Dowóz i odwóz uczniów z niepełnosprawnością z terenu Gminy Mniszków do placówek oświatowych w terminie od dnia 03.11.2025 r. do 26.06.2026 r.”

14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:

15. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC:

- parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,

- zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,

- zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo

b) Tablet/Telefon:

- parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3,

- przeglądarka Chrome 61 lub nowsza

16. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;

17. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

18. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 4587799 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

19. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@mniszkow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

20. UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje, które nie znalazły się w ogłoszeniu o zamówieniu znajdują się w SWZ.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych – udzielenie zamówienia publicznego

Stosownie do art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

Administrator Twoich danych Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Gminy w Mniszkowie reprezentowany przez Wójta Gminy.

Dane kontaktowe Kontakt z administratorem:

1) osobiście lub na adres poczty elektronicznej: mniszkow@mniszkow.pl

2) telefonicznie: (44) 756 15 15, (44) 756 15 22

3) pisemnie: ul. mjr. Hubala 2 B, 26-341 Mniszków

Inspektor Ochrony Danych W Urzędzie Gminy w Mniszkowie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mniszkow.pl

Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych Dane będą przetwarzane przez Urząd Gminy w Mniszkowie w celach:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dowóz i odwóz uczniów z niepełnosprawnością z terenu Gminy Mniszków do placówek oświatowych w terminie od dnia 03.11.2025 r. do 26.06.2026 r.” postępowanie nr ZP. 271.16.2025, prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup. usług w zakresie dowozu i odwozu uczniów z niepełnosprawnością z terenu Gminy Mniszków do placówek oświatowych w terminie od dnia 03.11.2025 r. do 26.06.2026 r.” Dowóz i odwóz uczniów do placówek specjalnych w Piotrkowie Tryb. z niżej wymienionych miejscowości: 1 Prucheńsko Duże 4 - ilość dzieci 1 2 Strzelce 11 A 1 - ilość dzieci 1 2. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki wykonania dowozu uczniów niepełnosprawnych, w tym ucznia niepełnosprawnego na wózku inwalidzkim, wraz z opiekunem we wszystkie dni nauki w terminie od dnia 03.11.2025 r. do 26.06.2026 r. z miejsca zamieszkania uczniów do placówki oświatowej oraz z placówki oświatowej do miejsca zamieszkania uczniów po zakończonych zajęciach.

3. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług własnym środkiem transportu, dostosowanym do przewozu osoby niepełnosprawnej ruchowo (dziecko na wózku inwalidzkim). Przewidywana ilość dowożonych dzieci – 2:

1) dziecko z niepełnosprawnoścją ruchową, poruszające się na wózku inwalidzkim – zam. Prucheńsko Duże 4, 26-341 Mniszków Dowóz będzie odbywał się z miejsca zamieszkania do Centrum Edukacyjno-Rehabilitacyjnego „Szansa” w Piotrkowie Trybunalskim ul. Wolborska 86 i z Centrum Edukacyjno-Rehabilitacyjnego „Szansa” do miejsca zamieszkania wraz z opieką, która zapewni warunki bezpieczeństwa w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu ucznia.

2) dziecko – zam. Strzelce 11 A, 26-341 Mniszków Dowóz będzie odbywał się z miejsca zamieszkania do Szkoły Podstawowej Nr 5 w Piotrkowie Tryb. przy ul. Jerozolimskiej 73 i ze Szkoły Podstawowej Nr 5 w Piotrkowie Tryb. do miejsca zamieszkania wraz z opieką, która zapewni warunki bezpieczeństwa w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu ucznia.

4. Trasa przewozu: Prucheńsko Duże – Strzelce - Piotrków Tryb. – Strzelce - Prucheńsko Duże. Razem dzienna długość trasy: 50 km.

5. Do przewozu Wykonawca zapewni środek transportu: sprawny technicznie i dopuszczony do ruchu, przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym na wózkach inwalidzkich zapewniający miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób, który spełnia wszystkie wymagane warunki oraz co najmniej jeden zastępczy środek transportu o takich samych parametrach, w przypadku awarii pojazdu podstawowego.

6. Usługi dowozowe będą świadczone w godzinach i terminach ustalonych z dyrektorem Centrum Rehabilitacyjnego „Szansa” i dyrektorem SP nr 5 w Piotrkowie Trybunalskim.

7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował busem dostosowanym do przewozu osoby niepełnosprawnej ruchowo- (na wózku inwalidzkim), z liczbą miejsc zapewniającym dowóz wszystkich uczniów w wyznaczonych godzinach. W busie w czasie przejazdu nie może być większa liczba pasażerów niż dopuszczalna, określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. Każdy uczeń musi mieć miejsce siedzące.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany przebiegu trasy przewozu dzieci, przy czym zmiana ta nie może powodować większego niż o 10% jej wydłużenia w stosunku do trasy pierwotnej. Wykonawcy z tego tytułu to jest w/w zmiany przebiegu trasy przewozu dzieci nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia (w tym roszczenia (w tym roszczenia finansowe).

9. Usługa przewozu obejmuje wszystkie dni nauki szkolnej określone przez Ministra Edukacji Narodowej w roku szkolnym 2025/2026, odbywające się w okresie od 03.11.2025 r. do 26.06.2026 r.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.

11. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów w przypadku zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkoły, zmiany miejsca prowadzenia zajęć, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych etc. Zamawiający lub właściwy dyrektor szkoły poinformuje Wykonawcę o takim fakcie z wyprzedzeniem min. 2 tygodni, lub w najszybszym możliwym terminie, jeśli konieczności takiej nie mógł wcześniej przewidzieć. W takim przypadku ustalone zostaną nowe terminy. Zmiana taka nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia umownego.

12. Wykonawca zobowiązany jest do punktualnego dowozu i odwozu uczniów oraz zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody przejazdu.

13. Usługa musi być realizowana busem sprawnym technicznie, ogrzewanym, z aktualnymi badaniami technicznymi, ważną polisą OC i NW, odpowiadającym ogólnym warunkom przewozu osób, zapewniającymi bezpieczne warunki dla pasażerów, spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2023 poz. 1047 ze zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U.2024 poz. 502) i innych przepisach związanych z przewozem osób.

14. Przewoźnik zobowiązany jest w przypadku awarii technicznej pojazdu zapewnić w czasie do 30 minut pojazd zastępczy.

15. Wykonawca musi dysponować kierowcą i opiekunem do realizacji zamówienia, przy czym kierowca musi posiadać stosowne uprawnienia tj. ważne prawo jazdy min. kategorii B, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, licencji i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonaniu tego rodzaju przewozów.

16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę nad uczniami podczas wsiadania i wysiadania z busa oraz w czasie jazdy i ponosi całkowitą odpowiedzialnośćw zakresie bezpieczeństwa dowożonych dzieci. Kierowca nie może prowadzić busa i jednocześnie sprawować opieki nad dziećmi. W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do busa nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Dokładny opis przedmiotu zamówienia został zawarty w SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

- spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności: Zamawiający żąda zezwolenia na wykonywanie krajowego, zarobkowego przewozu osób pojazdami samochodowymi lub licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym(t. j. Dz. U. Z 2024 r. poz. 1539 ze zm.).

2) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający żąda:

A. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (minimum 1 systematycznej usługi transportu zbiorowego osób w okresie nie krótszym niż 5 miesięcy) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu Oferent załącza:

dowody określające czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (według załącznika nr 6 SWZ)

B. Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 7 SWZ).

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje, które nie znalazły się w ogłoszeniu o zamówieniu znajdują się w SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty „Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu” oraz „Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania”, o których mowa w rozdziale 11, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 12, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 12 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

5. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.