Dostawa- Zakup drobnego sprzętu i wyposażenia- cz. I, II

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez System dostępny pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/4rblog .

Wymagania podstawowe stawiane dokumentowi – oferta:

a) powinna być sporządzona na podstawie warunków i wymagań określonych w SWZ;

b) oferta i wszelkie dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu muszą być sporządzone w języku polskim;

c) oferta, wszelkie dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym są powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski – chyba, że zamawiający dopuści w SWZ wyjątkowe odstępstwa od tej zasady;

d) powinna być sporządzona i przekazana w formie elektronicznej w formacie: doc, .docx, .pdf, xls, xlsx, jpg, jpgeg,, txt, zip., 7z, odt, ods, XAdES, PAdES (pliki wykonane w pakiecie typu „open office”) – pod rygorem nieważności oferty;

e) nie może być sporządzona w formie pliku .xml uniemożliwiającym otwarcie jej na komputerze Zamawiającego;

f) powinna być złożona pod rygorem nieważności:

􀀀 w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym osoby/osób umocowanych do reprezentowania

Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub 􀀀 w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 􀀀 za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/pn/4rblog 􀀀 na zasadach określonych w SWZ;

g) podpisana właściwym podpisem elektronicznym

Oferta, która zostanie złożona bez opatrzenia właściwym podpisem elektronicznym podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp z uwagi na niezgodność z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.

h) podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania wykonawcy/wykonawców. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu (-ów) określającego (-ych) status prawny Wykonawcy (-ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy (-ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

Wymagane w postępowaniu formy przekazywanych dokumentów:

a) Wykonawca przekazuje dokumenty takie jak:

oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 – wg wzoru na Załączniku nr 3 do SWZ na wskazanie braku podstaw do wykluczenia niniejszego postępowania - w formie elektronicznej, podpisane właściwym podpisem elektronicznym

b) Wykonawca przekazuje inne dokumentu co do których Ustawa Pzp nie zastrzega formy elektronicznej (m.in. wnioski o wyjaśnienia lub modyfikacje SWZ, wyjaśnienia rażąco niskiej ceny, przedłużenie terminu związania ofertą) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – System jako treść wiadomości lub załączniki dochowując zasady pisemności postępowania.

Powyższe ustalenia dotyczą zarówno wykonawców jaki i podmiotów udostępniających zasoby.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: cena oraz zatrudnienie żołnierza obrony terytorialnej (OT) lub żołnierza aktywnej rezerwy ( żołnierza AR)

Lp Kryterium Ilość punktów

A Cena 90

B Zatrudnienie żołnierza OT lub żołnierza AR 10

Razem 100

Wzór do wyliczenia punktów w kryterium cena:

I. Kryterium – Cena [zł] (Cd) – waga kryterium 90 % (90 % = 90 punktów)

Zamawiający oceniając kryterium ceny dokona obliczenia ilości punktów (Cd) według poniższego wzoru:

Cd min

Cd = ---------------- x W Cd b gdzie:

Cd – ilość punktów w kryterium „Cena [zł]”

Cd min – najniższa cena spośród złożonych ofert

C b – cena dostawy badanej oferty

W – waga kryterium

Oferta z najniższą ceną za przedmiot zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów

Cd = 90 pkt, pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do najtańszej według powyższego wzoru.

II. Kryterium – Zatrudnienie żołnierza OT lub żołnierza AR (Cz) – waga kryterium 10 % (10 % = 10 punktów)

Warunek Ilość punktów

Zatrudnienie żołnierza

Obrony Terytorialnej (OT) lub Aktywnej Rezerwy (AR) Cz = 10 pkt

Niezatrudnienie żołnierza

Obrony Terytorialnej (OT) lub Aktywnej Rezerwy (AR) Cz = 0 pkt

III. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów (Lp) obliczoną wg poniższego wzoru:

Lp = Cd + Cz gdzie:

Lp – ilość punktów w kryterium oceny ofert

Cd – ilość punktów w kryterium „Cena [zł]”

Cz – ilość punktów w kryterium „Zatrudnienie żołnierza OT lub żołnierza AR”

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: cena oraz zatrudnienie żołnierza obrony terytorialnej (OT) lub żołnierza aktywnej rezerwy ( żołnierza AR)

Lp Kryterium Ilość punktów

A Cena 90

B Zatrudnienie żołnierza OT lub żołnierza AR 10

Razem 100

Wzór do wyliczenia punktów w kryterium cena:

I. Kryterium – Cena [zł] (Cd) – waga kryterium 90 % (90 % = 90 punktów)

Zamawiający oceniając kryterium ceny dokona obliczenia ilości punktów (Cd) według poniższego wzoru:

Cd min

Cd = ---------------- x W Cd b gdzie:

Cd – ilość punktów w kryterium „Cena [zł]”

Cd min – najniższa cena spośród złożonych ofert

C b – cena dostawy badanej oferty

W – waga kryterium

Oferta z najniższą ceną za przedmiot zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów

Cd = 90 pkt, pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do najtańszej według powyższego wzoru.

