ZakończonyBZPWadium

Dostawa systemu backupu danych w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium1 000,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert23.07.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGMINA KOLBUSZOWA
WojewództwoPodkarpackie
NIP8141576232
Adresul. Obrońców Pokoju 21, 36-100 Kolbuszowa

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kolbuszowa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48820000-2 — Serwery
Numer ogłoszenia2026/BZP 00333997
Data publikacji09.07.2026 14:36

Kody CPV

48820000-2Serwery
48710000-8Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
30233160-0Jednostki pamięci taśmowej
30234000-8Nośniki do przechowywania
31154000-0Bezprzestojowe źródła energii
30213100-6Komputery przenośne
32421000-0Okablowanie sieciowe

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę kompletnego systemu backupu danych składającego się z serwera backupu, oprogramowania zarządzającego, biblioteki taśmowej LTO-8 z autoloaderem, nośników taśmowych, zasilacza awaryjnego UPS, stacji administracyjnej oraz całego okablowania i licencji. System musi zapewniać 14-dniową retencję kopii na repozytorium dyskowym w trybie immutable oraz 12-miesięczną retencję długoterminową na nośnikach taśmowych.

Kluczowe wymagania

  • Serwer backupu i biblioteka taśmowa na liście HCL producenta oprogramowania backupowego
  • Kompatybilność wszystkich komponentów systemu — spójny, gotowy do uruchomienia zestaw
  • dniowa retencja kopii na repozytorium dyskowym w trybie immutable (air-gap)
  • miesięczna retencja kopii długoterminowych na nośnikach taśmowych LTO-8
  • Biblioteka taśmowa LTO-8 z autoloaderem i nośniki taśmowe LTO-8
  • Zasilacz awaryjny UPS, stacja administracyjna oraz komplet licencji i dokumentacji

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 16.07.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 16.07.2026

  • Termin związania ofertą

    Przed zmianą: 2026-08-18

    Po zmianie: 2026-08-21

  • Termin otwarcia ofert

    Przed zmianą: 2026-07-20 11:00

    Po zmianie: 2026-07-23 11:00

  • Termin składania ofert: 20.07.2026 10:00 23.07.2026 10:00

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnego systemu backupu danych obejmującego:1) Serwer backupu wraz z repozytorium dyskowym,2) Oprogramowanie do wykonywania i zarządzania kopiami zapasowymi,3) Bibliotekę taśmową LTO-8 (autoloader),4) Nośniki taśmowe LTO-8,5) Zasilacz awaryjny UPS,6) Stację administracyjną systemu backupu (przenośną stację dostępu uprzywilejowanego),7) Kompletne okablowanie,8) Komplet licencji, kluczy aktywacyjnych, nośników instalacyjnych oraz dokumentacji producenta.

2. System musi zapewniać 14-dniową retencję kopii zapasowych na repozytorium dyskowym w trybie immutable oraz 12-miesięczną retencję kopii długoterminowych na nośnikach taśmowych (air-gap).

3. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być ze sobą w pełni kompatybilne i tworzyć spójny, gotowy do uruchomienia system. Oferowana biblioteka taśmowa oraz serwer muszą znajdować się na liście zgodności (HCL / compatibility list) producenta oferowanego oprogramowania backupowego.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział II SWZ. UWAGA: Ilekroć w SWZ, opisie przedmiotu zamówienia, formularzu ofertowym, projektowanych postanowieniach umowy lub innych dokumentach zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło, szczególny proces, producenta, dostawcę, nazwę własną, typ, model, normę, aprobatę, specyfikację techniczną, certyfikat lub inne oznaczenie mogące wskazywać na konkretny produkt, rozwiązanie lub producenta, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Wskazania takie mają charakter wyłącznie pomocniczy i służą określeniu minimalnego wymaganego standardu jakościowego, technicznego, funkcjonalnego lub użytkowego przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów, urządzeń, wyposażenia, elementów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem że spełniają one wszystkie minimalne wymagania określone w SWZ oraz zapewniają osiągnięcie celu, funkcji i przeznaczenia przedmiotu zamówienia. Za równoważne Zamawiający uzna produkty, urządzenia, wyposażenie, elementy lub rozwiązania, które łącznie:1) posiadają parametry techniczne, jakościowe, eksploatacyjne i użytkowe nie gorsze niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia;2) zapewniają pełną funkcjonalność wymaganą przez Zamawiającego;3) są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego właściwymi dla danego rodzaju dostawy;4) posiadają wymagane dokumenty dopuszczające do użytkowania, deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumentację techniczną, instrukcje obsługi lub inne dokumenty, jeżeli są wymagane dla danego produktu lub urządzenia;5) są kompatybilne z pozostałymi elementami przedmiotu zamówienia oraz umożliwiają jego prawidłową, bezpieczną i niezakłóconą eksploatację;6) nie powodują ograniczenia funkcjonalności, trwałości, bezpieczeństwa, wydajności, warunków gwarancji, serwisu ani możliwości użytkowania przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem;7) nie powodują po stronie Zamawiającego konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów dostosowania, zakupu dodatkowego wyposażenia, zmiany infrastruktury lub zmiany sposobu użytkowania, chyba że obowiązek zapewnienia takich elementów został wyraźnie przejęty przez Wykonawcę w cenie oferty. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, zobowiązany jest wskazać w ofercie nazwę, typ, model, producenta lub inne dane identyfikujące oferowany produkt, urządzenie, wyposażenie, element lub rozwiązanie równoważne oraz przedłożyć dokumenty umożliwiające Zamawiającemu ocenę równoważności, w szczególności karty katalogowe, opisy techniczne, specyfikacje producenta, deklaracje zgodności, certyfikaty, instrukcje, dokumentację techniczną lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w SWZ. Dokumenty potwierdzające równoważność powinny jednoznacznie wskazywać, że oferowany produkt, urządzenie, wyposażenie, element lub rozwiązanie spełnia wymagania minimalne określone przez Zamawiającego. Jeżeli z przedłożonych dokumentów nie będzie wynikało spełnienie wymagań minimalnych określonych w SWZ, Zamawiający dokona oceny oferty zgodnie z przepisami ustawy Pzp, w szczególności z uwzględnieniem zasad dotyczących przedmiotowych środków dowodowych oraz badania zgodności oferty z warunkami zamówienia. Zaoferowanie produktu, urządzenia, wyposażenia, elementu lub rozwiązania równoważnego nie może prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, obniżenia jego standardu, ograniczenia zakresu dostawy ani pogorszenia parametrów wymaganych przez Zamawiającego. W przypadku użycia w dokumentach zamówienia określeń takich jak „minimum”, „co najmniej”, „nie mniej niż”, „nie gorszy niż” lub równoważnych, Zamawiający wymaga spełnienia wskazanego parametru na poziomie co najmniej równym wymaganiu minimalnemu. Wykonawca może zaoferować parametr lepszy, o ile nie będzie to sprzeczne z pozostałymi wymaganiami SWZ i nie będzie powodowało ograniczenia funkcjonalności lub bezpieczeństwa przedmiotu zamówienia. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z ofertą i SWZ, w szczególności z: a) Opisem przedmiotu zamówienia (Rozdział II),b) Istotnymi postanowieniami umowy (Rozdział III). Zasady horyzontalne Unii Europejskiej

1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie

2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad horyzontalnych Unii Europejskiej, w szczególności: 1) zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami; 2) zasady równości kobiet i mężczyzn; 3) zasady zgodności z Kartą Praw Podstawowych Unii Europejskiej; 4) zasady zgodności z Konwencją ONZ o prawach osób niepełnosprawnych; 5) zasady zrównoważonego rozwoju; 6) zasady „nie czyń poważnych szkód” środowisku, tj. DNSH — Do No Significant Harm.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia w sposób niedyskryminujący, zapewniający równe traktowanie, dostępność komunikacji oraz dokumentów przekazywanych Zamawiającemu, o ile dokumenty takie będą sporządzane lub przekazywane w ramach realizacji zamówienia.

4. W przypadku gdy w ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu dokumenty w postaci elektronicznej, powinny być one przygotowane, o ile jest to możliwe i adekwatne do ich rodzaju, z uwzględnieniem wymagań dostępności cyfrowej.

5. Strony zgodnie przyjmują, że przedmiot zamówienia, jako dostawa systemu backupu danych, nie jest produktem kierowanym bezpośrednio do użytkowników końcowych, jednak jego realizacja oraz dokumentacja związana z zamówieniem powinny pozostawać zgodne z zasadami horyzontalnymi, o których mowa powyżej.

6. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie przekazania informacji lub dokumentów niezbędnych do wykazania prawidłowej realizacji zamówienia w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, jeżeli obowiązek taki będzie wynikał z zasad realizacji projektu, umowy o powierzenie grantu lub wytycznych właściwych dla programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027. Wymagania w zakresie dostępności

1. Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia odbywała się z poszanowaniem zasad równości szans, niedyskryminacji oraz dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w zakresie adekwatnym do charakteru przedmiotu zamówienia.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę specjalistycznego systemu backupu danych. Z uwagi na specjalistyczny charakter sprzętu Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań dostępności architektonicznej. Wymagania dostępności odnoszą się natomiast do dokumentacji, instrukcji, komunikacji.

3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby przekazywane Zamawiającemu instrukcje obsługi, dokumentacja techniczna, dokumenty gwarancyjne, informacje dotyczące licencji, konfiguracji, serwisu oraz inne dokumenty związane z realizacją zamówienia były sporządzone w sposób czytelny, zrozumiały i dostępny, w szczególności w języku polskim, z możliwością ich odczytu w postaci elektronicznej.

4. Jeżeli Wykonawca przekazuje dokumenty w formie elektronicznej, powinny one być przygotowane, o ile jest to możliwe i adekwatne do rodzaju dokumentu, z uwzględnieniem wymagań dostępności cyfrowej, w szczególności poprzez zapewnienie czytelnej struktury dokumentu, możliwości kopiowania tekstu oraz odczytu przez technologie wspomagające.

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
GMINA KOLBUSZOWA
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 690581666
Ulica
ul. Obrońców Pokoju 21
Miejscowość
Kolbuszowa
Kod pocztowy
36-100
Województwo
podkarpackie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL823 - Rzeszowski
Adres poczty elektronicznej
zamowienia.publiczne@ekolbuszowa.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.ekolbuszowa.logintrade.net
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa systemu backupu danych w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”
Identyfikator postępowania
ocds-148610-d9ea79b2-38f4-401b-a28b-b5632a85dd2f
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00333997
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-07-09
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00069719/14/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.3 Dostawa systemu backupu danych w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Projekt „Cyberbezpieczny Samorząd” jest realizowany w ramach Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC)
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
www.ekolbuszowa.logintrade.net
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
www.ekolbuszowa.logintrade.net
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. W postępowaniu o udzieleniezamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciuplatformyzakupowej PZP24https://ekolbuszowa.logintrade.net2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu,opisane zostały w Regulaminie i Instrukcji dostępnych pod adresem https://ekolbuszowa.logintrade.net3. Szczegółowe informacje zawarto w rozdziale VIII Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
1.1. Zamawiający Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiegoi Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowychi w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. 1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskimw Kolbuszowej jest: Burmistrz Kolbuszowej; ul. Obrońców Pokoju 21, 36-100 Kolbuszowa. 1. 1.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kolbuszowa jest Pani: Lucyna Wykaul. Piłsudskiego 6/1036-100 Kolbuszowa Tel. 17 2271 333 wew. 502e-mail: rodo@ekolbuszowa.pl1. 1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ROD Ow celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Dostawa systemu backupu danych w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”numer referencyjny nadany sprawie: ZP. 271. 1. 31.2026prowadzonym w trybie: podstawowym1. 1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacjapostępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”; 1. 1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czastrwania umowy; 1. 1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach ustawy Pzp, związanymz udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 1. 1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie doart. 22 RODO; 1. 1.8. Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemprzypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 1. 1.9. Nie przysługuje Pani/Panu:• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 1.2. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osóbfizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówieniapublicznego w niniejszym postępowaniu, a także w trakcie realizacji umowy.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 271. 1. 31.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnego systemu backupu danych obejmującego:1) Serwer backupu wraz z repozytorium dyskowym,2) Oprogramowanie do wykonywania i zarządzania kopiami zapasowymi,3) Bibliotekę taśmową LTO-8 (autoloader),4) Nośniki taśmowe LTO-8,5) Zasilacz awaryjny UPS,6) Stację administracyjną systemu backupu (przenośną stację dostępu uprzywilejowanego),7) Kompletne okablowanie,8) Komplet licencji, kluczy aktywacyjnych, nośników instalacyjnych oraz dokumentacji producenta.2. System musi zapewniać 14-dniową retencję kopii zapasowych na repozytorium dyskowym w trybie immutable oraz 12-miesięczną retencję kopii długoterminowych na nośnikach taśmowych (air-gap).3. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być ze sobą w pełni kompatybilne i tworzyć spójny, gotowy do uruchomienia system. Oferowana biblioteka taśmowa oraz serwer muszą znajdować się na liście zgodności (HCL / compatibility list) producenta oferowanego oprogramowania backupowego.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział II SWZ. UWAGA: Ilekroć w SWZ, opisie przedmiotu zamówienia, formularzu ofertowym, projektowanych postanowieniach umowy lub innych dokumentach zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło, szczególny proces, producenta, dostawcę, nazwę własną, typ, model, normę, aprobatę, specyfikację techniczną, certyfikat lub inne oznaczenie mogące wskazywać na konkretny produkt, rozwiązanie lub producenta, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Wskazania takie mają charakter wyłącznie pomocniczy i służą określeniu minimalnego wymaganego standardu jakościowego, technicznego, funkcjonalnego lub użytkowego przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów, urządzeń, wyposażenia, elementów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem że spełniają one wszystkie minimalne wymagania określone w SWZ oraz zapewniają osiągnięcie celu, funkcji i przeznaczenia przedmiotu zamówienia. Za równoważne Zamawiający uzna produkty, urządzenia, wyposażenie, elementy lub rozwiązania, które łącznie:1) posiadają parametry techniczne, jakościowe, eksploatacyjne i użytkowe nie gorsze niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia;2) zapewniają pełną funkcjonalność wymaganą przez Zamawiającego;3) są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego właściwymi dla danego rodzaju dostawy;4) posiadają wymagane dokumenty dopuszczające do użytkowania, deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumentację techniczną, instrukcje obsługi lub inne dokumenty, jeżeli są wymagane dla danego produktu lub urządzenia;5) są kompatybilne z pozostałymi elementami przedmiotu zamówienia oraz umożliwiają jego prawidłową, bezpieczną i niezakłóconą eksploatację;6) nie powodują ograniczenia funkcjonalności, trwałości, bezpieczeństwa, wydajności, warunków gwarancji, serwisu ani możliwości użytkowania przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem;7) nie powodują po stronie Zamawiającego konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów dostosowania, zakupu dodatkowego wyposażenia, zmiany infrastruktury lub zmiany sposobu użytkowania, chyba że obowiązek zapewnienia takich elementów został wyraźnie przejęty przez Wykonawcę w cenie oferty. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, zobowiązany jest wskazać w ofercie nazwę, typ, model, producenta lub inne dane identyfikujące oferowany produkt, urządzenie, wyposażenie, element lub rozwiązanie równoważne oraz przedłożyć dokumenty umożliwiające Zamawiającemu ocenę równoważności, w szczególności karty katalogowe, opisy techniczne, specyfikacje producenta, deklaracje zgodności, certyfikaty, instrukcje, dokumentację techniczną lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w SWZ. Dokumenty potwierdzające równoważność powinny jednoznacznie wskazywać, że oferowany produkt, urządzenie, wyposażenie, element lub rozwiązanie spełnia wymagania minimalne określone przez Zamawiającego. Jeżeli z przedłożonych dokumentów nie będzie wynikało spełnienie wymagań minimalnych określonych w SWZ, Zamawiający dokona oceny oferty zgodnie z przepisami ustawy Pzp, w szczególności z uwzględnieniem zasad dotyczących przedmiotowych środków dowodowych oraz badania zgodności oferty z warunkami zamówienia. Zaoferowanie produktu, urządzenia, wyposażenia, elementu lub rozwiązania równoważnego nie może prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, obniżenia jego standardu, ograniczenia zakresu dostawy ani pogorszenia parametrów wymaganych przez Zamawiającego. W przypadku użycia w dokumentach zamówienia określeń takich jak „minimum”, „co najmniej”, „nie mniej niż”, „nie gorszy niż” lub równoważnych, Zamawiający wymaga spełnienia wskazanego parametru na poziomie co najmniej równym wymaganiu minimalnemu. Wykonawca może zaoferować parametr lepszy, o ile nie będzie to sprzeczne z pozostałymi wymaganiami SWZ i nie będzie powodowało ograniczenia funkcjonalności lub bezpieczeństwa przedmiotu zamówienia. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z ofertą i SWZ, w szczególności z: a) Opisem przedmiotu zamówienia (Rozdział II),b) Istotnymi postanowieniami umowy (Rozdział III). Zasady horyzontalne Unii Europejskiej1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad horyzontalnych Unii Europejskiej, w szczególności: 1) zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami; 2) zasady równości kobiet i mężczyzn; 3) zasady zgodności z Kartą Praw Podstawowych Unii Europejskiej; 4) zasady zgodności z Konwencją ONZ o prawach osób niepełnosprawnych; 5) zasady zrównoważonego rozwoju; 6) zasady „nie czyń poważnych szkód” środowisku, tj. DNSH — Do No Significant Harm. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia w sposób niedyskryminujący, zapewniający równe traktowanie, dostępność komunikacji oraz dokumentów przekazywanych Zamawiającemu, o ile dokumenty takie będą sporządzane lub przekazywane w ramach realizacji zamówienia. 4. W przypadku gdy w ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu dokumenty w postaci elektronicznej, powinny być one przygotowane, o ile jest to możliwe i adekwatne do ich rodzaju, z uwzględnieniem wymagań dostępności cyfrowej. 5. Strony zgodnie przyjmują, że przedmiot zamówienia, jako dostawa systemu backupu danych, nie jest produktem kierowanym bezpośrednio do użytkowników końcowych, jednak jego realizacja oraz dokumentacja związana z zamówieniem powinny pozostawać zgodne z zasadami horyzontalnymi, o których mowa powyżej. 6. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie przekazania informacji lub dokumentów niezbędnych do wykazania prawidłowej realizacji zamówienia w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, jeżeli obowiązek taki będzie wynikał z zasad realizacji projektu, umowy o powierzenie grantu lub wytycznych właściwych dla programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027. Wymagania w zakresie dostępności1. Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia odbywała się z poszanowaniem zasad równości szans, niedyskryminacji oraz dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w zakresie adekwatnym do charakteru przedmiotu zamówienia.2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę specjalistycznego systemu backupu danych. Z uwagi na specjalistyczny charakter sprzętu Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań dostępności architektonicznej. Wymagania dostępności odnoszą się natomiast do dokumentacji, instrukcji, komunikacji.3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby przekazywane Zamawiającemu instrukcje obsługi, dokumentacja techniczna, dokumenty gwarancyjne, informacje dotyczące licencji, konfiguracji, serwisu oraz inne dokumenty związane z realizacją zamówienia były sporządzone w sposób czytelny, zrozumiały i dostępny, w szczególności w języku polskim, z możliwością ich odczytu w postaci elektronicznej.4. Jeżeli Wykonawca przekazuje dokumenty w formie elektronicznej, powinny one być przygotowane, o ile jest to możliwe i adekwatne do rodzaju dokumentu, z uwzględnieniem wymagań dostępności cyfrowej, w szczególności poprzez zapewnienie czytelnej struktury dokumentu, możliwości kopiowania tekstu oraz odczytu przez technologie wspomagające.
Główny kod CPV
48820000-2 - Serwery
Dodatkowy kod CPV
48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 30233160-0 - Jednostki pamięci taśmowej 30234000-8 - Nośniki do przechowywania 31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii 30213100-6 - Komputery przenośne 32421000-0 - Okablowanie sieciowe
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Kryteria wyboru ofert określono w Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Okres gwarancji serwera backupu i biblioteki taśmowej
Waga
30
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Termin dostawy
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie: 1) Braku podstaw wykluczenia, 2) Spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 2. Warunki dotyczące określonej sytuacji finansowej lub ekonomicznej. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji finansowej lub ekonomicznej, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Wpostępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:1) Braku podstaw wykluczenia,W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzieńskładania ofert oświadczenie o braku podstawdo wykluczenia – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającegozasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że wykonawcanie podlega wykluczeniu.2) Spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzieńskładania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadkuudostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załączniknr 1b Rozdział I SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunkiudziału w postępowaniu.2. Warunki dotyczące określonej sytuacji finansowej lub ekonomicznej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej zprzedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi Załączniknr 1a do Rozdziału I SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Do oferty należy dołączyć: 1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców; 4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. 5) Potwierdzenie wniesienia wadium 6) Wypełniony formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1d Formularz cenowy / zestawienie ilościowe
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium
1. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 1.000,00 PLN, (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100). 2. Zamawiający w przypadku udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 lub art. 388 pkt 2 lit. b i c, lub art. 415 ust. 2 pkt 5 i 6, określa kwotę wadium dla wartości zamówienia podstawowego. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 5. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu. 2) Gwarancjach bankowych. 3) Gwarancjach ubezpieczeniowych. 4) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia: a) W przypadku, o którym mowa w pkt 7, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b)Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. c) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie: 1) zgodnym z art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) co do terminu realizacji umowy na skutek: a) niemożliwych do przewidzenia okoliczności, niezależnych od Wykonawcy, uniemożliwiających wykonanie zamówienia w ustalonym terminie, b) gdy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca nie ma możliwości wykonania zamówienia; 3) co do ceny, na skutek zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany ceny, przy czym cena netto jest stała, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4) co do przedmiotu umowy zaoferowanego przez Wykonawcę, w przypadku jego wycofania z dystrybucji i zastąpienia go produktem o parametrach niegorszych niż oferowany, za cenę określoną w umowie, zgodnie z Formularzem oferty; 5) co do zmiany zakresu lub sposobu świadczenia dostawy w związku ze zmianą przepisów prawa mających związek z realizacją przedmiotu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do warunków wynikających ze zmiany przepisów prawa.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8Procedura
Termin składania ofert
2026-07-20 10:00
Miejsce składania ofert
www.ekolbuszowa.logintrade.net
Termin otwarcia ofert
2026-07-20 11:00
Termin związania ofertą
do 2026-08-18

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

WymaganeTak
Kwota1 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-d9ea79b2-38f4-401b-a28b-b5632a85dd2f

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 23.07.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest GMINA KOLBUSZOWA z siedzibą w Kolbuszowa.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48820000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Przetarg: System backupu danych — Kolbuszowa — Kolbuszowa | PrzetargHub