Organizacja i przeprowadzenie warsztatów i zajęć seminaryjnych dla uczniów i nauczycieli - w podziale na 2 części

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie pięciu wyjazdowych warsztatów połączonych z zajęciami plenerowo-masowymi w sumie dla 120 uczniów z zakresu integracji, budowania partnerstwa i zapobiegania różnego rodzaju dyskryminacji (zwanych dalej „warsztatami/zajęciami”).2. Zakres zamówienia obejmuje organizację i przeprowadzenia warsztatów podczas pięciu odrębnych wyjazdów do Szklarskiej Poręby (każdy z wyjazdów będzie trwał 5 dni) - dla uczniów Zespołu Szkół Nr 18 we Wrocławiu w wieku szkolnym 15-18 lat, kształcących się w Technikum i Branżowej Szkole w zawodach z branży elektrycznej, mechanicznej, mechatronicznej, chłodniczo-klimatyzacyjnej oraz zakresu odnawialnych źródeł energii. UWAGA: Każdy z wyjazdów, podczas których realizowane będą warsztaty, stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, zaplanowany jest w odrębnych terminach (tym samym nie ma możliwości realizacji wszystkich pięciu warsztatów w jednym terminie). Szczegółowe terminy i obiekty, w których odbywać będą się warsztaty, Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 2-3 miesiące przed planowanym terminem ich realizacji. UWAGA: Zamawiający nie zapewnia osobom wyznaczonym do realizacji zamówienia, dojazdu i powrotu do/z Szklarskiej Poręby, noclegów, wyżywienia i innych kosztów które dotyczą ich pobytu w Szklarskiej Porębie w czasie realizacji warsztatów (w tym również biletów wstępu do obiektów użyteczności publicznej, w których prowadzone będą praktyczne zajęcia plenerowo-masowe, za których organizację odpowiada Wykonawca zgodnie z pkt.

5.1 i których przebieg zaplanował w programie, o którym mowa w pkt. 8), ubezpieczenia, opłat drogowych i parkingowych) – koszty te leżą w gestii Wykonawcy.3. Warsztaty, o których mowa w ust. 1, realizowane będą łącznie dla 120 uczniów - 5 grup (każda grupa liczyć będzie śr. 24 uczniów i 2 nauczycieli opiekunów). Każdy uczeń będzie członkiem tylko jednej grupy szkoleniowej.4. Zajęcia realizowane będą w dwóch formach: a) wspólnych praktycznych zajęć warsztatowych, które obejmować będą każdorazowo szkolenie i test potwierdzający uzyskany zasób wiadomości;b) wspólnych praktycznych zajęć plenerowo-masowych, które obejmować będą każdorazowo zajęcia praktyczne. 5. Wykonawca, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zapewnić:1) w zakresie zajęć praktycznych (zorganizować i pokryć koszty) - bilety wstępu dla śr 24 uczniów i 2 nauczycieli opiekunów do obiektów użyteczności publicznej (urzędów, obiektów kultury, sportu, turystyki, rekreacji) zlokalizowanych wyłącznie na terenie Szklarskiej Poręby 2) w zakresie realizacji warsztatów i zajęć praktycznych, niezbędne do ich przeprowadzenia materiały i pomoce szkoleniowe, legalne oprogramowanie.

6. Zajęcia realizowane będą w łącznym wymiarze 220 godzin – dla każdej grupy po 44 godziny, w tym: a) w łącznym wymiarze 160 godzin stacjonarnych zajęć warsztatowych – dla każdej grupy po 32 godziny w formie 5. spotkań trwających w poszczególnych, kolejnych, następujących po sobie dniach w wymiarze: 4h+8h+8h+8h+4h godzin zajęć;b) w łącznym wymiarze 60 godzin praktycznych zajęć plenerowo-masowych – dla każdej grupy po 12 godzin w formie 3. zajęć trwających w poszczególnych, kolejnych, następujących po sobie dniach w wymiarze: 4h+4h+4h godzin zajęć plenerowo-masowych. UWAGA: Przez godzinę zajęć w ust. 4 lit. a i b, należy rozumieć godzinę dydaktyczną trwającą 45 minut. Do czasu bloku 4-godzinnych spotkań, o których mowa powyżej, nie wlicza się przerw.

6. Celem wsparcia, o którym mowa w ust. 5, jest poprawa wśród uczniów relacji międzyludzkich, nabycie umiejętności bycia w różnorodnej grupie. (...) - szczegółowy opis w swz.

7. Podczas każdego 5-dniowego warsztatu zajęcia prowadzone będą jako wspólne praktyczne zajęcia: a) warsztatowe zgodnie z programem i 8 scenariuszami (każdy dla 4h, 8h {4h+4h}, 8h {4h+4h}, 8h {4h+4h} i 4h) zajęć, zaakceptowanymi przez Zamawiającego; Zajęcia te odbywać będą się zawsze w pierwszym (4h), drugim (8h = 4h+4h), trzecim (8h = 4h+4h), czwartym (8h = 4h+4h) i piątym (4h) dniu podczas 5-dniowych warsztatów.b) plenerowo-masowe zgodnie z programem i 3 scenariuszami każdy dla trzech 4-godzinnych bloków zajęć, zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Zajęcia te odbywać będą się zawsze w drugim (4h), trzecim (4h) i czwartym (4h) dniu podczas 5-dniowych warsztatów.8. Oba programy i scenariusze obu ww. rodzajów zajęć, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji w wersji papierowej – nie później niż do 7 dni od dnia podpisania umowy. 9. Ze względu na wymagania programowe warsztatów, o których mowa w ust. 6 i 7, Zamawiający wymaga aby każdy 5-dniowy warsztat prowadzony był przez jedną osobę. Ponadto ze względu na obciążenia zajęciami codziennego harmonogramu warsztatów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający wymaga od osoby/osób wskazanych do prowadzenia danego warsztatu pełnej, nw. dyspozycyjności: - w pierwszym dniu warsztatu w godzinach od 14:00 do 20:00;- w drugim, trzecim i czwartym dniu warsztatu w godzinach od 8:00 do 20:00;- w piątym dniu warsztatu w godzinach od 8:00 do 14:00. 10. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi (na własny koszt): a) na zakończenie każdego z 5 cykli zajęć warsztatowych – dla każdego z uczniów – test potwierdzający uzyskany zasób wiadomości, którego wynik wykazywać będzie podniesienie przez danego ucznia poziomu jego wiedzy w zakresie objętym zajęciami. Wzór testu, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji w wersji papierowej – nie później niż do 7 dni od dnia podpisania umowy.b) podczas każdego z 5 cykli zajęć plenerowo-masowych – dla każdego z śr. 24 uczniów i 2 nauczycieli opiekunów - bilety wstępu do wynikających z programu zajęć obiektów użyteczności publicznej tj. urzędów, obiektów kultury, sportu, turystyki, rekreacji.

11. Każdy uczeń będzie miał prawo do przystąpienia do przygotowanego przez Wykonawcę testu tylko jeden raz.

12. Zajęcia realizowane będą dla każdego ucznia w dwóch formach: a) wspólnych, grupowych, śr. 24-osobowych praktycznych zajęć warsztatowych (w formie stacjonarnej) wyłącznie na terenie obiektu w Szklarskiej Porębie - dokładny adres obiektu Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej na 2-3 miesiące przed każdym z 5 cykli warsztatów. b) wspólnych, grupowych, śr. 24-osobowych praktycznych zajęć plenerowo-masowych w obiektach użyteczności publicznej (urzędach, obiektach kultury, sportu, turystyki, rekreacji) zlokalizowanych wyłącznie na terenie Szklarskiej Poręby.

13. Każdy z pięciu 5-dniowych warsztatów zostanie zorganizowany zgodnie z przedstawionym poniżej takim samym programem: (…) (szczegółowy opis w swz)

13. Zamawiający zapewni: a) wymagane do przeprowadzenia zajęć warsztatowych sale szkoleniowe, zlokalizowane w obiekcie w Szklarskiej Porębie w miejscu zakwaterowania SALA SZKOLENIOWA (szczegółowy opis w swz)b) opiekę nad uczniami podczas warsztatów, przerw na posiłki i praktycznych zajęć plenerowo-masowych, którą sprawować będą każdorazowo przez 5 dni warsztatu oddelegowani dwaj nauczyciele Zespołu Szkół Nr 18 we Wrocławiuc) każdy uczeń podczas każdego z pięciu 5-dniowych warsztatów korzystał będzie zestawu szkoleniowego (notes, długopis, ołówek) zakupionych przez Zamawiającego.

14. Zamawiający zapewni każdorazowo ubezpieczenie uczniów podczas ich pobytu na zajęciach warsztatowych i zajęciach praktycznych.

16. Podczas realizacji każdych z pięciu 5-dniowych zajęć warsztatowych i zajęć praktycznych, Wykonawca zobowiązany będzie do: szczegółowy opis w swz17. Wszystkie wskazane w ust. 16 dokumenty, Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć każdorazowo do protokołu odbioru po zakończeniu realizacji każdego z pięciu 5-dniowych warsztatów - dla każdej z 5 grup – w terminie do 7 dni od dnia ich zakończenia.

19. Wykonawca, w terminie 21 dni przed rozpoczęciem danego warsztatu, zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do jego akceptacji szczegółowego harmonogramu danego warsztatu (w tym m.in. wskazania konkretnych lokalizacji miejsc użyteczności publicznej, w których realizowane będą praktyczne zajęcia plenerowo-masowe). Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić harmonogram każdego warsztatu z dyrektorem szkoły (lub osobą przez niego wskazaną).20. Wykonawca przeprowadzi każdy z pięciu 5-dniowych warsztatów zgodnie z dwoma programami, 11 scenariuszami i kończącym je testem, zaakceptowanymi przez Zamawiającego, w terminie wynikającym z przekazanego mu przez Zamawiającego harmonogramu. 21. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i prowadzić każde warsztaty zgodnie z zasadą niedyskryminacji, w tym językiem wrażliwym na płeć. 22. Warsztat dla danej grupy uczniów realizowany będzie przez jedną i tą samą osobę, wskazaną przez Wykonawcę na etapie planowania realizacji danego warsztatu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera swz.

Termin realizacji: 15 miesiące