Świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów do szkół w Gminie Komańcza w roku szkolnym 2026/2027

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/).

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

5. Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy e-Zamówienia .

6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej zgodnie z danymi zawartymi w punkcie powyżej. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem e-mail w szczególnie uzasadnionych przypadkach np. z powodu awarii systemu e- zamówienia, za wyjątkiem składania i wycofania oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do formularzy: złożenia, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” pod linkiem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Szczegółowe uregulowania w SWZ.

Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

1. Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” zamawiający informuje, że :

Administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest Wójt Gminy Komańcza z siedzibą: Komańcza 166, 38-543 Komańcza, tel. 13 4677 035, e-mail urzad@komancza.pl.

2. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować listownie na adres Urzędu Gminy Komańcza oraz poprzez e-mail: iod@komancza.pl.

3. Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego , wyboru najkorzystniejszej oferty, zawarcie oraz realizacja umowy.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy Pzp, dane osobowe Wykonawcy mogą być zamieszczane w Biuletynie Zamówień Publicznych, odbiorcą danych może być bank realizujący usługi bankowe dla Urzędu Gminy w Komańczy - tj. Bank Gospodarstwa Krajowego, dostawca systemu finansowo-księgowego - RADIX Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Piastowskiej 33, z którym zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz podmiot zapewniający elektronizację prowadzonych zamówień tj. platforma e- zamówienia , któremu również powierzono przetwarzanie danych. Szczegółowe informacje można uzyskać kontaktując się z Administratorem.

5. Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. państw trzecich).

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres wymagany:

a) art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, tj. protokół wraz z załącznikami przechowuje się przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania chyba że umowa zawarta jest na dłuży okres czasu wtedy administrator przechowuje protokół do zakończenia umowy;

b) umowy zgodnie z kategorią archiwalną B10 - tj. 10 lat od roku następującego po zakończeniu umowy zawartej w trybie zamówienia publicznego,

c) pozostała dokumentacja dotycząca zamówień publicznych zgodnie z kategorią B5 - tj. 5 lat od roku następującego po zakończeniu sprawy.

8. W celu złożenia oferty podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym.

Szczegółowe informacje zostały określone w SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów do szkół w Gminie Komańcza w roku szkolnym 2026/2027 łącznie z zapewnieniem im opieki podczas przejazdu w dni nauki szkolnej. Uczniowie szkół korzystać będą z przewozu na podstawie imiennych biletów miesięcznych w ramach regularnego publicznego przewozu osób. Liczba uczniów objęta dowozem oraz trasy dowozu i odwozu uczniów są następujące: Trasa nr 1 Maniów – Szkoła Podstawowa w Komańczy (tam i z powrotem) na następujących odcinkach trasy: Trasa nr 1 Maniów – Szkoła Podstawowa w Komańczy (tam i z powrotem) na następujących odcinkach trasy:

1. Maniów – Publiczna Szkoła Podstawowa w Nowym Łupkowie – 1 uczeń

2. Wola Michowa – Publiczna Szkoła Podstawowa w Nowym Łupkowie – 1 uczeń

3. Wola Michowa – Szkoła Podstawowa w Komańczy – 2 uczniów

4. Smolnik – Szkoła Podstawowa w Komańczy - 5 uczniów

5. Nowy Łupków – Szkoła Podstawowa w Komańczy – 2 uczniów

6. Radoszyce – Szkoła Podstawowa w Komańczy – 7 uczniów

7. Komańcza – Szkoła Podstawowa w Komańczy – 23 uczniów

8. Dołżyca – Szkoła Podstawowa w Komańczy – 2 uczniów

9. Czystogarb – Szkoła Podstawowa w Komańczy – 5 uczniów

10. Wisłok Wielki – Szkoła Podstawowa w Komańczy – 2 uczniów Trasa nr 2 Wysoczany – Kulaszne – Turzańsk – Szkoła Podstawowa w Rzepedzi (tam i z powrotem) na następujących odcinkach trasy:

1. Wysoczany – Szkoła Podstawowa w Rzepedzi – 6 uczniów

2. Kulaszne – Szkoła Podstawowa w Rzepedzi – 7 uczniów

3. Szczawne – Szkoła Podstawowa w Rzepedzi – 35 uczniów

4. Rzepedź – Szkoła Podstawowa w Rzepedzi – 2 uczniów

5. Turzańsk – Szkoła Podstawowa w Rzepedzi – 32 uczniów Trasa nr 3 Komańcza – Moszczaniec – Publiczna Szkoła Podstawowa w Wisłoku Wielkim (tam i z powrotem) na następujących odcinkach trasy:

1. Komańcza – Publiczna Szkoła Podstawowa w Wisłoku Wielkim – 1 uczeń

2. Czystogarb - Publiczna Szkoła Podstawowa w Wisłoku Wielkim – 9 uczniów

3. Wisłok Wielki - Publiczna Szkoła Podstawowa w Wisłoku Wielkim – 3 uczniów

4. Wisłok Wielki Górny - Publiczna Szkoła Podstawowa w Wisłoku Wielkim - 5 uczniów

5. Moszczaniec - Publiczna Szkoła Podstawowa w Wisłoku Wielkim – 0 uczniów (z transportu korzystać będą dzieci, które nie są objęte zakupem biletów przez gminę). Łączna liczba uczniów objęta dowozem: 150. Liczby są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku zwiększenia ilości uczniów dowożonych Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na takich samych warunkach w tej samej cenie za bilet.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, otrzyma przed rozpoczęciem świadczenia usług przewozowych, imienny wykaz uczniów z aktualną informacją dotyczącą godzin dowozów i odwozów uczniów ze szkół. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych.

3. Przewozy będą świadczone w dni nauki szkolnej wg kalendarza szkolnego z wyłączeniem przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych od pracy. W okresie ferii zimowych i przerwy wakacyjnej dowóz będzie się odbywał do oddziałów przedszkolnych zlokalizowanych w Szkole Podstawowej w Komańczy i Szkole Podstawowej w Rzepedzi. Łącznie dowożonych będzie 3 uczniów do Szkoły Podstawowej w Komańczy i 9 uczniów do Szkoły Podstawowej w Rzepedzi. Realizacja dowozu uzależniona będzie od liczby dzieci zgłoszonych na zajęcia w tych okresach.

4. Dowóz i odwóz dzieci do placówek szkolnych musi być zapewniony w następujących godzinach:

1. Szkoła Podstawowa w Komańczy: a) dowóz do godziny - 8.00 b) odwóz do miejsca zamieszkania – od godziny 12.40 do godziny 15.05 c) liczba kursów popołudniowych – 2 2. Szkoła Podstawowa w Rzepedzi: a) dowóz do godziny - 8.00 b) odwóz do miejsca zamieszkania – od godziny 12.35 do godziny 15.30 c) liczba kursów popołudniowych – 3 3. Publiczna Szkoła Podstawowa w Wisłoku Wielkim: a) dowóz do godziny – 8.00 b) odwóz do miejsca zamieszkania –od godziny 13.00 do godziny 15.15 c) liczba kursów popołudniowych – 2 Powyższe godziny mogą ulec zmianie.

5. Wykonawca zapewni opiekę nad dziećmi w czasie transportu. Opiekunem winna być osoba dorosła, sprawna fizycznie, niekarana, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz dająca rękojmię bezpiecznego dojazdu dzieci do szkół i placówek oświatowych oraz nie figurująca w Rejestrze Sprawców przestępstw na tle seksualnym. Opiekun powinien zachować szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do autobusu i wysiadaniu oraz tuż po jego zatrzymaniu na przystanku, w tym podczas przechodzenia uczniów przez jezdnię. Pracownicy są odpowiedzialni za zachowanie zasad bezpieczeństwa podczas przewozu oraz podczas przekazania dzieci rodzicom oraz pracownikom szkoły. Zamawiający wyklucza łączenie funkcji opiekuna i kierowcy. Szczegółowy opis zawiera SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące :

1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w/w zakresie jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, tj. licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2021 poz. 919). Licencja musi być ważna przez cały okres wykonywania zamówienia.

2. zdolności technicznej lub zawodowej:

a) osoby skierowane do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 3 kierowcami spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2021 poz. 919) oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.– Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021 poz. 450), określającymi wymagania w stosunku do kierowców, w szczególności posiadającymi stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami do przewozu osób -autobusami tj. prawo jazdy kategorii D.

b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 3-ma autobusami z aktualnymi na dzień składania ofert badaniami technicznymi dopuszczającymi samochody do ruchu drogowego.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych, składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ

Wykaz podmiotowych środków dowodowych:

1) w celu wykazania spełniania warunków udziału w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

a) aktualna licencja do prowadzenia działalności w zakresie krajowego drogowego transportu osób,

2) w celu wykazania spełniania warunków udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, zgodnie z wymogiem określonym w Rozdziale VII pkt.4 ppkt.2 SWZ – wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ;

b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z wymogiem określonym w Rozdziale VII pkt.4 ppkt.1 SWZ – wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.