Usługi transportowe w zakresie dowozu uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Brzeźnica do szkół i placówek w roku szkolnym 2026/2027

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń (innych niż oferta Wykonawcy), wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie innych informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. poczty elektronicznej, e-mail: gcuw@brzeznica.pl lub za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem internetowym: https://ezamowienia.gov.pl

4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej/pocztą elektroniczną na adres e-mail:

gcuw@brzeznica.pl z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert (udostępniając je na stronie internetowej prowadzonego postępowania), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień treści

SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

5. Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy zakupowej. Zamawiający dopuszcza także możliwość przekazywania dokumentów elektronicznych (nie dotyczy ofert) za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

gcuw@brzeznica.pl. Sposób przekazywania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 z późn. zm. ) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm. ).

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

2. Zamawiający informuje, że:

1)w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego „Usługi transportowe w zakresie dowozu uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Brzeźnica do szkół i placówek w roku szkolnym 2026/2027” - znak sprawy: :

GCUW. 26.1.10.2026, prowadzonego w trybie podstawowy bez negocjacji o którym mowa a art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

2) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Gminne Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy ul. ks. Eugeniusza Łudzika 1 34 - 114 Brzeźnica tel. 33 823 24 24 e - mail: gcuw@brzeznica.pl 3)kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@brzeznica.pl;

4)odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

5)dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata,okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy

6. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

1)O udzieleniu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszym SWZ. 1.1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek będzie potwierdzony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną przed dniem 15.08.2013 r. na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 z późn. zm.) lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane po dniu 15.08.2013 r. na podstawie i na zasadach określonych w art. 5 ust. 1 ustawy o transporcie drogowym i rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1071/2009 z dnia 21.10.2009 r. ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającym dyrektywę Rady 96/26/WE. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. 1.2) zdolności technicznej lub zawodowej tj.: a) posiadania doświadczenia; Warunek będzie potwierdzony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na regularnym (codziennym) dowozie uczniów niepełnosprawnych do szkół/placówek. - Przez jedną usługę rozumie się jedną umowę. - Wykaz należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 „Wykaz usług”. - Usługi wykraczające poza wymagany charakter nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał zakres rzeczowy usług, wartości, daty wykonania i odbiorców wymienionych usług oraz załączył dokumenty określające, czy ww. usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy usługi zostały wykonane zgodnie z przepisami i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty – potwierdzających spełnienie warunku. - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek jw. może być spełniony przez Wykonawców wspólnie.b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Warunek będzie potwierdzony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w czasie wykonywania zamówienia co najmniej jednym środkiem transportu przeznaczonym i dostosowanym do dowozu uczniów niepełnosprawnych, posiadającym pasy bezpieczeństwa, dla każdej części z osobna:

• Część I: pojazd winien posiadać minimum 4 miejsc siedzących, nie licząc miejsca kierowcy i opiekuna.

• Część II: pojazd winien posiadać minimum 3 miejsca siedzące, nie licząc miejsca kierowcy i opiekuna.

• Część III: pojazd winien posiadać minimum 1 miejsce siedzące, nie licząc miejsca kierowcy i opiekuna.

• Część IV: pojazd winien posiadać minimum 1 miejsce siedzące, nie licząc miejsca kierowcy i opiekuna. Wykaz należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 „Wykaz sprzętu”. - Zamawiający wymaga od Wykonawców podania marki i numeru rejestracyjnego pojazdu, liczby miejsc siedzących oraz podstawy dysponowania wskazanym pojazdem. - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek jw. może być spełniony przez Wykonawców wspólnie. c) dysponowania osobami, skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą minimalne poziomy zdolności w zakresie osób, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia tj. minimum 1 kierowca i minimum 1 opiekun na każdą część zamówienia. - Wykaz należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 „Wzór wykazu osób”. 1.3) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.

1. Dokument potwierdzający,że nie otwarto likwidacji Wykonawcy Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 109 ust.1 pkt 4-7 ustawy Pzp tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o

Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. ZAŁĄCZNIK Nr 7 SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wypełniony dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w pkt 11.1 ppkt 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą zasady współpracy pomiędzy nimi.

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie określonym we wzorze umowy. Zamawiający dopuszcza zmiany w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach:

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian zakresu, przedmiotu zamówienia oraz zmiany maksymalnej wartości umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy m.in. zmiany dotyczące ilości uczniów objętych przewozem oraz zmianą przebiegu trasy:

a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian zakresu zamówienia oraz zmiany wartości umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy do 25% m.in. z powodu możliwej zmiany ilości uczniów objętych przewozem oraz zmian przebiegu trasy;

b) Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o każdej zmianie na co na mniej 7 dni przed podpisaniem aneksu do umowy.

2) Wykonawca może ubiegać się o zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia tj. paliwa, w oparciu o średnią cenę paliw ogłaszanych za stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl ->DLA BIZNESU - >Hurtowe ceny paliw. Zmiana (wzrost lub obniżenie) wynagrodzenia może obejmować tylko koszty paliwa środka transportu, Zamawiający nie dopuszcza zwiększenie wynagrodzenia w zakresie innych kosztów 3) Waloryzacja wynagrodzenia dopuszczalna jest tylko raz, nie wcześniej niż po upływie 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

4) Wniosek o zmianę wynagrodzenia powinien zawierać uzasadnienie z powołaniem właściwych podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty zwiększonego wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy.

5) Wykonawca będzie uprawniony do zmiany wynagrodzenia jeżeli średnia arytmetyczna hurtowej ceny paliwa środka transportu, z miesiąca poprzedzającego miesiąc w którym upłynął termin składania ofert wzrośnie o co najmniej 15% w stosunku do średniej arytmetycznej hurtowej ceny paliwa środka transportu, z miesiąca poprzedzającego miesiąc w którym Wykonawca wystąpi z żądaniem zmiany wynagrodzenia.

6) Zamawiający po zaakceptowaniu wniosku, o którym mowa w ust. 4), wyznaczy datę podpisania aneksu do umowy, nie później niż 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku.

7) Zamawiający występując z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia Wykonawcy wezwie Wykonawcę do przedłożenie wyliczenia kwoty obniżonego wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy. Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wyliczoną kwotą zmniejszenia wynagrodzenia umownego, a wpływem zmian kosztów paliwa na kalkulację ceny ofertowej. Obowiązek wykazania braku wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy.

8) Zamawiający wskazuje, że maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 2) oraz 5) to 15 % łącznej wartości umowy, o której mowa w § 7 ust. 1 projektowanej umowy.

9) Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy.