Dostawa materiałów i urządzeń elektrycznych oraz energetycznych na potrzeby AGH w Krakowie

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresemhttps://e-propublico.pl oraz poczty elektronicznej. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa materiałów i urządzeń elektrycznych oraz energetycznych na potrzeby AGH w Krakowie – znak sprawy: KC-DE-zp. 25.303.2026. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowejhttps://epropublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo –aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: stały dostęp do sieci Internet;

a) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),

b) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome,Opera),

d) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 250 MB w formatach: .pdf, .doc,.docx., .xlsx, .xml. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”) lub poczty elektronicznej. Ofertę,wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobisty

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:

Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena 60 % 2 Okres gwarancji 20 % 3 Termin dostawy zamówienia cząstkowego 20%

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w wykazie należy wskazać dostawy, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia Sprzedawcy w następujących przypadkach:

a) w zakresie zmiany terminu dostawy – w przypadku wystąpienia przyczyn zewnętrznych, niezależnych od Kupującego i Sprzedawcy, skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu Umowy w terminie, w szczególności z przyczyn leżących po stronie producenta, dotyczących udokumentowanych problemów związanych z produkcją lub dostawą towaru, jak również innych okoliczności niezawinionych przez Strony, w tym spowodowanych działaniem siły wyższej w rozumieniu § 15 ust 1 Umowy – o okres niezbędny do prawidłowej realizacji dostawy;

b) zmiany określonego typu, modelu, nazwy, producenta towaru wskazanego w ofercie, poprawy jego jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, przy czym zmiana taka może być spowodowana niedostępnością na rynku towaru wskazanego w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem go z rynku; pojawieniem się na rynku towaru o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie, pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej.

c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

d) zmiany cen w sytuacji, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Kupującego tzn. na cenę niższą (upusty, rabaty przy zachowaniu dotychczasowego zakresu świadczenia) - na pisemny wniosek jednej ze Stron;

e) w zakresie ilości oraz rodzaju urządzeń wskazanych w kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy – poprzez zmianę ilości poszczególnych materiałów i urządzeń lub zamianę jednego rodzaju materiału, urządzenia na inne, w przypadku wyczerpania dostępnej ilości danego rodzaju urządzeń przy jednoczesnym dalszym zapotrzebowaniu Kupującego na te urządzenia, pod warunkiem że zmiany te nie powodują zwiększenia łącznego wynagrodzenia należnego Sprzedawcy oraz zwiększenia cen jednostkowych;

f) zmiany terminu realizacji umowy, o którym mowa w §1 pkt 7 Umowy przez jego wydłużenie o maksymalnie 3 miesiące, w przypadku niewyczerpania całkowitej wartości umowy, o której mowa w § 3 pkt 2 Umowy. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa wyżej jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Sprzedawcy.