Sukcesywna dostawa warzyw i owoców świeżych, warzyw i owoców liofilizowanych, produktów owocowych 100% oraz jaj w roku szkolnym 2026/2027.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Portalu dostępowego dostępnego pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Portalu dostępowego jest bezpłatne.

3. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 773), zwanym dalej: Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się je jako załączniki z uwzględnieniem postanowień wynikających z art. 26 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1440).

5. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/ uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych – jeżeli dotyczy;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy Pzp;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne;

odbywa się za pośrednictwem Portalu dostępowego.

6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

- w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności i przekazuje się jako załączniki, lub

- jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub Portalu dostępowego w treści „Formularza do komunikacji”).

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Portalu dostępowego oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Portalu dostępowego.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Portalu dostępowego użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu: (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na Portalu dostępowym w zakładce „Zgłoś problem”.

10. Sposób komunikowania się w postępowaniu – https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf

Stosując się do art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej równie jako RODO, informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 45 z Oddziałami Integracyjnymi im. Świętego Jana Pawła II z siedzibą przy ulicy Łagodnej 10, 15-757 Białystok, reprezentowana przez Dyrektora.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pocztą elektroniczną, a także pisemnie na adres siedziby Administratora. Kontakt z inspektorem ochrony danych: iod.szkoly@um.bialystok.pl

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania, jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, tj. w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. C RODO).

4. Podane dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa bądź podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartej umowy.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym ustawy Pzp oraz przepisów archiwalnych.

7. Przysługuje Pani/Panu:

a) prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych (art. 15 RODO);

b) prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych (art. 16 RODO);

c) prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO;

d) prawo ograniczenia – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uzna Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem. Kontakt do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, bądź drogą elektroniczną poprzez stronę www.uodo.gov.pl

9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencją niepodania poszczególnych danych określone zostały w ustawie Pzp.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

1. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy (obejmująca zamówienie gwarantowane oraz prawo opcji) wynosi: Netto: ………………………………………… zł Podatek VAT: ……………………………… zł Brutto (z VAT): …………………………… zł (słownie brutto: …………………………………………………………………………………………………………………)

2. Ilości asortymentu określone w Załączniku nr 1 są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp:

• Gwarantowany poziom realizacji zamówienia wynosi 80% całkowitej wartości brutto umowy określonej w ust. 1

• Uruchomienie pozostałych 20% wartości umowy (prawo opcji) następować będzie sukcesywnie, w zależności od faktycznych potrzeb stołówki szkolnej (frekwencji uczniów).

• Z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji, Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani odszkodowawcze.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia działalności: posiadają aktualny wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Sanepid) w zakresie dy8strybucji, transportu lub obrotu żywnością.

1. Zgodnie z art. 439 ustawy Pzp, Strony dopuszczają możliwość zmiany cen jednostkowych artykułów określonych w Załączniku nr 1 przypadku zmiany kosztów wykonywania zamówienia.

2. Podstawą waloryzacji będzie wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).

3. Pierwsza waloryzacja cen może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od dnia rozpoczęcia realizacji umowy (tj. po 01 października 2026r.)

4. Zmiana cen jednostkowych może zostać dokonana na pisemny wniosek jednej ze Stron, jeżeli zmiana wskaźnika GUS w stosunku do miesiąca zawarcia umowy przekroczy 3%.

5. Waloryzacja może być dokonywana nie częściej niż raz w miesiącu w drodze pisemnego aneksu, a łączny maksymalny wzrost cen nie może przekroczyć 10% ceny pierwotnej.