Dostawa samochodów elektrycznych do nauki jazdy na potrzeby proj. ,,Podniesienie jakości kształcenia zawodowego w powiecie żuromińskim ..." współfinansowanego z EFRR w ramach FEM 2021-2027

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych (Platforma ZP), która dostępna jest po zalogowaniu na stronie https://app.sidaspzp.pl/. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w niniejszej SWZ. Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z warunkami korzystania z Platformy ZP określonymi w regulaminie dostępnym na stronie https://sidaspzp.pl/ oraz ze Szczegółową instrukcja obsługi Platformy ZP dla

Wykonawcy, która jest zamieszczona pod adresem https://sidaspzp.pl/ (w menu górnym wybieramy "Dołącz do nas" a następnie "Instrukcja dla Wykonawcy").

1. Administrator

Odrębnymi administratorami Państwa danych są:

1) Zarząd Województwa Mazowieckiego będący Instytucją Zarządzającą Funduszy Europejskich dla Mazowsza 2021-2027, z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 26, 00-926 Warszawa.

2) Instytucja Pośrednicząca w ramach FEM 2021-2027, tj. Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Inflanckiej 4, 00-189 Warszawa.

3) Beneficjent - Powiat Żuromiński, 09-300 Żuromin, ul. Plac Józefa Piłsudskiego 4, tel. 23 6574 700, poczta@zuromin-powiat.pl

2. Cel przetwarzania danych

1) Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca:

a) dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją FEM 2021-2027 w szczególności w celu monitorowania, sprawozdawczości, komunikacji, publikacji, ewaluacji, zarządzania finansowego, weryfikacji i audytów oraz do celów określania kwalifikowalności uczestników;

b) podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wyżej wymienionego celu.

Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

2) Beneficjent:

a) dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją FEM 2021-2027 – nr projektu FEMA. 05.03-IP.01-05 SJ/24, w celu realizacji, wyboru oferentów, rozliczenia, monitoringu, sprawozdawczości, ewaluacji, kontroli, audytu, działań inform.-prom., archiwizacji;

b) podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wyżej wymienionego celu.

Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

3. Podstawa przetwarzania

1) Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca, Beneficjent - Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z tym, że: zobowiązuje nas do tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. g):

a) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności,

Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa

Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 159, z późn. zm.);

b) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz

Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 21, z późn. zm.);

c) ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, w szczególności art. 87-93.2) Ponadto Beneficjent przetwarza dane osobowe:

a) art. 206 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

b) wykonuje zadania w interesie publicznym lub sprawuje powierzoną władzę publiczną (art. 6 ust. 1 lit. e RODO)

c) przygotowuje i realizuje umowy, których są Państwo stroną, a przetwarzanie danych os. jest niezbędne do ich zawarcia i wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Sposób pozyskiwania danych

1) Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca: dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu, w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów;

2) Beneficjent: dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, oferentów, osób zaangaż. w realizację projektu, uczestników projektu, IZ.

5. Dostęp do danych osobowych

1) Inst. Zarządz., Instyt. Pośredn.: Dostęp do Państwa danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy administratora.

Ponadto Państwa dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:

a) podmiotom, którym zleciliśmy wykonywanie zadań w ramach FEM 2014-2020;

b) organom Komisji Europejskiej, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, prezesowi zakładu ubezpieczeń społecznych;

c) podmiotom, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym;

d) innym podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa

2) Beneficjent: Dostęp do danych osobowych mają pracownicy administratora, dyrektorzy szkół (koordynatorzy szkolni), IZ, IP, w tym w ramach systemu CST2021. Dane osob. mogą być pow. lub udostępn. organom, podmiotom wym. w pkt 1 lit. b, c, d.

6. Okres przechowywania danych Instyt. Zarządz., Instyt. Pośredn.: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określ. w ust. 2 pkt 1, a przez Benficjenta przez okres niezbędny do realizacji celów określ. w ust. 2 pkt 2, w tym zgodnie z przepisami o narod. zasobie archiwaln.

7. Prawa osób, których dane dotyczą Przysługują Państwu następujące prawa:

1) Instyt. Zarządz., Instyt. Pośredn., Benef.:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);

b) prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO);

c) prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;

d) prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO);

e) prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany ;

f) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) - w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce.

2) Dodatkowo Benef.: prawo wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) - jeśli przetw. odbywa się w celu wykon. zadania realiz. w inter. publ. lub w ram. spraw. władzy publicznej

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Instyt. Zarządz., Instyt. Pośredn., Benef.: Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Przekazywanie danych do państwa trzeciego Instyt. Zarządz., Instyt. Pośredn., Benef.: Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

10. Kontakt z administratorem danych i Inspektorem Ochrony Danych

1) Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania przez Instytucję Zarządzającą FEM 2021-2027, prosimy kontaktować się pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel.

(22) 5979- 100, email: urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e PUAP: /umwm/Skrytka ESP. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych

(IOD), z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl

2) Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania przez Instytucję Pośredniczącą w ramach FEM 2021-2027 tj. Mazowiecką

Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych, prosimy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w następujący sposób:

pocztą tradycyjną na adres: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Inflanckiej 4, 00-189

Warszawa, elektronicznie: na adres e-mail: iod@mazowia.eu.

3) Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania przez Beneficjenta prosimy kontaktować się pod adresem: Pl. J.

Piłsudskiego 4, 09-300 Żuromin,

(23) 657-47-00 z inspektorem ochrony danych (IOD) e-mail: dpo@zuromin-powiat.pl

1) Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów lub dokumentów rejestrowych.

2) W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi.

3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy).

4) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp - Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – Załącznik Nr 4 (jeżeli dotyczy).

5) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

6) Klauzula RODO – Załącznik nr 8.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

2) Warunek dotyczący uprawnień (jeśli dotyczy) do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4) W przypadku, o którym mowa w pkt 2) i 3) SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej.

6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z zapisami SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej. Uwaga. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

8) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż: a) Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; lub b) pełnomocnik w imieniu każdego z Wykonawców osobno.

9) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.