PrzetargHubZakończonyBZP
OBSŁUGA LOGISTYCZNA XVIII KONFERENCJI NAUKOWO-TECHNICZNEJ TECHNIKI KOMPUTEROWE W INŻYNIERII TKI’2026
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert28.04.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy451 455,41 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta451 455,41 PLN
Najdroższa oferta451 455,41 PLN
Data zawarcia umowy: 15.05.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaWojskowa Akademia Techniczna
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5270206300
Adresul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa
Emaildzp@wat.edu.pl
Strona WWWwww.wat.edu.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55270000-3 — Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00202327
Data publikacji16.04.2026 14:20
Kody CPV
55270000-3Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
98351110-2Usługi zapewniania miejsc parkingowych
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)16.04.2026
- Wynik postępowania26.05.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna XVIII Konferencji Naukowo-Technicznej Techniki Komputerowe w Inżynierii TKI’2026, tj. zapewnienie organizatorom i uczestnikom:- zakwaterowania i wyżywienia;- pomieszczeń organizacyjnych i sal konferencyjnych;- parkingu, transportu, rekreacji, odpoczynku;- programu kulturalno-rozrywkowegow terminie i liczbie przewidzianej przez Organizatorów. Zamawiający wymaga, aby usługa realizowana była w obiekcie/hotelu spełniającym następujące warunki: 1) Standard min. 4 gwiazdki, zgodnie z informacją zawartą w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich.2) Lokalizacja: obiekt znajdujący się na terenie województwa Warmińsko-Mazurskiego. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie nazwy i adresu proponowanego obiektu.3) Obiekt posiadający strefę relaksu wyposażoną minimum w saunę i siłownię/salę fitness, basen.4) Obiekt powinien gwarantować realizację Konferencji (zakwaterowanie, sale konferencyjne, restaurację) w jednym budynku, dopuszcza się różne budynki ale połączone ze sobą, w sposób umożliwiający przemieszczanie się bez wychodzenia na otwarty teren.
Termin realizacji: od 2026-10-20 do 2026-10-23
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Wojskowa Akademia Techniczna
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 012122900
- Ulica
- ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-908
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- dzp@wat.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.wat.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- OBSŁUGA LOGISTYCZNA XVIII KONFERENCJI NAUKOWO-TECHNICZNEJTECHNIKI KOMPUTEROWE W INŻYNIERII TKI’2026
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-c56fbd21-50ba-47f4-b41a-adc4881a6fb7
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00202327
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-04-16
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00156810/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.3 Zabezpieczenie logistyczne XVIII Konferencji Naukowo-Technicznej Techniki Komputerowe w Inżynierii TKI2026
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://wat.ezamawiajacy.pl/pn/wat/demand/279787/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://wat.ezamawiajacy.pl/pn/wat/demand/279787/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES;2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:1) rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wspieranej przez producenta;2) uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1. 8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny Platformy ezamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze;3) należy zainstalować dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w Platformie ezamawiający. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę;4) przed uruchomieniem Platformy ezamawiający, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.3. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach: .pdf, .xls, .doc, .zip.6. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Obowiązki informacyjne wykonawcy wynikające z RODO.1) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia w imieniu Zamawiającego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (będą to w szczególności osoby fizyczne: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawcy, podmioty udostępniające zasoby, pełnomocnicy, członkowie organów zarządzających). Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO),2) Wykonawca zobowiązany jest również wypełnić w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO,3) Obowiązek informacyjny, Wykonawca wypełni poprzez przekazanie osobom, o których mowa powyżej poprzez zapoznanie ich z treścią Rozdziału XXVI SWZ,4) W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego w imieniu Zamawiającego Wykonawca potwierdza poprzez akceptację w formularzu ofertowym Oświadczenia RODO.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Szczegółowe informacje dotyczące RODO zostały zawarte w Rozdziale XXVI SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 31/WIM/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna XVIII Konferencji Naukowo-Technicznej Techniki Komputerowe w Inżynierii TKI’2026, tj. zapewnienie organizatorom i uczestnikom:- zakwaterowania i wyżywienia;- pomieszczeń organizacyjnych i sal konferencyjnych;- parkingu, transportu, rekreacji, odpoczynku;- programu kulturalno-rozrywkowegow terminie i liczbie przewidzianej przez Organizatorów. Zamawiający wymaga, aby usługa realizowana była w obiekcie/hotelu spełniającym następujące warunki: 1) Standard min. 4 gwiazdki, zgodnie z informacją zawartą w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich.2) Lokalizacja: obiekt znajdujący się na terenie województwa Warmińsko-Mazurskiego. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie nazwy i adresu proponowanego obiektu.3) Obiekt posiadający strefę relaksu wyposażoną minimum w saunę i siłownię/salę fitness, basen.4) Obiekt powinien gwarantować realizację Konferencji (zakwaterowanie, sale konferencyjne, restaurację) w jednym budynku, dopuszcza się różne budynki ale połączone ze sobą, w sposób umożliwiający przemieszczanie się bez wychodzenia na otwarty teren.
- Główny kod CPV
- 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
- Dodatkowy kod CPV
- 98351110-2 - Usługi zapewniania miejsc parkingowych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-10-20 do 2026-10-23
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo: poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. 2. Jeżeli oferta Wykonawców o których mowa w ust. 1 zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-28 09:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę w formie elektronicznej należy zamieścić na Platformie pod adresem: https://wat.ezamawiajacy.pl/pn/wat/demand/279787/notice/public/details w zakładce „OFERTY”
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-28 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-05-27
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-c56fbd21-50ba-47f4-b41a-adc4881a6fb7
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 28.04.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Wojskowa Akademia Techniczna z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55270000-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługi noclegowe świadczone na potrzeby realizacji zajęć edukacyjnych i terapeutycznych organizowanyKompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne i wynajęcie sali konferencyjnej wraz z usługami towarzyŚwiadczenie usług hotelowychOrganizacja 7 dniowego letniego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraTP-25/26 Rehabilitacyjne turnusy wyjazdoweUsługi hostelowe dla pacjentów Centrum Radioterapii
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne