Najem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku

Na przedmiot zamówienia składa się: 1. Zapewnienie pełnej funkcjonalności drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów, 2. Najem 64 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych w poniższych lokalizacjach:

1) Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, ul. Wały Jagiellońskie 36 – 12 szt.,

2) Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, ul. Okopowa 7 – 4 szt.,

3) Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 41 – 1 szt.,

4) Prokuratury Rejonowe w Gdańsku, ul. Piekarnicza 10 – 12 szt.,

5) Prokuratura Rejonowa w Gdyni, ul. 10 Lutego 39 – 6 szt.,

6) Prokuratura Rejonowa w Gdyni ul. Jana z Kolna 39 – 2 sz.,

7) Prokuratura Rejonowa w Kościerzynie, ul. Zgromadzenia Księży Zmartwychwstańców 1 – 2 szt.,

8) Prokuratura Rejonowa w Starogardzie Gdańskim, ul. Kościuszki 6 – 3 szt.,

9) Prokuratura Rejonowa w Kwidzynie, ul. Kościuszki 30 A – 2 szt.,

10) Prokuratura Rejonowa w Wejherowie, ul. Hallera 21 – 4 szt.,

11) Prokuratura Rejonowa w Kartuzach, ul. 3 Maja 15 – 3 szt.,

12) Prokuratura Rejonowa w Malborku, Pl. Słowiański 6 – 3 szt.,

13) Prokuratura Rejonowa w Sopocie, ul. Grottgera 3-5 – 3 szt.,

14) Prokuratura Rejonowa w Tczewie, ul. Sadowa 6 – 2 szt.,

15) Prokuratura Rejonowa w Pucku, ul. 1 Maja 15 – 2 szt.,

16) Prokuratura Rejonowa w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 7 B – 3 szt. 3. Obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń, 4. Wdrożenie i utrzymanie systemu druku podążającego, zarządzania oraz monitorowania wydruków.

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

3. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

4. Wykonawca będzie związany oferta przez okres 90 dni tj. do dnia 22 lipca 2026 roku.

5. Ofertę oraz dokumenty składane w postępowaniu należy sporządzić w języku polskim w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Wykluczy z postępowania następuje również na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 229.1 z 31.7.2014) – Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: adriana.buczkowska@prokuratura.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami znajdują się w Rozdziale 14 SWZ.

9. Opis sposobu przygotowania oferty znajduje się w Rozdziale 19 SWZ.

10. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

11. Termin realizacji umowy wynosi 36 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu końcowego potwierdzającego dostawę urządzeń, ich instalację oraz pełne wdrożenie systemu zarządzania wydrukiem u Zamawiającego. Dostawa urządzeń, ich instalacja oraz wdrożenie systemu zarządzania wydrukiem nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zawarcia umowy. Szacowany termin rozpoczęcia świadczenia usług: 1 czerwca 2026 r.

Na przedmiot zamówienia składa się: 1. Zapewnienie pełnej funkcjonalności drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów, 2. Najem 64 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych w poniższych lokalizacjach:

1) Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, ul. Wały Jagiellońskie 36 – 12 szt.,

2) Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, ul. Okopowa 7 – 4 szt.,

3) Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 41 – 1 szt.,

4) Prokuratury Rejonowe w Gdańsku, ul. Piekarnicza 10 – 12 szt.,

5) Prokuratura Rejonowa w Gdyni, ul. 10 Lutego 39 – 6 szt.,

6) Prokuratura Rejonowa w Gdyni ul. Jana z Kolna 39 – 2 sz.,

7) Prokuratura Rejonowa w Kościerzynie, ul. Zgromadzenia Księży Zmartwychwstańców 1 – 2 szt.,

