ZakończonyBZP

Kompleksowa organizacja oraz obsługa techniczno-produkcyjna Dolnośląskiego Kongresu Pamięci Narodowej

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert16.07.2026 12:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaInstytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział we Wrocławiu

MiastoWrocław

WojewództwoDolnośląskie

NIP8971666361

AdresSołtysowicka 21 a, 51-168 Wrocław

Emailobag.wroclaw@ipn.gov.pl

Strona WWWipn.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia2026/BZP 00330884

Data publikacji08.07.2026 13:57

Kody CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

79952100-3Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

79953000-9Usługi w zakresie organizacji festiwali

79951000-5Usługi w zakresie organizowania seminariów

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Poszukiwane są usługi kompleksowej organizacji i obsługi techniczno-produkcyjnej kongresu. Zakres obejmuje scenotechnikę sceny głównej i stref panelowych, aranżację przestrzeni, produkcję materiałów brandingowych, zapewnienie bezpieczeństwa, personelu technicznego, logistykę i zarządzanie projektem od montażu poprzez realizację do demontażu.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w organizacji dużych eventów i kongresów o zasięgu ponad 500 osób
Możliwość zapewnienia kompleksowej scenotechniki sceny głównej i stref panelowych
Zdolność do koordynacji pracy personelu technicznego na terenie obiektu UNESCO
Znajomość wymogów konserwatorskich, bezpieczeństwa pożarowego i regulaminu Hali Stulecia
Doświadczenie w project managemencie od fazy przygotowania przez realizację do zakończenia

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji oraz obsługi techniczno-produkcyjnej Dolnośląskiego Kongresu Pamięci Narodowej, który odbędzie się w kompleksie Hali Stulecia we Wrocławiu (ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław) w dniach 21–22 września 2026 r. Zakres usługi obejmuje w szczególności: zapewnienie bezpieczeństwa Wydarzenia, organizację strefy wejścia i recepcji, scenotechnikę sceny głównej i stref panelowych, aranżację i zabudowę przestrzeni (elementy scenograficzne), produkcję materiałów brandingowych, zapewnienie personelu technicznego i koordynacji na miejscu, logistykę oraz zarządzanie projektem (project management) na wszystkich etapach przygotowania, realizacji i zakończenia Wydarzenia. 4.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres zadań, wymagania techniczne, organizacyjne oraz ilościowe, zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (OPZ) wraz z załącznikami. 4.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje zakres podstawowy (gwarantowany) oraz zakres objęty prawem opcji, opisane w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). 4.

4. Zakres podstawowy (gwarantowany) obejmuje pełen zakres organizacji i obsługi techniczno-produkcyjnej Wydarzenia określony w pkt

7.2 oraz pkt 8 OPZ, realizowany w terminach: montaż od 20 września 2026 r., Wydarzenie 21–22 września 2026 r., demontaż do 23 września 2026 r. 4.

5. Usługę należy wykonać zgodnie z SWZ i załącznikami do SWZ, w tym z Opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami prawa, regulaminem i wymogami Obiektu (Hala Stulecia) oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki organizacyjnej. 4.

6. Wskazane w OPZ liczby sztuk, metraże, czasy pracy oraz parametry techniczne stanowią wartości minimalne lub założenia wyjściowe. Wykonawca zobowiązany jest dostosować rozwiązania do faktycznych potrzeb Wydarzenia w sposób zapewniający osiągnięcie celów określonych w OPZ. 4.

7. Wszystkie prace Wykonawca realizuje z poszanowaniem regulaminu Obiektu oraz wymogów konserwatorskich i przeciwpożarowych, z uwagi na wpisany na Listę światowego dziedzictwa UNESCO charakter Hali Stulecia

Termin realizacji: od 2026-09-20 do 2026-09-23

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział we Wrocławiu
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017417830
Ulica: Sołtysowicka 21 a
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 51-168
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
Adres poczty elektronicznej: obag.wroclaw@ipn.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://ipn.gov.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa organizacja oraz obsługa techniczno-produkcyjna Dolnośląskiego Kongresu Pamięci Narodowej
Identyfikator postępowania: ocds-148610-e0b57c0d-9cc4-474b-8c09-7fd5292cc495
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00330884
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-07-08
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00112714/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.3 Kompleksowa organizacja oraz obsługa techniczno-produkcyjna Dolnośląskiego Kongresu Pamięci Narodowej Wrocław, kompleks Hali Stulecia, 21–22 września 2026 r
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 12.6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej Login Trade, zgodnie z instrukcjami dostępnymi pod adresem https://ipn.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html. 12.7. Do oferty Wykonawca dołącza pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą, zgodnie z wymaganiami SWZ. 12.8. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320); dalej: „Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Login Trade, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych ― MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,4) włączona obsługa Java Script,5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,6) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej ― kodowanie UTF8,7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 12.9. Platforma zakupowa Login Trade potwierdza złożenie oferty; potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty generowane jest przez Platformę. 12.10. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 12.11. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. 12.19. W przypadku przekazywania dokumentów elektronicznych w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. PODPIS ODRĘCZNY NIE JEST PODPISEM OSOBISTYM
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający informuje, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”, że: 1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Oddział we Wrocławiu, ul. Sołtysowicka 21 A, 51-168 Wrocław. 1.2. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dostępne są na stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego. 1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jak w tytule, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 Ustawy Pzp 1.4. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1.5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 76 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.). 1.6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 76 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania umowy, obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto informuję, że zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat, a umowa w sprawie zamówienia publicznego posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat). Po tym okresie przechowywania/przetwarzania dane będą zniszczone lub zanonimizowane 1.7. Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
RODO (ograniczenia stosowania): 1.8. Nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 1.9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 1.10. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy. 1.11. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: OVI Wr-280-2/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 4.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji oraz obsługi techniczno-produkcyjnej Dolnośląskiego Kongresu Pamięci Narodowej, który odbędzie się w kompleksie Hali Stulecia we Wrocławiu (ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław) w dniach 21–22 września 2026 r. Zakres usługi obejmuje w szczególności: zapewnienie bezpieczeństwa Wydarzenia, organizację strefy wejścia i recepcji, scenotechnikę sceny głównej i stref panelowych, aranżację i zabudowę przestrzeni (elementy scenograficzne), produkcję materiałów brandingowych, zapewnienie personelu technicznego i koordynacji na miejscu, logistykę oraz zarządzanie projektem (project management) na wszystkich etapach przygotowania, realizacji i zakończenia Wydarzenia. 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres zadań, wymagania techniczne, organizacyjne oraz ilościowe, zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (OPZ) wraz z załącznikami. 4.3. Przedmiot zamówienia obejmuje zakres podstawowy (gwarantowany) oraz zakres objęty prawem opcji, opisane w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). 4.4. Zakres podstawowy (gwarantowany) obejmuje pełen zakres organizacji i obsługi techniczno-produkcyjnej Wydarzenia określony w pkt 7.2 oraz pkt 8 OPZ, realizowany w terminach: montaż od 20 września 2026 r., Wydarzenie 21–22 września 2026 r., demontaż do 23 września 2026 r. 4.5. Usługę należy wykonać zgodnie z SWZ i załącznikami do SWZ, w tym z Opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami prawa, regulaminem i wymogami Obiektu (Hala Stulecia) oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki organizacyjnej. 4.6. Wskazane w OPZ liczby sztuk, metraże, czasy pracy oraz parametry techniczne stanowią wartości minimalne lub założenia wyjściowe. Wykonawca zobowiązany jest dostosować rozwiązania do faktycznych potrzeb Wydarzenia w sposób zapewniający osiągnięcie celów określonych w OPZ. 4.7. Wszystkie prace Wykonawca realizuje z poszanowaniem regulaminu Obiektu oraz wymogów konserwatorskich i przeciwpożarowych, z uwagi na wpisany na Listę światowego dziedzictwa UNESCO charakter Hali Stulecia
Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowy kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 4.21. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Postanowienia dotyczące prawa opcji zawarte są w niniejszej SWZ, w opisie przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy. 4.22. Rodzaj opcji. Prawo opcji polega na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego (gwarantowanego) o dodatkowe elementy związane z organizacją i obsługą Wydarzenia, wskazane w pkt 9 Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), tj. w szczególności: telewizory 55″ wraz z wyposażeniem AV wnęk, dodatkowe elementy brandowane (ścianki, flagi, siedziska brandowane i inne), dodatkowe roboczogodziny obsługi technicznej oraz operatora podnośnika, dodatkowy zakres logistyczny, fotele VIP, sofę oraz obsługę związaną z udziałem gościa specjalnego. 4.23. Maksymalny zakres opcji. Maksymalny zakres prawa opcji oraz sposób jego rozliczenia określa pkt 9 Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ). Skorzystanie z prawa opcji nie może prowadzić do rozszerzenia przedmiotu zamówienia ponad zakres wskazany w OPZ. 4.24. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione jest od potrzeb Zamawiającego oraz zapewnienia przez niego środków finansowych na realizację zakresu opcjonalnego. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa, w terminie nie późniejszym niż na 2 dni przed terminem Wydarzenia. 4.25. Zamawiający zastrzega, że skorzystanie z prawa opcji, jego zakres oraz termin uruchomienia stanowią wyłączne uprawnienie Zamawiającego. Prawo opcji może zostać uruchomione w całości lub w części. 4.26. Skorzystanie z prawa opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego i nie jest jego zobowiązaniem. Brak złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 4.25, lub niezłożenie go w wymaganym terminie oznacza rezygnację z prawa opcji i nie stanowi podstawy jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego, w szczególności roszczeń o wynagrodzenie lub odszkodowanie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-20 do 2026-09-23
