Usługi przeglądu technicznego sprzętu medycznego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeglądu technicznego sprzętu medycznego. Rodzaj, ilość i miejsce lokalizacji sprzętu określają pakiety nr 1-56, załączniki do niniejszej specyfikacji oraz załącznik nr 1.

1. Usługa obejmuje:

a) Przegląd techniczny zgodny z wymaganiami producenta obejmujący min. czyszczenie, kalibrację i testy kontrolne, sprawdzenie zgodności parametrów funkcjonalnych urządzeń z deklarowanymi przez producenta, sprawdzenie poprawności działania zgodnie z normami bezpieczeństwa zalecanymi przez producenta;

b) Wymianę części i akcesoriów przewidzianych przez producenta do okresowej wymiany z powodu zużycia m.in. (zestawy przeglądowe, filtry);

c) Dokumentowanie przeglądu oraz wystawienie orzeczenia o stanie technicznym sprzętu w karcie pracy (raport serwisowy) i wpisu do paszportu technicznego, a wszelkie pomiary i badania oddzielnym protokołem;

d) Wymieniane w trakcie przeglądu elementy zostaną wyszczególnione w karcie pracy. W przypadku reklamacji, którejś z wymienianych części naprawa nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od wezwania

e) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia po wykonaniu przeglądu raportu serwisowego (protokołu), zawierającego zakres wykonanych czynności, wyniki przeprowadzonych testów i pomiarów, wykaz wymienionych części oraz inne informacje wymagane przez producenta urządzenia. Raport (protokół) powinien zostać podpisany przez osobę wykonującą przegląd, pracownika oddziału oraz pracownika Działu Aparatury Medycznej, a następnie przekazany do Działu Aparatury Medycznej.

f) Przeglądy należy wykonywać w dni robocze, w godzinach od 7:00 do 15:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Działem Aparatury Medycznej. W wyjątkowych sytuacjach w innych godzina uzgodnionych z Działem Aparatury Medycznej

g) Dokonanie wpisu do paszportu technicznego, zawierającego w szczególności:

- datę przeprowadzonych czynności,

- rodzaj przeprowadzonych czynności,

- ocenę urządzenia: sprawne/niesprawne,

- termin kolejnego przeglądu,

- pieczęć i podpis osoby wykonującej czynności serwisowe,

- wskazania zakresu niezbędnych napraw w celu dopuszczenia sprzętu do użytku,

2. Sporządzanie orzeczeń o stanie urządzeń nienadających się do eksploatacji;

3. Inne usługi określone w poszczególnych pakietach dla danego sprzętu.

4. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z wymogami producenta sprzętu,

obowiązującymi instrukcjami, standardami , normami oraz zgodnie z obowiązującymi

przepisami prawa.

5. Wykonawca obowiązany jest powierzyć wykonywanie czynności objętych niniejszą umową

wyłącznie osobom o odpowiednich kwalifikacjach, a ponadto przeszkolonych w danej

specjalności jeżeli jest to wymagane przez producenta lub obowiązujące przepisy prawa.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność na podst. Art. 355 §1 kc w zw. z art. 429 kc.

6. Koszt przeglądu obejmuje:

• koszty dojazdu, lub koszty wysyłki,

• dodatkowe wymagania określone w poszczególnych pakietach,

7. W przypadku stwierdzenia podczas przeglądu usterki sprzętu lub konieczności wymiany części zamiennych, których wymiana wykracza poza zakres przeglądu, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, w terminie do 3 dni roboczych od dnia stwierdzenia usterki, informacji o stwierdzonej usterce lub konieczności wymiany części zamiennych, wskazując:

a) zakres naprawy,

b) uzasadnienie techniczne konieczności naprawy lub wymiany części,

c) koszt naprawy lub wymiany części wraz z usługą wymiany,

d) przewidywany termin realizacji.

8. Naprawa lub wymiana części, o której mowa w ust. 7, może nastąpić wyłącznie na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego.

9. Naprawy, ceny części zamiennych oraz usługi ich wymiany nie są objęte wynagrodzeniem, zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie przetargowej i podlegają odrębnemu rozliczeniu zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego wyceną.

10. Wykonawca zapewnia stosowanie wyłącznie nowych, oryginalnych części zamiennych pochodzących od wytwórcy urządzenia lub jego autoryzowanego dystrybutora, lub innych za zgodą Zamawiającego.

11. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wzór protokołu z przeglądu technicznego, zawierający co najmniej:

a) listę kontrolną (checklistę) czynności wykonywanych podczas przeglądu technicznego lub inne informacje jednoznacznie wskazujące zakres wykonywanych czynności;

b) wykaz elementów i części wymienianych w ramach przeglądu, w tym zestawu przeglądowego, jeżeli jego wymiana jest przewidziana przez producenta;

c) wykaz pomiarów, testów, kalibracji i czynności kontrolnych wykonywanych podczas przeglądu;