WYPOCZYNEK LETNI DLA DZIECI I MŁODZIEŻY W ROKU 2026

Zamawiający

Nazwa POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

Miasto Wejherowo

Województwo Pomorskie

NIP 5881849725

Adres 3 Maja 4, 4, 84-200 Wejherowo

Email kancelaria@pcprwejherowo.pl

Strona WWW pcprwejherowo.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wejherowo). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 63510000-7 — Usługi biur podróży i podobne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00204526

Data publikacji 17.04.2026 14:49

Kody CPV

63510000-7 Usługi biur podróży i podobne

55241000-1 Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 17.04.2026

   Termin ofert: 27.04.2026 09:00

2. Wynik postępowania 10.06.2026

   Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: Biuro Turystyki Aktywnej Kompas Spółka z ograniczoną Odpowiedzialnością — 175 140,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego (gwarantowaneg

o) jest zakup 55 miejsc na obozach i koloniach letnich dla dzieci przebywających w pieczy zastępczej.

Termin realizacji: od 2026-06-27 do 2026-08-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
1.3.) Oddział zamawiającego	PCPR
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 191687460
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	3 Maja 4, 4
1.5.2.) Miejscowość	Wejherowo
1.5.3.) Kod pocztowy	84-200
1.5.4.) Województwo	pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL634 - Gdański
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	kancelaria@pcprwejherowo.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	pcprwejherowo.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ochrona socjalna

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	WYPOCZYNEK LETNI DLA DZIECI I MŁODZIEŻY W ROKU 2026
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-127915cc-616b-48b2-8032-2392b60ba74d
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00204526
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00141886/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.2 Wyjazdy wakacyjne dla dzieci przebywających w pieczy zastępczej.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1296927
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1296927
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie (nie dotyczy składania ofert) odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: rodo@pcprwejherowo.pl

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	OR.251.2.1.2026.DD
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia podstawowego (gwarantowanego) jest zakup 55 miejsc na obozach i koloniach letnich dla dzieci przebywających w pieczy zastępczej.
4.2.6.) Główny kod CPV	63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	przedmiot opcji: zwiększenie liczby uczestników wyjazdów wakacyjnych maksymalnie o 5 miejsc; warunki uruchomienia opcji: uruchomienie prawa opcji zależy wyłącznie od zapotrzebowania Zamawiającego oraz posiadania wolnych środków finansowych w planie finansowym Zamawiającego na rok 2026; sposób realizacji: Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części, tj. od 1 do 5 dodatkowych miejsc) w formie pisemnej/elektronicznej w maksymalnym terminie do dnia 15.07.2026 r. cena za opcję: cena za jedno miejsce w ramach prawa opcji będzie tożsama z ceną jednostkową zaoferowaną przez Wykonawcę za wybrany (konkretny) rodzaj obozu wskazany w Formularzu Ofertowym.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-06-27 do 2026-08-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Długość wypoczynku
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Różnorodność propozycji
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 ze zm.);
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy na zasadach określonych w art. 454 i art. 455 Prawa zamówień publicznych oraz przewiduje możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1) sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę w związku ze zmianami stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, 2) zmian wynikających z nowelizacji przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu umowy i które wymagają modyfikacji umowy, 3) korzystnych dla Zamawiającego lub na uzasadniony wniosek Wykonawcy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-27 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1296927
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-27 09:05
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-127915cc-616b-48b2-8032-2392b60ba74d