RozstrzygniętyTED UEWadiumPowyżej progów UE

Zakup i dostawa systemu wysyłki kart LER.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumWymaganekwota w dokumentacji

Termin składania ofert11.08.2026Wynik ogłoszony

Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaDocufield Sp. z o.o.Poznań

Wartość umowy2 435 000,00 zł

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Data zawarcia umowy: 07.10.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 15.10.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

Wymagane było wadium.
Termin realizacji: 2 miesiące.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego Systemu wysyłki kart LER (Legitymacji emeryta/rencisty (dalej Urządzenie”) wraz z instalacją oraz niezbędnym Instruktażem z obsługi Urządzenia.

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 2 miesiące
Dokumenty i składanie ofert: eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny: 993200.271.028.2026 - DZP

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.07.2026
Termin składania ofert — etap zakończony11.08.2026
Otwarcie ofert — etap zakończony11.08.2026 14:30
Zawarcie umowy — etap zakończony07.10.2026
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony15.10.2026
Realizacja zamówienia — etap planowany2 miesiące

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu10.07.2026
Ogłoszenie o wyniku (ta strona)15.10.2026

Treść ogłoszenia

1Nabywca

Oficjalna nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
E-mail: sekretariat DZP@zus.pl
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne

2Procedura

Tytuł: Zakup i dostawa systemu wysyłki kart LER.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego Systemu wysyłki kart LER (Legitymacji emeryta/rencisty (dalej Urządzenie”) wraz z instalacją oraz niezbędnym Instruktażem z obsługi Urządzenia.
Identyfikator procedury: eff0305e-b5c0-4021-b6b5-bfb46292392e
Poprzednie ogłoszenie: 479152-2026
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.028.2026 - DZP
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: Nie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja: (cpv): 30130000 Urządzenia pocztowe
Adres pocztowy: ul. Podskarbińska 25 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-829
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Urządzenie, zostanie zainstalowane w Departamencie Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, w Warszawie pod wyżej wymienionym adresem.
Informacje dodatkowe: Termin realizacji zamówienia: do 2 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy, stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ.

3Część zamówienia 1

Tytuł: Zakup i dostawa systemu wysyłki kart LER.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego Systemu wysyłki kart LER (Legitymacji emeryta/rencisty (dalej Urządzenie”) wraz z instalacją oraz niezbędnym Instruktażem z obsługi Urządzenia.
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.028.2026-DZP
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja: (cpv): 30130000 Urządzenia pocztowe
Adres pocztowy: ul. Podskarbińska 25 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-829
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Urządzenie zostanie zainstalowane w Departamencie Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, w Warszawie pod wyżej wymienionym adresem.
Okres obowiązywania: 2 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Tak
Informacje dodatkowe: Zamawiający wymaga przedstawienia następującego przedmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot zamówienia w zakresie zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia, tj.: - Specyfikacji Technicznej oferowanego systemu wysyłki kart LER/Urządzenia, tj. dokument potwierdzającego wymagane w Załączniku nr 5 do SWZ parametry techniczno - użytkowe przedmiotu zamówienia, wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
Rodzaj: Cena
Opis: Całkowita cena brutto za realizację zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Rodzaj: Jakość
Opis: Termin realizacji zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Rodzaj: Jakość
Opis: Termin dokonywania naprawy i/lub usunięcia usterek/awarii od momentu zgłoszenia serwisowego e-mailem w okresie gwarancji
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaZakład Ubezpieczeń Społecznych

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5213017228

REGON000017756

Adresul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa

Emailsekretariatdzp@zus.pl

Telefon+48 226671704

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)30130000 — Urządzenia pocztowe

Numer ogłoszenia712097-2026

Data publikacji15.10.2026

KrajPolska

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 30130000

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

240przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,5średnio ofert u tego zamawiającego

47 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 240 przetargów, a wyniki podał w 535 ogłoszeniach. Średnio 3,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 25% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 47 dni (mediana z 178 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

W.Z. Eurocopert Sp. z o.o.4 wygrane
Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.3 wygrane
KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa3 wygrane
Lediberg Sp. z o.o.2 wygrane
Media Check Point Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (301)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	3,0	3,2
Postępowania z jedną ofertą	27%	25%
Mediana wartości umów	236 tys. zł	165 tys. zł
Połowa umów w przedziale	88,5 tys.–583 tys. zł	59 tys.–333 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,2 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 070). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,2 (20 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: W.Z. Eurocopert Sp. z o.o. (4 wygrane), Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. (3 wygrane), KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa (3 wygrane).