku pracownika ochrony oraz przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy BLS/AED, potwierdzone certyfikatem (dotyczy jednego na każdej zmianie pracownika ochrony Centrum Sportowo Rehabilitacyjnego), zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 2 Projektu umowy oraz ze wzorem zawartym w Załączniku nr 5 do umowy, który należy dostarczyć przed dniem zawarcia umowy;

2) Dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy – na warunkach określonych w Rozdz. XXIII SWZ zgodnie z § 11 Projektu umowy, który należy dostarczyć przed dniem zawarcia umowy;

3) Kopii aktualnej polisy OC obejmującej swoim zakresem odpowiedzialność cywilną (kontraktową) i deliktową z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. Suma ubezpieczenia OC nie może być niższa niż 10.000.000,00 złotych (słownie: dziesięć milionów złotych) za jedno i wszystkie zdarzenia objęte umową OC oraz dowód opłacenia składki - zgodnie z § 12 Projektu umowy, które należy dostarczyć nie później niż w dniu zawarcia umowy.

1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2026 poz. 793) zwanej dalej „ustawą”, aktów wykonawczych do ustawy.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy.

3. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

5. Wykonawca powinien zapoznać się ze niniejszą specyfikacją warunków zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.

6. W niniejszym postępowaniu, komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „e Zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adres: https://wum.ezamawiajacy.pl.

7. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod ww. adresem https://wum.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza Wiedzy”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 48 22 257 22 23.

8. Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 226 ust. 1 ustawy.

9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a), wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.

10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c), który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia potwierdzającego brak podstaw wykluczenia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1 ze zm.).

11. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne; sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w:

a) oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy; art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne; art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy; art. 109 ust. 1 pkt 5, 7–10 ustawy; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514)

b) oświadczeniu, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1 ze zm.). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

12. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, powierzchni, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załączniku nr 6 do SWZ. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

13. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

14. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02091 Warszawa, reprezentowany przez Rektora WUM Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres email: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 22 572 02 40. Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w rozdziale XXVII SWZ.

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia Zamawiającego tj. Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz usługi zdalnego monitoringu w wybranych obiektach Zamawiającego (w tym w godzinach nocnych i dni wolne od pracy).

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 3 do umowy – zakres ochrony oraz Załącznik nr 4 do umowy – Podstawowe obowiązki pracownika ochrony.

3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

1) wykonywanie usług objętych zamówieniem, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ,

2) zapewnienie ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie aktualnej koncesji, wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2025 poz. 532).

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanego dalej zabezpieczeniem w wysokości 5 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi.

3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu  przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr konta 93 1160 2202 0000 0003 0812 5838;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wniesione również:

1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;

2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;

3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.

6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust 3. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości

8. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.

9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Rozdziale mają zastosowanie postanowienia art. 449 do 453 ustawy.

1. Zmianie ulega treść pkt. 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia, który otrzymuje następujące brzmienie w części:

1) Termin składania ofert: 02/11/2026 10:00:00,

2) Data otwarcia:02/11/2026 10:30:00,

3) Informacje dodatkowe, Termin związania ofertą: do 30/01/2027 r.

1. Zmianie ulega treść pkt. 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia, który otrzymuje następujące brzmienie w części:

1) Termin składania ofert: 02/11/2026 10:00:00,

2) Data otwarcia:02/11/2026 10:30:00,

3) Informacje dodatkowe, Termin związania ofertą: do 30/01/2027 r.