"Organizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu pn.: "Edukacja włączająca w Gminie Łącko"

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/lacko.

2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie zakupowej.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy zakupowej przez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, email: gmina@lacko.pl, inwestycje@lacko.pl, nie dotyczy składania ofert lub wniosków.

5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformy zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformy zakupowej do konkretnego wykonawcy.

Szczegółowy opis dotyczący korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale X SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów o tematyce kulturoznawczej/społecznej, w ramach projektu pn.: „Edukacja włączająca w Gminie Łącko”, na zasadach określonych w SWZ. Opis przedmiotu zamówienia oraz wszystkie wymagania odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku nr 7a do SWZ. Wyboru miejsc wyjazdów dokonano z uwagi na cele edukacyjne projektu oraz zgodność programu zwiedzania z założeniami projektu „Edukacja włączająca w Gminie Łącko”. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.10 Wsparcie kształcenia ogólnego, Typ projektu A. Edukacja włączająca w szkołach i placówkach systemu oświaty prowadzących kształcenie ogólne z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Zamówienie podzielone jest na dwie części, tj.:

• CZĘŚĆ NR 1 – „Organizacja wyjazdów edukacyjnych do Krakowa” – która obejmuje następujący zakres: a) Wyjazd: Szkoła Podstawowa w Zagorzynie, Obidzy, Szczereżu, Maszkowicach, Kiczni, Zabrzeży, Zarzeczu oraz Zespół Szkolno - Przedszkolny w Łącku, Kadczy, Jazowsku i Czarnym Potoku; przejazd do Krakowa b) Wizyta w Małopolskim Centrum Nauki Cogiteon – zajęcia warsztatowe c) Obiad d) Czas trwania 8:00 – 16:00 e) Ilość uczestników: 1 wyjazd 10 dzieci i 1 nauczyciel/opiekun (razem 15 wyjazdów 150 dzieci i 15 nauczycieli/opiekunów). Wykonawca zapewnia bilety wstępu do Małopolskiego Centrum Nauki Cogiteonu. Szczegółowy zakres Części nr 1 określa Załącznik nr 7a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów o tematyce kulturoznawczej/społecznej, w ramach projektu pn.: „Edukacja włączająca w Gminie Łącko”, na zasadach określonych w SWZ. Opis przedmiotu zamówienia oraz wszystkie wymagania odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku nr 7b do SWZ. Wyboru miejsc wyjazdów dokonano z uwagi na cele edukacyjne projektu oraz zgodność programu zwiedzania z założeniami projektu „Edukacja włączająca w Gminie Łącko”. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.10 Wsparcie kształcenia ogólnego, Typ projektu A. Edukacja włączająca w szkołach i placówkach systemu oświaty prowadzących kształcenie ogólne z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Zamówienie podzielone jest na dwie części, tj.:

• CZĘŚĆ NR 2 – „Organizacja wyjazdów edukacyjnych do Krynicy-Zdroju” –która obejmuje następujący zakres:

a) Wyjazd: Szkoła Podstawowa w Zagorzynie, Obidzy, Szczereżu, Maszkowicach, Kiczni, Zabrzeży, Zarzeczu oraz Zespół Szkolno - Przedszkolny w Łącku, Kadczy, Jazowsku i Czarnym Potoku; przejazd do Krynicy Zdroju:

b) Zwiedzanie Muzeum Nikifora – zajęcia warsztatowe c) Obiad d) Czas trwania 8:00 – 16:00 e) Ilość uczestników: 1 wyjazd 10 dzieci i 1 nauczyciel/opiekun (razem 15 wyjazdów 150 dzieci i 15 nauczycieli/opiekunów). Wykonawca zapewnia bilety wstępu do Muzeum Nikifora. Szczegółowy zakres Części nr 2 określa Załącznik nr 7b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2.

1. Posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców, zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 2211 z późn. zm.).

2. Zdolność techniczna lub zawodowa - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:

1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zorganizował i przeprowadził co najmniej dwie wycieczki dla grup szkolnych o liczbie uczestników minimum 10 osób każda - dotyczy części nr 1 i 2;

2) dysponuje osobami, które skieruje do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, tj. dysponuje minimum 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora wyjazdu, posiadającą doświadczenie w organizacji minimum dwóch wyjazdów edukacyjnych (odpowiedzialna za harmonogram wyjazdu, kontakty z przedstawicielami odwiedzanych instytucji i miejsca spożywania posiłków, pozostawanie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego i pilotem w kwestiach dotyczących organizacji wyjazdu inne sprawy techniczno-organizacyjne, a w czasie ich trwania zapewnienie sprawnego, zgodnego z programem przebiegu wyjazdu). Zamawiający jako 1 wyjazd edukacyjny rozumie realizację wyjazdu edukacyjnego dla min. 10–osobowej grupy szkolnej - dotyczy części nr 1 i 2;

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ;

b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, niezbędnych wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

c) aktualnego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców, zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2023 poz. 2211 z późn. zm.).

Do oferty należy dołączyć również:

a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

c) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 Pzp) – jeżeli dotyczy;

d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 ust. 3 Pzp) – jeżeli dotyczy;