ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE

Zakup i dostawa systemu wysyłki kart LER.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumWymaganekwota w dokumentacji

Termin składania ofert11.08.2026Wynik ogłoszony

Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaDocufield Sp. z o.o.Poznań

Wartość umowy2 435 000,00 zł

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Data zawarcia umowy: 07.10.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 10.07.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowego systemu wysyłki kart LER (Legitymacji emeryta/rencisty) wraz z montażem u zamawiającego. W zakres usługi wchodzi również przeprowadzenie instruktażu dla pracowników dotyczącego obsługi dostarczonego urządzenia.

Wymagane było wadium.
Termin realizacji: 2 miesiące.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego Systemu wysyłki kart LER (Legitymacji emeryta/rencisty (dalej Urządzenie”) wraz z instalacją oraz niezbędnym Instruktażem z obsługi Urządzenia.

Kluczowe wymagania

Dostawca fabrycznie nowego urządzenia systemu wysyłki kart LER
Możliwość instalacji i montażu urządzenia u zamawiającego
Przeprowadzenie instruktażu obsługi dla pracowników zamawiającego

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 2 miesiące
Dokumenty i składanie ofert: eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny: 993200.271.028.2026 - DZP

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.07.2026
Termin składania ofert — etap zakończony11.08.2026
Otwarcie ofert — etap zakończony11.08.2026 14:30
Zawarcie umowy — etap zakończony07.10.2026
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony15.10.2026
Realizacja zamówienia — etap planowany2 miesiące

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.07.2026
Ogłoszenie o wyniku15.10.2026

Treść ogłoszenia

1Nabywca

Oficjalna nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
E-mail: sekretariat DZP@zus.pl
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne

2Procedura

Tytuł: Zakup i dostawa systemu wysyłki kart LER.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego Systemu wysyłki kart LER (Legitymacji emeryta/rencisty (dalej Urządzenie”) wraz z instalacją oraz niezbędnym Instruktażem z obsługi Urządzenia.
Identyfikator procedury: eff0305e-b5c0-4021-b6b5-bfb46292392e
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.028.2026 - DZP
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: Nie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja: (cpv): 30130000 Urządzenia pocztowe
Adres pocztowy: ul. Podskarbińska 25 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-829
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Urządzenie, zostanie zainstalowane w Departamencie Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, w Warszawie pod wyżej wymienionym adresem.
Informacje dodatkowe: Termin realizacji zamówienia: do 2 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy, stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ.
Powody wykluczenia źródła: Uwaga

3Część zamówienia 1

Tytuł: Zakup i dostawa systemu wysyłki kart LER.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego Systemu wysyłki kart LER (Legitymacji emeryta/rencisty (dalej Urządzenie”) wraz z instalacją oraz niezbędnym Instruktażem z obsługi Urządzenia.
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.028.2026-DZP
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja: (cpv): 30130000 Urządzenia pocztowe
Adres pocztowy: ul. Podskarbińska 25 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-829
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Urządzenie zostanie zainstalowane w Departamencie Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, w Warszawie pod wyżej wymienionym adresem.
Okres obowiązywania: 2 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): Tak
Informacje dodatkowe: Zamawiający wymaga przedstawienia następującego przedmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot zamówienia w zakresie zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia, tj.: - Specyfikacji Technicznej oferowanego systemu wysyłki kart LER/Urządzenia, tj. dokument potwierdzającego wymagane w Załączniku nr 5 do SWZ parametry techniczno - użytkowe przedmiotu zamówienia, wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
Rodzaj: Cena
Opis: Całkowita cena brutto za realizację zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Rodzaj: Jakość
Opis: Termin realizacji zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Rodzaj: Jakość
Opis: Termin dokonywania naprawy i/lub usunięcia usterek/awarii od momentu zgłoszenia serwisowego e-mailem w okresie gwarancji
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: https://zus.ezamawiajacy.pl/
Nazwa: Platforma zakupowa
Adres URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://zus.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 11/08/2026 13:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Data otwarcia: 11/08/2026 14:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: Tak
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja rozpatrująca oferty: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaZakład Ubezpieczeń Społecznych

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5213017228

REGON000017756

Adresul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa

Emailsekretariatdzp@zus.pl

Telefon+48 226671704

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)30130000 — Urządzenia pocztowe

Numer ogłoszenia479152-2026

Data publikacji10.07.2026

KrajPolska

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

240przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,5średnio ofert u tego zamawiającego

47 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 240 przetargów, a wyniki podał w 534 ogłoszeniach. Średnio 3,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 25% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 47 dni (mediana z 181 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

W.Z. Eurocopert Sp. z o.o.4 wygrane
Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.3 wygrane
KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa3 wygrane
Lediberg Sp. z o.o.2 wygrane
Media Check Point Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (300)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	3,0	3,2
Postępowania z jedną ofertą	27%	25%
Mediana wartości umów	236 tys. zł	165 tys. zł
Połowa umów w przedziale	88,5 tys.–587 tys. zł	59 tys.–333 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (3,2 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 078). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 833). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,2 (20 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: W.Z. Eurocopert Sp. z o.o. (4 wygrane), Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. (3 wygrane), KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa (3 wygrane).