II. Kryterium – Zatrudnienie żołnierza OT lub żołnierza AR (Cz) – waga kryterium 10 % (10 % = 10 punktów)

Warunek Ilość punktów

Zatrudnienie żołnierza

Obrony Terytorialnej (OT) lub Aktywnej Rezerwy (AR) Cz = 10 pkt

Niezatrudnienie żołnierza

Obrony Terytorialnej (OT) lub Aktywnej Rezerwy (AR) Cz = 0 pkt

III. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów (Lp) obliczoną wg poniższego wzoru:

Lp = Cd + Cz gdzie:

Lp – ilość punktów w kryterium oceny ofert

Cd – ilość punktów w kryterium „Cena [zł]”

Cz – ilość punktów w kryterium „Zatrudnienie żołnierza OT lub żołnierza AR”

Zamawiający, na podstawie art. 273 ust.2, wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą oświadczenia, zgodnie z art. 125 ust. 1– wg wzoru Załącznik nr 3 do

SWZ na wykazanie braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

1. Oświadczenie, że Wykonawca zatrudnia co najmniej 1 żołnierza obrony terytorialnej ( OT) lub żołnierza aktywnej rezerwy ( AR) w pełnym wymiarze czasu pracy, który w ramach stosunku pracy wykonuje czynności związane z przedmiotem zamówienia wraz z załączoną listą, na której Wykonawca wskaże zatrudnionych pracowników ( pracownika) będących żołnierzami obrony terytorialnej lub żołnierzami aktywnej rezerwy, którzy w ramach stosunku pracy wykonują czynności związane z przedmiotem zamówienia zawierającą: imię i nazwisko pracownika, nazwę stanowiska na jakim pracownik jest zatrudniony, nr decyzji o przydziale mobilizacyjnym pracownika wraz z datą jej wydania i nazwą organu wydającego.

2. Kopię umowy o pracę z pracownikiem, o którym mowa w pkt 1, potwierdzającą trwanie stosunku pracy w dniu składania oferty lub zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacenie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia pracownika- żołnierza/y obrony terytorialnej lub żołnierza/y aktywnej rezerwy na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. Kopia umowy o pracę oraz pozostałe dokumenty potwierdzające zatrudnienie żołnierza/y obrony terytorialnej lub żołnierza/y aktywnej rezerwy powinny zostać przed przekazaniem Zamawiającemu zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika- żołnierza/y obrony terytorialnej lub żołnierza/y aktywnej rezerwy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych poza imieniem i nazwiskiem, datą zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu.

3. Katalog lub kartę katalogową producenta w języku polskim zawierając dane techniczne oferowanego wózka paletowego.- dot. CZĘŚCI I

1 Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, celem potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria

Wymagane przedmiotowe środki dowodowe:

a). Oświadczenie, że Wykonawca zatrudnia co najmniej 1 żołnierza obrony terytorialnej ( OT) lub żołnierza aktywnej rezerwy ( AR) w pełnym wymiarze czasu pracy, który w ramach stosunku pracy wykonuje czynności związane z przedmiotem zamówienia wraz z załączoną listą, na której Wykonawca wskaże zatrudnionych pracowników ( pracownika) będących żołnierzami obrony terytorialnej lub żołnierzami aktywnej rezerwy, którzy w ramach stosunku pracy wykonują czynności związane z przedmiotem zamówienia zawierającą: imię i nazwisko pracownika, nazwę stanowiska na jakim pracownik jest zatrudniony, nr decyzji o przydziale mobilizacyjnym pracownika wraz z datą jej wydania i nazwą organu wydającego.

b). Kopię umowy o pracę z pracownikiem, o którym mowa w pkt 1, potwierdzającą trwanie stosunku pracy w dniu składania oferty lub zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacenie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia pracownika- żołnierza/y obrony terytorialnej lub żołnierza/y aktywnej rezerwy na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. Kopia umowy o pracę oraz pozostałe dokumenty potwierdzające zatrudnienie żołnierza/y obrony terytorialnej lub żołnierza/y aktywnej rezerwy powinny zostać przed przekazaniem Zamawiającemu zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika- żołnierza/y obrony terytorialnej lub żołnierza/y aktywnej rezerwy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych poza imieniem i nazwiskiem, datą zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu.

c). Katalog lub kartę katalogową producenta w języku polskim zawierając dane techniczne oferowanego wózka paletowego.- dot. CZĘŚCI I

Przedmiotowy środek dowodowy wymieniony w ppkt. a, b nie podlega uzupełnieniu po otwarciu ofert.

Przedmiotowy środek dowodowy wymieniony ppkt. c, podlega uzupełnieniu po otwarciu ofert.