Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkania świątecznego dla pracowników Studium Języków Obcych Politechniki Warszawskiej w dniu 11.12.2026 roku

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na świadczeniu usług cateringowych, o wartości nie mniejszej niż 15000,00 zł brutto każda. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie realizację jednej umowy (w przypadku umów okresowych/sukcesywnych) lub jednego zlecenia/eventu (w przypadku usług jednorazowych). W przypadku usług nadal wykonywanych (świadczenia okresowe lub ciągłe), warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wartość części zamówienia zrealizowanej do dnia składania ofert wynosi minimum 15 000,00 zł brutto w ramach danej usługi.

1) DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ

1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym .

2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale II podrozdziale 9 pkt 2 SWZ (wzór niniejszego Oświadczenia, stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).

3. Wykonawca dołącza do oferty w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

- wykaz usług, zgodnie z treścią warunku wskazanego w rozdziale II podrozdziale 7 pkt 4) SWZ - (Wzór niniejszego Wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ) wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

4. Oświadczenia składane są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

5. Oświadczenie składają odrębnie:

- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

- podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy;

- podwykonawcy, na których zasobach wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podwykonawcy (jeżeli zamawiający weryfikuje podstawy wykluczenia w odniesieniu do podwykonawcy).

1) DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ

1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym .

2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale II podrozdziale 9 pkt 2 SWZ (wzór niniejszego Oświadczenia, stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).

3. Wykonawca dołącza do oferty w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

- wykaz usług, zgodnie z treścią warunku wskazanego w rozdziale II podrozdziale 7 pkt 4) SWZ - (Wzór niniejszego Wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ) wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

4. Oświadczenia składane są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

5. Oświadczenie składają odrębnie:

- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

- podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy;

- podwykonawcy, na których zasobach wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podwykonawcy (jeżeli zamawiający weryfikuje podstawy wykluczenia w odniesieniu do podwykonawcy).

1) Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek oferowanych potraw i przekąsek, które posłużą do oceny ofert w kryterium jakościowym „Walory jakościowe i estetyczne menu (Degustacja)”. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć próbki potraw w ilości po 1 porcji z każdego wskazanego poniżej rodzaju, odpowiadające asortymentowi opisanemu poniżej:

a) Kategoria Przekąski na zimno: po 1 sztuce przekąsek zapakowanych w jednorazowe pojemniki;

b) Kategoria Danie na gorąco świąteczne: 1 pełna porcja dań, zapakowanych w jednorazowe pojemniki typu Duni (waga każdej porcji min. 100g);

c) Kategoria Deser po 1 porcji ciast zapakowanych w jednorazowe pojemniki.

2) Z uwagi na nietrwały i konsumpcyjny charakter przedmiotowych środków dowodowych - Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć próbki osobiście lub za pośrednictwem kuriera w dniu 5 listopada 2026 r. od godziny 08:00 do godziny 16.00 lub w dniu 6 listopada od godziny 08.00 do godziny 09.00 do pokoju 421 na 4 piętrze w budynku Gmachu Głównego Politechniki Warszawskiej przy Pl. Politechniki 1 w Warszawie.

3) Koszt przygotowania, transportu i zabezpieczenia próbek ponosi w całości Wykonawca. Zamawiający nie zwraca dostarczonych próbek.

4) Wymogi formalne dotyczące próbek:

a) Każda próbka musi być dostarczona w sposób gwarantujący zachowanie najwyższych standardów higieniczno-zdrowotnych (zabezpieczona folią spożywczą, zamknięta w pojemniku itp.);

b) Dania ciepłe muszą zostać dostarczone w sposób taki, aby bez rozpakowywania nadawały się do umieszczenia w lodówce;

c) Wszystkie elementy muszą być czytelnie oznakowane etykietą zawierającą: nazwę Wykonawcy, numer postępowania oraz adnotację „Nie otwierać przed 6 listopada 2026 r. godz. 09.00”. 6. W przypadku niedostarczenia próbek w wyznaczonym terminie i miejscu, oferta Wykonawcy w kryterium jakościowym „Walory jakościowe i estetyczne menu (Degustacja)” otrzyma 0 punktów, jednak sama oferta nie zostanie odrzucona.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony.

2. Zmiana treści Umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

1) w części dotyczącej sposobów realizacji poszczególnych czynności opisanych w Umowie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na przedmiot umowy.

2) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności: nazwy przedsiębiorstwa, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy;

3) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się okoliczności, o których mowa w § 7 ust. 11 Umowy, powodującej konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji usług i dostaw przewidzianych w Umowie, gdy realizacja przedmiotu Umowy na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień Umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań- w takim przypadku termin realizacji Umowy ulegnie wydłużeniu o czas trwania siły wyższej;

4) zmiana wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 - w przypadku zmiany liczby osób korzystających z usługi cateringu, powodującej konieczność zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamówionych usług, z zastrzeżeniem, że nie zostanie przekroczona kwota maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

3. Zakres zmiany do niniejszej umowy będzie dostosowany do niezbędnych potrzeb wynikających z przyczyny uzasadniającej daną zmianę.

4. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony protokołu konieczności przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienia (odpowiednio) co najmniej jednej okoliczności wymienionej w ust. 2.

6. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu do umowy.

7. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych , Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe dla przedmiotu Umowy.

8. W razie sporu związanego z realizacją Umowy, Strony będą dążyć do jego polubownego rozwiązania w trybie zawezwania do próby ugodowej na podstawie przepisów art. 184-186 Kodeksu postępowania cywilnego. W przypadku braku porozumienia Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

9. Jeżeli jedno lub więcej z postanowień Umowy okaże się nieważne z mocy prawa, lub wykonanie go będzie niemożliwe, pozostałe postanowienia pozostaną w mocy, zaś Strony podejmą rozmowy w celu stosownej zmiany lub uzupełnienia Umowy.

10. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw związanych z wykonaniem umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne.

11. Wykonawca oświadcza i przyjmuje do wiadomości oraz wyraża zgodę na to, że informacje znajdujące się w Umowie, w tym w szczególności dane identyfikujące strony umowy, przedmiot umowy, data jej zawarcia, okres obowiązywania oraz wartość – podlegają udostępnieniu w Centralnym Rejestrze Umów (CRU JSFP). Rejestr ten prowadzony jest przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych na podstawie art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.