Rezerwacja i zakup miejsc noclegowych dla pracowników Wód Polskich

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych (noclegowych) w kraju i poza krajem dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi. Zamawiający przewiduje w okresie 24 miesięcy zakup:

1.1. zagranicznych miejsc hotelowych, w tym:

a) 60 rezerwacji dla kadry kierowniczej w podwyższonym standardzie (hotel czterogwiazdkowy);

b) 70 rezerwacji dla pozostałych pracowników w standardzie dwu lub trzygwiazdkowym;

1.2. miejsc hotelowych w kraju, w tym:

a) 800 rezerwacji dla kadry kierowniczej w podwyższonym standardzie (hotel czterogwiazdkowy);

b) 1100 rezerwacji dla pozostałych pracowników w standardzie dwu lub trzygwiazdkowym. Faktyczna liczba realizowanych usług będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych (noclegowych) w kraju i poza krajem dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi. Zamawiający przewiduje w okresie 24 miesięcy zakup:

1.1. zagranicznych miejsc hotelowych, w tym:

a) 60 rezerwacji dla kadry kierowniczej w podwyższonym standardzie (hotel czterogwiazdkowy);

b) 70 rezerwacji dla pozostałych pracowników w standardzie dwu lub trzygwiazdkowym;

1.2. miejsc hotelowych w kraju, w tym:

a) 800 rezerwacji dla kadry kierowniczej w podwyższonym standardzie (hotel czterogwiazdkowy);

b) 1100 rezerwacji dla pozostałych pracowników w standardzie dwu lub trzygwiazdkowym. Faktyczna liczba realizowanych usług będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp:

1. Opcja będzie polegać na zwiększeniu zakresu zamówienia podstawowego maksymalnie do 30% jego wartości brutto;

2. Wykonawca ma obowiązek realizacji umowy w ramach prawa Opcji, zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 5 Wzoru umowy – Załącznik Nr 9 do SWZ;

3. Skorzystanie z opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Opcja nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jej skorzystania a Wykonawcy nie przysługują z tytułu niewykorzystania prawa opcji w całości lub w części żadne roszczenia;

4. W przypadku skorzystania z opcji, realizacja przedmiotu zamówienia objętego opcją nastąpi na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego.

Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia Umowy (zgodnej ze Wzorem umowy – Załącznik Nr 9 do SWZ) w zakresie zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu realizacji zamówienia podstawowego w okresie 24 miesięcy.

1. Wykonawca ma obowiązek realizacji wznowionego zamówienia, zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 6 Wzoru umowy – Załącznik Nr 9 do SWZ;

2. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Przewidzenie wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania a Wykonawcy nie przysługują z tytuły nieskorzystania ze wznowienia żadne roszczenia .

I. UWAGA: Zgodnie z wytycznymi rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/1780 z dnia 23 września 2019 r. ustanawiającego standardowe formularze do publikacji ogłoszeń w dziedzinie zamówień publicznych i uchylającego rozporządzenie wykonawcze (UE) 2015/1986 (eformularze), wszystkie wartości w niniejszym ogłoszeniu podano w kwotach netto. II. Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami SWZ umowa z Wykonawcą została zawarta na kwotę równą środkom finansowym przeznaczonym przez Zamawiającego na realizację zamówienia, o których mowa w pkt 4.11 SWZ, i realizowana będzie po cenach jednostkowych wynikających z oferty złożonej przez Wykonawcę. Wartość brutto oferty posłużyła jedynie na potrzeby porównania i oceny ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej. W związku z tym, Zamawiający informuje, że:

a) Szacunkowa wartość bez VAT w Sekcji 5.1.5 ogłoszenia obejmuje zamówienie podstawowe z opcją i 1 wznowieniem.

b) Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu w Sekcji 6., jak też wartość przetargu wskazana w Sekcji 6.1.2. obejmuje zamówienie podstawowe z opcją i 1 wznowieniem i jest tożsama w szacowaną wartością zamówienia.

c) Wartość oferty najkorzystniejszej, służąca porównaniu i ocenie ofert oraz wyborowi oferty najkorzystniejszej, wynosi 2 414 089,41 zł netto za zamówienie podstawowe bez opcji i wznowień: