Usługa transportu szpiku kostnego, komórek krwiotwórczych i innych produktów komórkowych przeznaczonych do terapii komórkowej dla NIO-PIB Oddział w Gliwicach

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Marketplanet (dalej jako „Platforma” „System”), znajdującej się pod adresem: https://niogliwice.ezamawiajacy.pl

3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

4. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego.

5. Konto zostaje aktywowane maksymalnie w ciągu 6 godzin roboczych od przesłania wniosku do akceptacji.

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.

7. Zwrócenie się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ nie wymaga logowania na Platformie.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem.

9. Złożenie oferty wymaga (rejestracji w systemie) zalogowania na Platformie

10. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

11. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf

5) Włączona obsługa JavaScript;

12. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem sprawy: DZ/DZ-TPzmn-381-2-42/26

13. Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Szczegółowe instrukcje korzystania z Platformy, w tym sposobu wykonywania poszczególnych czynności w toku postępowania dostępne są w na Platformie zakładce „Baza wiedzy”.

14. Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuje się, że:

1.1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem przez Narodowy Instytut Onkologii im. Marii

Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Gliwice, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz następnie zawarciem i realizacją umów w sprawie zamówień publicznych jest Narodowy

Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa Oddział

Gliwice, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice

1.2. Dane Kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut

Badawczy Oddział Gliwice, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice, tel. 32 278 91 85

1.3. Wyżej określone dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 6 ust. 1b RODO).

1.4. Odbiorcy danych: dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa.

1.5. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, nie krócej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.

1.6. Osoby, których dane podlegają przetwarzaniu, posiadają prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, w przypadku udzielenie zgody na przetwarzanie przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa

Urzędu Ochrony Danych (PUODO) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

1.7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz następnie w celu zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. Konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zadanie nr 1 Usługa transportu szpiku kostnego, komórek krwiotwórczych lub innych komórek z ośrodków pobierających, zlokalizowanych na terenie Europy łącznie z terenem Polski (maks. odległość do 1100 km) do NIO-PIB Oddział w Gliwicach, w systemie „door-to-door”.

2. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w: a) w załączniku nr 2.1-2.2 - specyfikacja asortymentowo – cenowa b) w załączniku nr 3.1-3.2 - opis przedmiotu zamówienia c) w załączniku nr 6.1. - 6.2 - projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny.

W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną na Platformie, a ceną podaną w Formularzu asortymentowo-cenowym, dla Zamawiającego wiążąca jest cena podana w Formularzu asortymentowo-cenowym, sporządzonym na załączniku nr 2.1-2.2, który stanowi treść oferty.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zadanie nr 2 Usługa transportu szpiku kostnego, komórek krwiotwórczych lub innych komórek z ośrodków pobierających, zlokalizowanych na terenie Europy oraz poza nią (odległość powyżej 1100 km) do NIO-PIB Oddział w Gliwicach, w systemie „door-to-door”.

2. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w: a) w załączniku nr 2.1-2.2 - specyfikacja asortymentowo – cenowa b) w załączniku nr 3.1-3.2 - opis przedmiotu zamówienia c) w załączniku nr 6.1. - 6.2 - projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny.

W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną na Platformie, a ceną podaną w Formularzu asortymentowo-cenowym, dla Zamawiającego wiążąca jest cena podana w Formularzu asortymentowo-cenowym, sporządzonym na załączniku nr 2.1-2.2, który stanowi treść oferty.

Zdolność techniczna lub zawodowa: W zakresie zadania nr 1:

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 20 transportów szpiku kostnego lub komórek krwiotwórczych lub innych komórek dla minimum 2 ośrodków transplantacyjnych na terenie Polski (Zamawiający wymaga potwierdzenia minimum 10 transportów dla każdego z ośrodków) z ośrodków pobierających spoza Polski.

2. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj.: Wykonawca musi przedłożyć zezwolenie MSWiA na uprzywilejowanie w ruchu drogowym dla min. 3 pojazdów.

3. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj.: Wykonawca musi przedłożyć opinie sanitarne dotyczące spełnienia warunków sanitarnych dla min. 3 pojazdów służących do przewozu szpiku kostnego. W zakresie zadania nr 2:

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 6 transportów szpiku kostnego lub komórek krwiotwórczych lub innych komórek dla minimum 2 ośrodków transplantacyjnych na terenie Polski (Zamawiający wymaga potwierdzenia minimum 3 transportów dla każdego z ośrodków) z ośrodków pobierających spoza Polski na trasie co najmniej 1100 km .

2. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj.: Wykonawca musi przedłożyć zezwolenie MSWiA na uprzywilejowanie w ruchu drogowym dla min. 3 pojazdów.

3. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj.: Wykonawca musi przedłożyć opinie sanitarne dotyczące spełnienia warunków sanitarnych dla min. 3 pojazdów służących do przewozu szpiku kostnego.

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć podmiotowe środki dowodowe, tj.:

1) aktualne na dzień składania ofert: „Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, o braku podstaw wykluczenia” - załącznik nr 4 do SWZ.

2) aktualne na dzień składania ofert: „oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu” - załącznik nr 5 do SWZ.

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, - załącznik nr 7 do SWZ, jeżeli dotyczy.

4) aktualne na dzień składania ofert: „oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia” w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 8 do SWZ, jeżeli dotyczy

5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

W zakresie zadania nr 1 oraz zadania nr 2:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz należy przygotować wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.

2) Wykonawca musi przedłożyć zezwolenie MSWiA na uprzywilejowanie w ruchu drogowym dla min. 3 pojazdów.

3) Wykonawca musi przedłożyć opinie sanitarne dotyczące spełnienia warunków sanitarnych dla min. 3 pojazdów służących do przewozu szpiku kostnego.

Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wypełnione, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy formularze:

1) Formularz „OFERTA” – załącznik nr 1 do SWZ,

2) Specyfikacja asortymentowo – cenowa – załącznik nr 2.1 -2.2 do SWZ 3) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 3.1 -3.2 do SWZ 4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 4 do SWZ, 5) Oświadczenie Wykonawcy (oraz jeżeli dotyczy podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 5 do SWZ 6) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (zgodnie z zapisami rozdziału VII ust. 1 pkt 2) niniejszej SWZ), 7) Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziel VII ust. 1 pkt 6) SWZ, oraz jeżeli dotyczy 8) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz (jeżeli dotyczy). 9) Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziale IV ust. 17 SWZ 10) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby – załącznik nr 7 do SWZ 11) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 8 do SWZ 12) Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, nie wymagane.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy to wspólników spółki cywilnej i konsorcjum, jeżeli zakres i sposób reprezentacji spółki cywilnej wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej lub uchwały wspólników, a w przypadku konsorcjum z umowy konsorcjum.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – w przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej lub uchwały wspólników, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (załącznik nr 8 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż: Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą) w zakresie zadania nr 1, zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

W zakresie zadania nr 2 Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514). Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.