Realizacja usługi przewozu uczniów do szkół i przedszkola na trenie Gminy Damasławek na podstawie zakupionych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2026/2027 i 2027/2028

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Damasławek, ul. Rynek 8, 62-110 Damasławek, tel. 67 261 36 11, e-mail: sekretariat@damaslawek.nowoczesnagmina.pl

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: iod@drmendyk.pl

3. Celem przetwarzania jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę pn. „Realizacja usługi przewozu uczniów do szkół i przedszkola prowadzonych na trenie Gminy Damasławek na podstawie zakupionych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2026/2027 i 2027/2028", prowadzonego w trybie podstawowym.

4. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e) działania realizowane w interesie publicznym w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwana dalej „ustawa Pzp”.

5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8. Macie Państwo prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl ).

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi przewozu uczniów i wychowanków dojeżdżających do szkół i przedszkola publicznego prowadzonych na terenie Gminy Damasławek na podstawie zakupionych ulgowych biletów miesięcznych, tj.:

- Szkoły Podstawowej w Niemczynie,

- Zespołu Szkół Powszechnych im. Pierwszych Piastów w Damasławku,

- Przedszkola Publicznego w Damasławku z oddziałem zamiejscowym w Niemczynie (w szkole Podstawowej w Niemczynie), na zajęcia przedszkolne i szkolne, w ramach regularnego przewozu osób na liniach komunikacyjnych, obejmujących miejscowości, z których dojeżdżają uczniowie i wychowankowie z wyznaczonych przystanków do ww. jednostek oświatowych i z powrotem na warunkach określonych w SWZ wraz z załącznikami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Wykaz tras autobusów stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Prognozowana ilość dowożonych uczniów i wychowanków do szkół i przedszkoli publicznych wg tras stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

34980000-0 - Bilety przewozowe

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

Ocenie ofert będą podlegały tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Każda oferta zostanie oceniona w następujący sposób:

W pierwszej kolejności zostanie obliczona liczba punktów osobno dla każdego kryterium wg poniższych wytycznych:

Zasady oceny kryterium „Cena (C)”

Liczba punktów w kryterium „Cena” (C) zostanie obliczona wg wzoru:

Cena (C)=C_min/C_o ×60 pkt gdzie:

Cmin¬¬ – cena brutto oferty najtańszej

Co – cena brutto oferty ocenianej

Ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „Cena” jest maksymalną ilością punktów zdobytych przez danego Wykonawcę w tym kryterium. Wykonawca może uzyskać maksymalnie w tym kryterium 60 punktów.

b) Kryterium „Ilość autobusów wyprodukowanych w roku 2016 i później, przeznaczonych do realizacji zamówienia” - D - znaczenie kryterium: 40%

Oferent, który w załączniku nr 8 wykaże 3 autobusy wyprodukowane w roku 2016 i później przeznaczone do realizacji zamówienia otrzyma - 40 punktów.

Oferent, który w załączniku nr 8 wykaże 2 autobusy wyprodukowane w roku 2016 i później przeznaczone do realizacji zamówienia otrzyma 25 punktów.

Oferent, który w załączniku nr 8 wykaże 1 autobusy wyprodukowane w roku 2016 i później przeznaczone do realizacji zamówienia otrzyma 10 punktów.

Oferent, który w załączniku nr 8 nie wykaże żadnego autobusu wyprodukowanego w roku 2016 i później przeznaczonego do realizacji zamówienia otrzyma 0 punktów.

Uwaga!

W celu przyznania punktów w kryterium „Liczba autobusów wyprodukowanych w 2016 roku i później, przeznaczonych do realizacji zamówienia”, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym liczbę oferowanych autobusów, jednocześnie dołączając do oferty załącznik nr 8 do SWZ – wykaz autobusów.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej SWZ warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + D gdzie:

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

D – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Ilość autobusów wyprodukowanych w roku 2016 i później, przeznaczonych do realizacji zamówienia”.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże posiadanie: - aktualnych uprawnień do wykonywania krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, wydanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.). Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę w zakresie dowozów dzieci do placówek oświatowych o wartości tej usługi (zrealizowanej) nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych) (zamówienie na podstawie 1 umowy). Jeżeli usługa jest w trakcie wykonywania, to wartość zrealizowanej usługi jw. w ramach tej umowy nie może być mniejsza niż 400 000,00 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony co najmniej przez jednego wykonawcę.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy P.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 10 do SWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

b) aktualny dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. odpowiednio zezwolenie wydane na podstawie obecnie obowiązujących przepisów jw. lub licencja wydana na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów jw.); W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z wykonawców składających ofertę wspólną, który będzie odpowiadał za realizację prac objętych ww. dokumentem.

c) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz zaleca się przygotować zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ.

Dokumenty składane wraz z Formularzem ofertowym - załącznik nr 4 do SWZ:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ;

2) oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - oświadczenie składane na załączniku nr 5a do SWZ 3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ i/lub inny podmiotowy środek dowodowy jeśli dotyczy,

4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów; odpowiednie pełnomocnictwa , (jeżeli dotyczy), w tym umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy (jeżeli dotyczy).

5) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Oświadczenie konsorcjum/ spółki cywilnej z którego wynika, którą usługę wykonają poszczególni wykonawcy – oświadczenie składane na załączniku nr 9 do SWZ.

6) Wykaz autobusów – załącznik nr 8 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 i 2 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie jw. przedkłada się, w przypadku określonym w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp., zgodnie z treścią załącznika nr 9 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.