Obsługa instruktorska zajęć nauki i doskonalenia pływania na Pływalni Krytej ROSiR (2 części)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności) , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-

Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert)).

9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

c.d. w Sekcji IX Ogłoszenia.

Przedmiotem zamówienia jest obsługa instruktorska zajęć nauki i doskonalenia pływania na Pływalni Krytej ROSiR przy ul. ks. Jałowego 23a w Rzeszowie w ilości 720 godzin w okresie od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.09.2026 r. do 30.06.2027 r. Zajęcia prowadzone będą dla dzieci, młodzieży i dorosłych w dniach i godzinach otwarcia pływalni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, określonych w art. 1 ust. 1) ustawy o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 296) oraz dni wolnych wynikających z harmonogramu pracy pływalni. Dokładny termin zajęć nauki i doskonalenia pływania w dniach i godzinach ustalony zostanie przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania. Składając ofertę Wykonawca musi wziąć pod uwagę to, iż termin prowadzenia zajęć wynikających z danej części może pokrywać się z terminami zajęć prowadzonych na podstawie pozostałych części postępowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:

- Opis przedmiotu zamówienia,

- projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami, stanowiące załączniki do specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach).

Przedmiotem zamówienia jest obsługa instruktorska zajęć nauki i doskonalenia pływania na Pływalni Krytej ROSiR przy ul. ks. Jałowego 23a w Rzeszowie w ilości 720 godzin w okresie od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.09.2026 r. do 30.06.2027 r. Zajęcia prowadzone będą dla dzieci, młodzieży i dorosłych w dniach i godzinach otwarcia pływalni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, określonych w art. 1 ust. 1) ustawy o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 296) oraz dni wolnych wynikających z harmonogramu pracy pływalni. Dokładny termin zajęć nauki i doskonalenia pływania w dniach i godzinach ustalony zostanie przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania. Składając ofertę Wykonawca musi wziąć pod uwagę to, iż termin prowadzenia zajęć wynikających z danej części może pokrywać się z terminami zajęć prowadzonych na podstawie pozostałych części postępowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:

- Opis przedmiotu zamówienia,

- projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami, stanowiące załączniki do specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach).

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz OFERTA;

2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b);

b) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski;

c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

- umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b);

3) formularz cenowy (zawarty w formularzu OFERTA).

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.

7. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

Możliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego - §10-13: § 10 1. Dopuszcza się zmiany w niniejszej umowie związane ze:

a) zmniejszeniem wielkości zamówienia oraz zmianę terminów wykonywana części lub całości usługi w zależności od:

- decyzji organów odpowiedzialnych za dopuszczenie poszczególnych obiektów bądź ich części do użytkowania (np. Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, Powiatowego Inspektor Nadzoru Budowlanego, Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego, Okręgowego Inspektora Pracy, inspektorów pracy, działających w ramach właściwości terytorialnej okręgowego inspektoratu pracy),

- zmian w przepisach mających wpływ na niniejsze zamówienie,

- awarii lub uszkodzeń: urządzeń, instalacji, budynków lub budowli, itp. mających wpływ na niniejsze zamówienie (np. brak prądu, niedopuszczenie do użytku budynku-budowli uszkodzonych),

- prac budowlanych lub innych mających wpływ na niniejsze zamówienie, a wielkości tego wpływu nie można było określić w momencie sporządzania niniejszej umowy,

- skażeń i innych katastrof wywołanych przez działalność człowieka, mających wpływ na realizację niniejszego zamówienia,

- stanów pandemii i epidemii,

- stanów wojennych,

- innych czynników, których nie dało się przewidzieć w chwili sporządzania umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

b) zmianami obligatoryjnymi, wynikających ze zmian przepisów prawa niezależnych od Stron,

c) zmianami osób wskazanych w ofercie Wykonawcy, wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej, pod warunkiem posiadania przez te osoby, co najmniej takich samych uprawnień i doświadczenia jak wymagane przez przepisy prawa oraz Specyfikację Warunków Zamówienia i oświadczonych w formularzu Oferta,

d) zmianą na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, np.: decyzji organu administracji, orzeczenia sądowego, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu,

e) zmianą danych teleadresowych, np.: siedziby firmy, adresu do korespondencji, numerów telefonów (stacjonarnych i komórkowych) wynikających z bieżących umów i potrzeb,

f) w przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno- prawnej Wykonawcy, zmiana firmy, pod którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych, 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. § 11 Zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. § 12 Wszystkie zmiany wymienione w § 10 mające wpływ na zmianę ilości usług w stosunku do szacowanej będą rozliczane na zasadzie, o której mowa w § 3 ust. 3. § 13 Klauzule waloryzacyjne 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, określonego w § 3 umowy, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia. Ze względu na ograniczoną ilość znaków, szczegółowe informacje nt. zmian postanowień umowy zawarte są w § 10-13 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik do SWZ.

1. Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

2. Dot. pkt. 1.2. Sekcji I "Zamawiający" - dane dotyczą podmiotu prowadzącego postępowanie, tj. Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, a nie Zamawiającego na rzecz którego jest prowadzone postepowanie tj. Rzeszowskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.

3. Zamawiający precyzuje, że przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.09.2026 r. do 30.06.2027 r.

4. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie w/w przesłanki Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w zawarte w formularzu OFERTA. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa powyższe oświadczenie.

5. c.d. z Sekcji III pkt 3.6.) Ogłoszenia:

10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

13. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Z uwagi na limit znaków szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale VIII i X SWZ.