Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Świątniki Górne w sezonie zimowym 2026/2027 z podziałem na 3 części.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/swiatniki-gorne

Link bezpośredni do postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1339280

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej (z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ustawie Pzp.), w tym przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, obejmujący w szczególności: przesyłanie pytań do treści SWZ, odpowiedzi na wezwania z art. 125 ust. 1 Pzp, odpowiedzi na wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz przekazywanie innych oświadczeń i wniosków Wykonawcy. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

5) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP;

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie dostępnym pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w formularzu „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp jako niezgodna z przepisami ustawy.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z https://platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk „Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500

MB. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.

1. W niniejszym postępowaniu administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 rozporządzenia RODO będzie w szczególności:

1.1. Zamawiający względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyska. Dotyczy to w szczególności:

wykonawcy będącego osobą fizyczną, wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK).

1.2. Wykonawca względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyska. Dotyczy to w szczególności: osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK).

1.3. Podwykonawca/podmiot trzeci względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyska. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej RODO, Zamawiający informuje, że:

2.1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Świątniki Górne, reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Świątniki

Górne, z siedzibą przy ul. Bruchnalskiego 36, 32-040 Świątniki Górne.

2.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@swiatnikigorne.pl lub korespondencyjnie na adres Administratora z dopiskiem - do IOD.

2.3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Świątniki Górne w sezonie zimowym 2026/2027 z podziałem na 3 części, znak ZP. 271.2.13.2026, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.

2.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.

2.5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy; czas ten ulegnie przedłużeniu o okres niezbędny dla ochrony uzasadnionych praw Administratora oraz wynikający z przepisów o dotacjach unijnych (EFRROW) i archiwizacji dokumentów.

2.6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

2.7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

2.8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16

RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.

2.9. Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje: prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), prawo sprzeciwu (art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, do 30% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług zimowego utrzymania dróg.

10.1. Zamówienia, o których mowa powyżej, mogą polegać na powtórzeniu usług odśnieżania oraz zwalczania i usuwania śliskości zimowej na drogach gminnych, placach i parkingach na terenie Gminy Świątniki Górne, w zakresie analogicznym do przedmiotu zamówienia podstawowego dla części, której zamówienie podobne będzie dotyczyć, w kolejnym sezonie zimowym następującym po sezonie 2026/2027. Zamówienie takie może zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy danej części w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.

10.2. Warunki, na jakich zamówienie takie zostanie udzielone: ceny jednostkowe (miesięczne stawki ryczałtowe za akcję zimowego utrzymania) nie wyższe niż wynikające z oferty złożonej w niniejszym postępowaniu dla danej części, z zastrzeżeniem możliwości ich waloryzacji wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanym przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy podstawowej. Pozostałe warunki realizacji analogiczne do postanowień Projektu umowy (Załącznik nr 8 do SWZ).

10.3. Udzielenie zamówień podobnych będzie następowało w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, po spełnieniu przesłanek ustawowych i w granicach wartości wskazanych powyżej.

10. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, do 30% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług zimowego utrzymania dróg.

10.1. Zamówienia, o których mowa powyżej, mogą polegać na powtórzeniu usług odśnieżania oraz zwalczania i usuwania śliskości zimowej na drogach gminnych, placach i parkingach na terenie Gminy Świątniki Górne, w zakresie analogicznym do przedmiotu zamówienia podstawowego dla części, której zamówienie podobne będzie dotyczyć, w kolejnym sezonie zimowym następującym po sezonie 2026/2027. Zamówienie takie może zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy danej części w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.

10.2. Warunki, na jakich zamówienie takie zostanie udzielone: ceny jednostkowe (miesięczne stawki ryczałtowe za akcję zimowego utrzymania) nie wyższe niż wynikające z oferty złożonej w niniejszym postępowaniu dla danej części, z zastrzeżeniem możliwości ich waloryzacji wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanym przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy podstawowej. Pozostałe warunki realizacji analogiczne do postanowień Projektu umowy (Załącznik nr 8 do SWZ).

10.3. Udzielenie zamówień podobnych będzie następowało w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, po spełnieniu przesłanek ustawowych i w granicach wartości wskazanych powyżej.

10. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, do 30% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług zimowego utrzymania dróg.

10.1. Zamówienia, o których mowa powyżej, mogą polegać na powtórzeniu usług odśnieżania oraz zwalczania i usuwania śliskości zimowej na drogach gminnych, placach i parkingach na terenie Gminy Świątniki Górne, w zakresie analogicznym do przedmiotu zamówienia podstawowego dla części, której zamówienie podobne będzie dotyczyć, w kolejnym sezonie zimowym następującym po sezonie 2026/2027. Zamówienie takie może zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy danej części w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.

10.2. Warunki, na jakich zamówienie takie zostanie udzielone: ceny jednostkowe (miesięczne stawki ryczałtowe za akcję zimowego utrzymania) nie wyższe niż wynikające z oferty złożonej w niniejszym postępowaniu dla danej części, z zastrzeżeniem możliwości ich waloryzacji wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanym przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy podstawowej. Pozostałe warunki realizacji analogiczne do postanowień Projektu umowy (Załącznik nr 8 do SWZ).

10.3. Udzielenie zamówień podobnych będzie następowało w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, po spełnieniu przesłanek ustawowych i w granicach wartości wskazanych powyżej.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada dostęp w celu wykonania zamówienia odrębnie dla każdej części, na którą składa ofertę – co najmniej dwiema (2) sprawnymi i dopuszczonymi do ruchu jednostkami sprzętu zdolnymi do odśnieżania i posypywania jezdni, tj.:  ciągnikiem z napędem 4×4 o mocy silnika nie mniejszej niż 50 k W, wyposażonym w lemiesz (pług) do odśnieżania oraz mechaniczne urządzenie do posypywania  pługopiaskarką z napędem minimum 4×4 o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) do 15 t. Warunek spełnia również dysponowanie dwiema jednostkami tego samego rodzaju spośród wyżej wymienionych. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część musi wykazać spełnianie warunku odrębnie dla każdej części, tj. wykazać liczbę jednostek sprzętu odpowiadającą liczbie części, na które składa ofertę (np. dla dwóch części - cztery jednostki sprzętu, po dwie na każdą część). Niedopuszczalne jest wykazywanie tego samego sprzętu na więcej niż jedną część.

b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną (1) usługę polegającą na zimowym utrzymaniu dróg (odśnieżanie i/lub zwalczanie śliskości zimowej) o wartości minimum 180 000,00 zł brutto wykonaną w ramach jednej umowy/kontraktu/zlecenia. Zasady wykazywania tego warunku w przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część oraz przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określono poniżej. W przypadku złożenia oferty na jedną część zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykazać wykonanie usługi o wartości nie mniejszej niż 180 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy/kontraktu/zlecenia. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykazać wykonanie usług o łącznej wartości nie mniejszej niż iloczyn kwoty 180 000,00 zł brutto oraz liczby części zamówienia, na które składa ofertę, w ramach jednej lub większej liczby umów/kontraktów/zleceń, przy czym co najmniej jedna z wykazanych usług musi mieć wartość nie mniejszą niż 180 000,00 zł brutto i musi być wykonana w ramach jednej umowy/kontraktu/zlecenia. Oznacza to, że wykonawca składający ofertę: na 1 część – powinien wykazać doświadczenie o wartości co najmniej 180 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy/kontraktu/zlecenia; na 2 części – powinien wykazać doświadczenie o łącznej wartości co najmniej 360 000,00 zł brutto w ramach jednej lub większej liczby umów/kontraktów/zleceń; na 3 części – co najmniej 540 000,00 zł brutto w ramach jednej lub większej liczby umów/kontraktów/zleceń. W każdym przypadku co najmniej jedna z wykazanych usług musi mieć wartość nie mniejszą niż 180 000,00 zł brutto i być wykonana w ramach jednej umowy/kontraktu/zlecenia (dopuszczalne jest wykazanie pojedynczej usługi o wartości pokrywającej wymaganą wartość łączną). Możliwość zsumowania wartości kilku umów w przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część dotyczy wyłącznie jednego (samodzielnego) Wykonawcy. Wymagana wartość doświadczenia pozostaje proporcjonalna do zakresu zamówienia i nie przekracza łącznej wartości części, na które wykonawca składa ofertę.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy na warunkach określonych w Projekcie umowy (Załącznik nr 8 do SWZ).

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej (art. 432 ust. 1 ustawy Pzp).

4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy oraz warunki jej realizacji są zgodne z treścią oferty oraz Specyfikacją Warunków Zamówienia (art. 432 ustawy Pzp).

5. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone w umowie ma charakter ryczałtowy w rozumieniu art. 632 KC. Kwota wynagrodzenia obejmuje wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie.

6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w § 13 Projektu umowy, m.in. w szczególności w przypadku:

1) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy;

2) nadzwyczajnych warunków atmosferycznych;

3) konieczności zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych;

4) działania organów administracji publicznej;

5) zmiany terminu wynikającej z kolizji z innymi inwestycjami realizowanymi przez Zamawiającego;

7. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.