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 15.1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu oraz złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, spełniających wymogi SWZ. 15.2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 15.3. Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się następującymi kryteriami: Lp. Kryterium oceny Znaczenie kryterium w %(maksymalna liczba punktów)1. Cena oferty brutto (C) 60% = 60 pkt2. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji Umowy w charakterze koordynatora (D) 40%= 40 pkt15. 3.1. Zasady oceny kryterium „Cena oferty brutto (C)15. 3. 1.1. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ramach kryterium wynosi 100 pkt15. 3. 1.2. Ocena kryterium „Cena oferty brutto (C)” będzie dokonywana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę Formularza ofertowego zgodnie z poniższym wzorem. 15. 3. 1.3. Sposób obliczenia punktów Cn / Cb x 60 = ilość punktów Cgdzie : Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,Cb – cena oferty badanej15. 3.2. Ocena punktowa w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji Umowy w charakterze koordynatora (D)” zostanie dokonana w następujący sposób: 15. 3. 2.1. Punkty w kryterium „Doświadczenie koordynatora (D)” zostaną przyznane na podstawie wykazu wydarzeń przygotowanych i zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji Umowy w charakterze koordynatora, zawartego w Formularzu oferty, wykraczające poza wymóg stanowiący warunek udziału, 15. 3. 2.2. Ocenie podlegają wyłącznie wydarzenia o charakterze podobnym (konferencja lub seminarium lub kongres), co najmniej dwudniowe, dla minimum 1000 uczestników. 15. 3. 2.3. Punkty zostaną przyznane zgodnie z niniejszymi zasadami:. Liczba wydarzeń wykazanych w Formularzu oferty Liczba punktów1 wydarzenie (warunek udziału) 0 pkt2 wydarzenia 10 pkt3 wydarzenia 20 pkt4 wydarzenia 30 pkt5 i więcej wydarzeń 40 pkt15. 3. 2.4. Do oceny w kryterium „Doświadczenie koordynatora (D)” przyjmuje się wyłącznie wydarzenia spełniające łącznie wszystkie wymagania określone powyżej, wskazane w wykazie zawartym w Formularzu oferty. 15. 3. 2.5. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium „Doświadczenie koordynatora (D)” wynosi 40 pkt. 15. 3. 2.6. Niewskazanie w Formularzu oferty żadnego wydarzenia albo wskazanie jednego wydarzenia skutkuje przyznaniem 0 pkt w tym kryterium i nie powoduje odrzucenia oferty. 15. 3. 2.7. Osoba wykazana w kryterium musi być tożsama z osobą wskazaną na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu (koordynator
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji Umowy w charakterze koordynatora
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 7. 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej potwierdzającej zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, przejawiającą się następującym minimalnym poziomem zdolności. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,00 zł; 7. 1.4. dysponują zdolnością techniczną lub zawodową potwierdzającej zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, przejawiającą się następującym minimalnym poziomem zdolności tj. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 7. 1. 4.1. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum 2 (dwie) usługi polegające na przygotowaniu i realizacji co najmniej dwudniowego wydarzenia o charakterze podobnym (konferencji lub seminarium lub kongresu) dla minimum 1000 uczestników i o wartości usługi nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda, obejmujące swym zakresem zapewnienie obsługi technicznej, przygotowanie wyposażenia oraz organizację zaplecza; Wykonawca powinien załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 7. 1. 4.2. dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą, skierowaną do realizacji Umowy w charakterze koordynatora (projekt managera), posiadającą doświadczenie w przygotowaniu i realizacji co najmniej dwudniowego wydarzenia o charakterze podobnym (konferencji lub seminarium lub kongresu) dla minimum 1000 uczestników.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 9. 4. 1.1 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp. 9. 4. 1.2 oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 9. 4. 1.3 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9. 4. 1.4 dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,9. 4. 1.5 wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 7 do SWZ; 9. 4. 1.6 wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz koordynację realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 9.10. Wymagania dotyczące polegania na zdolnościach lub sytuacjach innych podmiotów, o których mowa w ust.1: 9. 10.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tą okoliczność; 9. 10.2. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy. 9. 10.3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 9. 10.4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 9. 10.5. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 9.9, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca: 9. 10. 5.1. składa wraz z ofertą zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy - zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ 9. 10. 5.2. składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 10.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 10. 1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 10. 1. 1.1. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu oferty. 10. 1. 1.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo należy złożyć razem z ofertą. 10. 1. 1.3. W odniesieniu do warunków określonych w pkt 7.1 SWZ, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną). 10. 1. 1.4. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie zgodne z treścią Załącznika Nr 4 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7-10 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ w zakresie, w którym każdy z nich wykazuje brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Dodatkowo członkowie Konsorcjum na podstawie art. 117 ust. 4 wskazują podziały zadań między podmiotami tworzącymi Konsorcjum, wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 7 do SWZ 10.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ 10.3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-07-16 12:00
Miejsce składania ofert: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.htm
Termin otwarcia ofert: 2026-07-16 13:00
Termin związania ofertą: do 2026-08-14
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-e0b57c0d-9cc4-474b-8c09-7fd5292cc495

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 16.07.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział we Wrocławiu z siedzibą w Wrocław.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Targów PracyAktywnyLublin · BZP Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej do USAZa 5 dniRzeszów · BZP Usługa bileterska i szatniarska w trakcie trwania spektakli Teatru LudowegoZa 1 dniKraków · BZP Usługa realizacji szkoleń dla mentorów firm w trudnościachAktywnyWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów