Wykonanie analizy przedwdrożeniowej rozbudowy systemów SHRIMP i SUDOP

Zgodnie z art. 19 ustawy Pzp oraz art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str. 1 z późn. zm., zwanego dalej RODO), uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów z siedzibą przy pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa;

2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pocztą elektroniczną na adres mail: iod@uokik.gov.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

a) w celu rozpatrzenia oferty oraz wykonania umowy – podstawa prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcie działań na żądanie podmiotu danych przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego, a także Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w UOKiK w związku z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami, oraz związanego z weryfikacją wiarygodności potencjalnego wykonawcy biorącego udział w przetargu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp i przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-767) przy ul. Postępu 17 A jako administrator danych użytkowników platformy e-Zamówienia, na której Prezes UOKiK udostępnia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz firma Open Nexus sp. z o. o. (ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań), która udostępnia platformę zakupową, na której Prezes UOKiK prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ponadto dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom świadczącym usługi informatyczne, usługi pocztowe oraz kurierskie na rzecz Zamawiającego;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

1) w przypadku umowy – przez okres jej trwania, a następnie przez okres 10 lat zgodnie z Instrukcją kancelaryjną obowiązującą w UOKiK;

2) w przypadku pozostałych dokumentów przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z

Instrukcją kancelaryjną obowiązującą w UOKiK.

6. Jeśli dane osobowe nie zostały przekazane przez Panią/Pana bezpośrednio, zostały udostępnione administratorowi przez podmiot w imieniu, którego Pani/Pan działa. Administrator w takim przypadku otrzymuje dane w zakresie Pani/Pana imienia, nazwiska, stanowiska/funkcji, danych kontaktowych.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

Pozostałe informacje dotyczące ochrony danych osobowych znajdują się w SWZ

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analizy przedwdrożeniowej rozbudowy systemów SHRIMP i SUDOP w celu utworzenia Centralnego Rejestru Pomocy Publicznej. Zamówienie zostało podzielone na zamówienie podstawowe oraz opcjonalne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1 do SWZ) oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik Nr 2 do SWZ). Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia:

1) podstawowego został zrealizowany w terminie do 45 dni roboczych od dnia podpisania umowy,

2) opcjonalnego został zrealizowany w terminie do 45 dni roboczych od chwili uruchomienia prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić maksymalnie w terminie do końca 2026 r.

Zamawiający przewiduje możliwość złożenia zamówienia opcjonalnego na wykonanie usługi polegającej na sprawowaniu nadzoru operacyjnego nad realizacją rozbudowy systemów SHRIMP i SUDOP. Usługa obejmuje minimum:

1) koordynację prac projektowych,

2) monitorowanie postępu realizacji,

3) nadzór nad jakością analizy biznesowej,

4) nadzór nad kompletnością opracowywanej analizy biznesowej. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie opisanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1 do SWZ) oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik Nr 2 do SWZ). Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić maksymalnie w terminie do końca 2026 r. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że: 4.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda miała wartość nie mniejszą niż 60 000,00 zł brutto oraz obejmowała co najmniej 3 spośród następujących elementów:

1) przeprowadzenie analizy procesów biznesowych lub mapowania procesów;

2) opracowanie architektury systemu informatycznego, w tym określenie architektury aplikacyjnej, danych, integracyjnej lub wymagań infrastrukturalnych bądź środowiskowych;

3) przygotowanie opisu integracji z innymi systemami informatycznymi;

4) opracowanie założeń dotyczących migracji danych;

5) opracowanie założeń lub specyfikacji interfejsów integracyjnych (API lub innych mechanizmów wymiany danych);

6) identyfikację, analizę lub opis wymagań funkcjonalnych systemu;

7) identyfikację, analizę lub opis wymagań i niefunkcjonalnych systemu, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa, wydajności, dostępności lub skalowalności;

8) opracowanie harmonogramu realizacji projektu lub planu wdrożenia rozwiązania IT;

9) oszacowanie kosztów wdrożenia, rozwoju lub utrzymania systemu;

10) identyfikację i i ocenę ryzyk projektowych, technicznych lub organizacyjnych wraz z rekomendacją działań ograniczających ryzyko;

11) opracowanie rekomendacji dotyczących wyboru technologii, sposobu wdrożenia lub kierunku rozwoju rozwiązania IT. 4.2. dysponuje zespołem, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia, składającym się z:

1) co najmniej najmniej jednego analityka biznesowego lub systemowo-biznesowego IT – osoby posiadającej wykształcenie wyższe oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, uczestniczącej w okresie od 2020 roku w co najmniej 3 projektach obejmujących analizę wymagań lub opracowanie koncepcji systemu IT, przy czym co najmniej jeden projekt dotyczył rozwiązania wykorzystującego platformę webową lub mobilną, obsługującego zbiory danych w wielkości minimum 10 mln rekordów, obsługiwanego przez minimum 5 tysięcy uwierzytelnionych użytkowników, wykorzystującego integracje API;

2) co najmniej jednego architekta IT – osoby posiadającej wykształcenie wyższe oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, uczestniczącej w okresie od 2020 roku co najmniej w 3 projektach obejmujących projektowanie architektury systemów IT lub opracowanie koncepcji rozwiązań IT dla systemu o minimum 5 tysiącach uwierzytelnionych użytkowników, przy czym co najmniej jeden projekt obejmował modelowanie danych, migrację danych lub projektowanie rozwiązań przetwarzających duże wolumeny danych (minimum 10 milionów rekordów);

3) co najmniej jednego specjalisty ds. doświadczeń użytkownika i projektowania interfejsów użytkownika (UX/UI) – osoby posiadającej minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe oraz uczestniczącego w okresie od 2020 roku w co najmniej 3 projektach obejmujących analizę potrzeb użytkowników, projektowaniu interfejsów, makiet lub prototypów systemu IT, przy czym co najmniej jeden projekt obejmował projektowanie zgodne z wymaganiami dostępności cyfrowej WCAG 2.1 na poziomie AA;

4) co najmniej jednego specjalisty ds. bezpieczeństwa IT - osoby posiadającej wykształcenie wyższe oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze bezpieczeństwa IT, uczestniczącej w okresie od 2020 roku w co najmniej 3 projektach obejmujących analizę bezpieczeństwa systemów informatycznych lub definiowanie wymagań bezpieczeństwa, w tym co najmniej jeden projekt obejmujący analizę ryzyka lub ocenę architektury pod katem bezpieczeństwa. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji lub by poszczególne funkcje wskazane w pkt 1-4 posiadała ta sama osoba.

1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi Ogłoszenie nr z dnia Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik Nr 8 do SWZ.

2. Dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

1. Wykaz usług stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały wykonane należycie, potwierdzających spełnienie warunku określonego w pkt 2.4.1. lit. A Części II SWZ. Dokumenty muszą być wystawione przez Zamawiającego zamówienie/Odbiorcę zamówienia.

2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzających spełnianie warunku określonego w pkt 2.4.2. lit. A Części II SWZ (załącznik nr 10 do SWZ).

3. Dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, w celu wykazania spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

1. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Oświadczenie Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających / Podmiotu udostępniającego zasoby się o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie określonym w pkt 1 lit. B Części II SWZ - Załącznik nr 4 do SWZ.

3. Oświadczenie Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających / Podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt 2 lit. A Części II SWZ - Załącznik nr 5 do SWZ.

4. Oświadczenia z art. 117 ust. 4 Pzp Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy).

5. Zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – Załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy).

6. Pełnomocnictwo / pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowania (jeżeli dotyczy), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni Wykonawcy.