8) Prokuratura Rejonowa w Starogardzie Gdańskim, ul. Kościuszki 6 – 3 szt.,

9) Prokuratura Rejonowa w Kwidzynie, ul. Kościuszki 30 A – 2 szt.,

10) Prokuratura Rejonowa w Wejherowie, ul. Hallera 21 – 4 szt.,

11) Prokuratura Rejonowa w Kartuzach, ul. 3 Maja 15 – 3 szt.,

12) Prokuratura Rejonowa w Malborku, Pl. Słowiański 6 – 3 szt.,

13) Prokuratura Rejonowa w Sopocie, ul. Grottgera 3-5 – 3 szt.,

14) Prokuratura Rejonowa w Tczewie, ul. Sadowa 6 – 2 szt.,

15) Prokuratura Rejonowa w Pucku, ul. 1 Maja 15 – 2 szt.,

16) Prokuratura Rejonowa w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 7 B – 3 szt. 3. Obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń, 4. Wdrożenie i utrzymanie systemu druku podążającego, zarządzania oraz monitorowania wydruków.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na opisanych poniżej warunkach:

1) Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na:

a) zwiększeniu łącznej liczby wykonywanych wydruków i kopii maksymalnie o 30 % w stosunku do liczby podstawowej określonej w opisie przedmiotu zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji w tym zakresie następuje po wykorzystaniu wolumenu przewidzianego w zamówieniu podstawowym, na podstawie oświadczenia Zamawiającego;

b) zwiększeniu liczby urządzeń wielofunkcyjnych objętych umową maksymalnie o 4 sztuki. Skorzystanie z prawa opcji w tym zakresie następuje po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Termin dostawy, instalacji i uruchomienia dodatkowych urządzeń wynosi 21 dni kalendarzowych od dnia złożenia tego oświadczenia;

c) objęciu usługą dodatkowych lokalizacji Zamawiającego,

2) Skorzystanie z prawa opcji następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego, złożonego Wykonawcy w formie pisemnej lub równoważnej elektronicznej, w okresie obowiązywania umowy,

3) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia objętego prawem opcji na warunkach określonych w umowie, w szczególności według cen jednostkowych wskazanych w ofercie,

4) Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niewykorzystania prawa opcji.

1. W celu wstępnej oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą –Załącznik nr 1 do SWZ:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej JEDZ) sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16) wzór dokumentu stanowi – Załącznik nr 2 do SWZ,

2) Zobowiązanie innego podmiotu o udostępnieniu zasoby – Załącznik nr 4 do SWZ (o ile dotyczy),

3) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 5 do SWZ (o ile dotyczy),

4) Dokument, z których wynika prawo do podpisania oferty: tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, odpowiednie pełnomocnictwo – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentacji nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej, należy złożyć pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,

5) Uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa (o ile dotyczy),

6) W celu wstępnej oceny braku podstaw wykluczenie na podstawie „ustawy sankcyjnej” Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale 11 ust. 2 pkt 4 i 5 SWZ – „Oświadczenie sankcyjne” Załącznik nr 3 do SWZ.

7) Dokument wadium, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):

1) Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających wymaganiom określonym w Rozdziale 7 SWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – Załącznik nr 8 do SWZ. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

b) certyfikatu ISO 9001:2015 lub równoważnego, potwierdzający stosowanie systemu zarządzania jakością w zakresie świadczenia usług serwisowych, obsługi i utrzymania urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych. Zamawiający dopuszcza dokumenty równoważne potwierdzające stosowanie systemu zarządzania jakością.

2) Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 oraz 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy Pzp oraz w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 5 k Rozporządzenia Rady (EU) nr 833/2014 oraz wskazanych w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego pozostają – Załącznik nr 7 do SWZ.

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

d) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) oświadczenia i dokumenty, o których mowa ust. 1 pkt 2 powyżej, składa każdy z Wykonawców.

3. Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 2 lit. a) – c) powyżej.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) dokumentu wskazanego w ust. 1 pkt 2 lit. a powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a powyżej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem,

2) dokumentów wskazanych w ust. 1 pkt 2 lit. c powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed ich złożeniem, Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków.

6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1. Środki ochrony prawnej określone Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Odwołanie wnosi się w terminie określonym w art. 515 ustawy Pzp.