ZakończonyBZP

Usługa cateringowa w formie serwisu kawowego podczas spotkań informacyjnych, szkoleń i innych wydarzeń stacjonarnych lub hybrydowych organizowanych przez Zamawiającego

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert16.07.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5262501444

AdresPańska 81/83, 00-834 Warszawa

Emailpzp@parp.gov.pl

Strona WWWwww.parp.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55510000-8 — Usługi bufetowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00326794

Data publikacji07.07.2026 10:46

Kody CPV

55510000-8Usługi bufetowe

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamawiający poszukuje wykonawcy do świadczenia usług cateringowych w formie serwisu kawowego podczas organizowanych spotkań informacyjnych, szkoleń i innych wydarzeń. Usługa obejmuje zarówno wydarzenia stacjonarne, jak i hybrydowe. Zakres szczegółowy zawarto w załączniku do specyfikacji.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w obsłudze kawiarni mobilnej lub serwisie kawowym na dużych eventach
Możliwość świadczenia usług zarówno dla spotkań stacjonarnych jak i hybrydowych
Dostęp do sprzętu do przygotowania i podawania kawy wysokiej jakości
Zdolność do obsługi różnej liczby uczestników i elastyczności czasowej realizacji

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa w formie serwisu kawowego podczas spotkań informacyjnych, szkoleń i innych wydarzeń stacjonarnych i hybrydowych organizowanych przez Zamawiającego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 18 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017181095
Ulica: Pańska 81/83
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-834
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: pzp@parp.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.parp.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa cateringowa w formie serwisu kawowego podczas spotkań informacyjnych, szkoleń i innych wydarzeń stacjonarnych lub hybrydowych organizowanych przez Zamawiającego
Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb7e3004-f3de-41da-b254-00b4f4ca1439
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00326794
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-07-07
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00110146/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.27 Catering zewnętrzny na spotkania/konferencje/warsztaty
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: FENG, FEPW, FERS
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://parp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/521612
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://parp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/521612
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca chcąc wziąć udział wpostępowaniu, musi posiadać konto na Platformie zakupowej dostępnej pod adresem https://parp.eb2b.com.pl. Zarejestrowanie iutrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.2. Wykonawca rejestrując się na Platformie, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go zawiążący. Regulamin dostępny jest pod adresem internetowym https://parp.eb2b.com.pl/user/terms.3. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszejniż 4/1 mb/s,2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta,3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej - zalecane jest korzystanie z najnowszych wersjinastępujących przeglądarek: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera,4) włączona obsługa Java Script,5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdfpakiet Office lub równoważny),4. Zalecenia Zamawiającego odnośnie:1) kwalifikowanego podpisu elektronicznego:- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formatem PAd ES,- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES.2) podpisu osobistego:- dla dokumentów w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.3) podpisu zaufanego:- wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”. Ofertę oraz wszystkie towarzyszące jej oświadczenia oraz dokumenty sporządza się z zachowaniem postaci elektronicznej w jednymz formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacjidziałalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 z późn. zm) – w szczególności w formatach:.pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.5. Instrukcja korzystania z Platformy:1) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” Wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając zpolecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;2) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że możedokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji operatora, która możepotrwać do 24h (8h roboczych);3) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika, tj. adresuemailoraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;4) Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”;5) Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB a w przypadku dokumentówpodpisanych podpisem zaufanym do 10 MB;6) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składanesą przez wykonawcę przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert/wniosków;6. Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale VII SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administrator danych osobowych Administratorem danych jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska81/83. Kontakt do administratora: adres e-mail biuro@parp.gov.pl lub listownie na wyżej podany adres.2. Inspektor ochrony danych (IOD)Z IOD mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mailiod@parp.gov.pl lub na adres siedziby Administratora.3. Cel i podstawy przetwarzania danych Dane będą przetwarzane w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, takich jak np. ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawozamówień publicznych, w związku z przeprowadzeniem postępowania przetargowego lub ofertowego oraz zawarcia i wykonaniaumowy.4. Okres przechowywania danych Czas przechowywania danych uzależniony jest od zasad odnoszących się do źródeł finansowania umowy.5. Odbiorcy danych osobowych Dane mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców danych: a) osobom i podmiotom na podstawie art. 18 oraz art. 74 u Pzp,b) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzypublicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa,c) podmiotom świadczącym usługi niezbędne do realizacji przez PARP zadań, w tym partnerom IT, podmiotom realizującymwsparcie techniczne lub organizacyjne.6. Prawa osób, których dane dotyczą Na każdym etapie przetwarzania przez PARP danych, mają Państwo prawo do: a) dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nasdanych oraz uzyskania kopii tych danych,b) modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwskazania do ograniczenia ichzakresu przetwarzania;c) całkowitego usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwskazania prawne,d) niepodlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu;e) wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania zgody);f) przeniesienia danych do innego Administratora, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową. Żądanie realizacji swoich praw mogą Państwo zrealizować za pośrednictwem wniosku (do pobrania bezpośrednio ze stronyinternetowej PARP, łącze do dokumentu znajduje się na dole strony w zakładce „Ochrona danych osobowych”) lub poprzez e-mail. Szczegółowe informacje ten temat dostępne są na stronie internetowej PARP, w zakładce „Ochrona danych osobowych”. Ponadto każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).7. Jednocześnie Zamawiający informuje, że odbiorcą danych osobowych będzie także e B2 B Sp. z o.o., Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U 21, 02-797 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonegoprzez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000288535, REGON: 141119039, NIP: 951-223-07-07, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której PARP prowadzipostępowania o udzielenie zamówienia.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: p/140/DKM/BKM/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa w formie serwisu kawowego podczas spotkań informacyjnych, szkoleń i innych wydarzeń stacjonarnych i hybrydowych organizowanych przez Zamawiającego.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Główny kod CPV: 55510000-8 - Usługi bufetowe
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 80
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością
Waga: 6
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Rozwiązania proekologiczne
Waga: 6
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Zastosowanie zestawów wielorazowych oraz brak jednorazowych elementów plastikowych podczas realizacji usługi
Waga: 8
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej 3 usługi obsługi cateringowej co najmniej 5 (pięciu) spotkań na min. 50 osób każda, a łączna wartość (3 usług) wyniosła co najmniej 150 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi). Usługi te Wykonawca wykonał sam lub za pośrednictwem innego podmiotu podczas organizowanego wydarzenia. b) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej Koordynatora – osobę, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 3 usług, a każda z nich obejmowała zrealizowanie obsługi cateringowej co najmniej 5 spotkań na min. 50 osób.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zakres zmian umowy wskazany § 12 wzoru umowy
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-07-16 09:00
Miejsce składania ofert: Platforma https://parp.eb2b.com.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-07-16 09:15
Termin związania ofertą: do 2026-08-14

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-fb7e3004-f3de-41da-b254-00b4f4ca1439

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 16.07.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55510000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługa zapewnienia tłumaczenia symultanicznego lub tłumaczenia konsekutywnego podczas spotkań organiZa 6 dniWarszawa · BZP Świadczenie usług cateringowych w ramach projektu „Małopolski Tele-Anioł 2.0” z prawem opcjiZa 6 dniKraków · BZP Świadczenie usług wynajmu sali wraz z zapewnieniem wyżywienia i usług towarzyszących na potrzeby orgZa 2 dniBiałystok · BZP Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyZa 2 dniRadom · BZP Sukcesywne usługi cateringowe dla uczestników szkoleńAktywnyKatowice · BZP Organizacja i udział w wydarzeniach krajowych o charakterze gospodarczym oraz w misjach wyjazdowych Za 7 dniKraków · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów