Funkcjonowanie miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w ramach Programu "Aktywny Maluch 2022-2029"

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opieki nad dziećmi w wieku od ukończenia 1 roku życia do lat 3, obejmujące opiekę bytową, pielęgnacyjną, wychowawczą i edukacyjną w warunkach zbliżonych do domowych, realizowane w formie klubu dziecięcego.

2. Zamawiający przewiduje objęcie opieką 12 dzieci do lat 3 w lokalu położonym pod adresem: Korzeniew 116, 62-831 Korzeniew.

3. Wykonawca (podmiot prywatny) jest zobowiązany zapewnić w szczególności:

1) Opiekę bytową i pielęgnacyjną, tj. karmienie, przebieranie, pielęgnację, zaspokajanie podstawowych potrzeb biologicznych dziecka, dbanie o higienę i zdrowie dzieci, w tym postępowanie w przypadkach choroby lub urazu.

2) Opiekę wychowawczą i edukacyjną, tj. realizację programu opiekuńczo-wychowawczego wspierającego rozwój fizyczny, psychologiczny, poznawczy, emocjonalny i społeczny dziecka, stosownie do jego wieku i indywidualnych potrzeb. Standardy opieki uwzględniają potrzeby małych dzieci, które wykraczają poza samą potrzebę opieki i dotyczą w szczególności ich rozwoju fizycznego, psychologicznego, poznawczego, emocjonalnego i społecznego.

3) Wyżywienie - w przypadku klubu dziecięcego Wykonawca zapewnia posiłki dostosowane do wieku i potrzeb dzieci, w tym diety specjalistyczne wynikające ze wskazań lekarskich lub z alergii pokarmowych, o ile Zamawiający tak wskaże.

4) Współpracę z rodzicami/opiekunami prawnymi, tj. systematyczne informowanie rodziców o stanie zdrowia, postępach w rozwoju i codziennym funkcjonowaniu dziecka, organizowanie spotkań dla rodziców, umożliwienie rodzicom włączenia się w życie placówki.

5) Prowadzenie dokumentacji, w tym indywidualnych kart dzieci, rejestrów obecności, protokołów z wypadków, dzienników zajęć.

6) Zarządzanie finansowe i sprawozdawczość: Partner prywatny jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla zadania oraz opisywania dokumentów finansowych zgodnie z wytycznymi Programu (adnotacja o współfinansowaniu: „Wydatek współfinansowany ze środków Programu Aktywny Maluch 2022-2029”). Do obowiązków należy:  składanie comiesięcznych sprawozdań z rozliczenia kosztów zgodnie z ustawą o finansach publicznych,  prowadzenie oddzielnego rachunku bankowego wyłącznie dla środków z Programu,  zapewnienie naboru ciągłego dzieci do placówki.,

7) Rekrutacja i utrzymanie gotowości: Partner zobowiązany jest do prowadzenia naboru ciągłego dzieci do placówki. W przypadku braku pełnej obsady (12 dzieci), Partner musi udowodnić prowadzenie aktywnej rekrutacji na wolne miejsca, co jest warunkiem uznania gotowości instytucji do świadczenia usług i wypłaty dofinansowania dla gmin będących białymi plamami.

4. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SWZ wraz z załącznikiem graficznym.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu.

2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu.

3) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:  w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 przez okres co najmniej 12 miesięcy na rzecz co najmniej 12 dzieci jednocześnie.

b) warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje wykwalifikowanymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, tj.:  opiekunem, tj. min. 1 osobą posiadającą kwalifikacje zgodne z art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 798 z późn. zm.). Minimalne wymagania dotyczące doświadczenia: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wskazana osoba pełniła opiekę nad dziećmi w wieku do lat 3 przez okres co najmniej 12 miesięcy na rzecz co najmniej 5 dzieci jednocześnie.

4) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu.

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału.

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w zakresie wykazu dostaw, usług lub robót budowlanych, które wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Na etapie weryfikacji wykonawcy z najlepszą ofertą:

1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym.

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego

(Załącznik do SWZ)

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za opracowanie projektowe, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt 1. ppkt 1) i 2) SWZ składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.