Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – bielizna letnia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – bielizna letnia. Zakres zamówienia obejmuje 2 zadania: Zadanie nr 1 - Bielizna letnia - 40 000 kpl. Zadanie nr 2 - Bielizna letnia - 60 000 kpl.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji.

3. Przedmiot zamówienia musi być wyprodukowany według wymagań określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej (WDTT): WDTT 518 A/MON.

4. Przedmioty zamówienia będą podlegały nadzorowaniu jakości realizowanemu przez wyznaczony Oddział Nadzorowania zgodnie z AQAP 2110 wydanie D wersja 1. System zarządzania jakością musi być zgodny z PN-EN ISO 9001:2015.

1. Zamówienie w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa udzielane jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r.; poz. 1320 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” w trybie przetargu ograniczonego z zastosowaniem skróconych terminów składania wniosków oraz ofert z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia.

2. Bielizna letnia jest elementem wyposażenia żołnierza o charakterze sezonowym (na okres wiosenno - letnim), ich przydatność funkcjonalna może zostać osiągnięta i zostać spełniona jedynie w przypadku jego dostarczenia w odpowiednim terminie tj. w takim terminie, aby z zachowaniem obowiązujących procedur logistycznych w Siłach Zbrojnych przedmiot ten trafił do użytkowników końcowych (żołnierzy) przez rozpoczęciem okresu wiosenno - letniego. W związku z powyższym bielizna letnia powinna zostać dostarczona do Składów Materiałowych (miejsca dostaw) jeszcze w tym roku, aby poszczególne Jednostki Wojskowe (Wojskowego Oddziały Gospodarcze) mogły pobrać je ze Składów Materiałowych i wydać je użytkownikom końcowym (żołnierzom) przed rozpoczęciem okresu wiosenno - letniego. Rozpoczęcie postępowania na początku roku 2027 nie daje żadnych możliwości wydania PUi W bielizna letnia na okres wiosenno – letni w 2027 roku.

3. Prawdopodobna konieczność dokonania korekty środków finansowych po wyborze najkorzystniejszej oferty celem umożliwienia zawarcia umowy (około 1-1 ,5 miesiąca).

4. Duże ryzyko przedłużania się procedury z uwagi na zastosowanie środków ochrony prawnej przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, co w znaczący sposób może oddalić w czasie finalną datę zawarcia umowy czyli faktycznego udzielenia zamówienia.

5. Krótki termin wykonania (produkcji) bielizny letniej i realizacja dostaw w bieżącym roku (do 8 grudnia 2026 roku).

1. Postępowanie prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu ograniczonego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa zgodnie z art. 411 ustawy Pzp (procedura przyspieszona). Do spraw nieuregulowanych w niniejszym postępowaniu mają zastosowanie przepisy ww. ustawy oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071).

2. Zamawiający nie ogranicza liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert i zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są zdolni do należytego wykonania zamówienia i spełniają minimalne poziomy zdolności określone przez zamawiającego: nie podlegają wykluczeniu: na podstawie art. 405 ust. 1 oraz art. 405 ust. 2 pkt. 2, 4, 5 (pkt. 5 tylko w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10) ustawy Pzp; Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 109 ust. 3 ustawy Pzp, wykonawcę wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych powyżej. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma przesłanka wykluczenia zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, których nie dotyczy zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033 z dnia 23 października 2025r., które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. Z uwagi na fakt, że Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, Zamawiający dopuszcza posługiwanie się potencjałem wyłącznie tych podmiotów trzecich, które mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień.

3. W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z nich winien mieć siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień.

4. Wykonawca (każdy z Wykonawców, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia), winien wskazać w swojej ofercie (na drugim etapie postępowania) czy wykona zamówienie osobiście czy też z udziałem podwykonawców. Jeżeli z udziałem podwykonawców to w ofercie Wykonawca będzie obowiązany określić nazwę podwykonawcy, jego siedzibę, wskazać zakres podwykonawstwa (poprzez wskazanie wszystkich czynności jakie podwykonawca będzie wykonywał). Za podwykonawcę jest uznawany także dostawca dzianiny zasadniczej i dzianiny ściągaczowej do produkcji bielizny letniej wzór 518 A/MON tablica nr 1 Lp.1-3.

5. Podwykonawcy winni mieć siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień.

6. W celu zapewnienia bezpieczeństwa dostaw, Zamawiający będzie wymagał - na drugim etapie postępowania - od Wykonawcy, aby w ofercie zawarł kluczowe elementy łańcucha dostaw wg. których zamówienie będzie realizowane. Za kluczowe elementy łańcucha dostaw Zamawiający uznaje: zadanie nr 1 oraz zadanie nr 2:

- podanie źródła z jakiego Wykonawca pozyska dzianinę zasadniczą i dzianinę ściągaczową użytą do produkcji bielizny letniej wzór 518 A/MON tablica nr 1 Lp.1 - 3. (podanie nazwy producenta/producentów, którzy wykonają dzianinę wraz z informacją o kraju pochodzenia);

- podanie, czy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawców przy wykonaniu zamówienia z wyszczególnieniem krajów, w których będą wykonywane poszczególne czynności podwykonawstwa oraz zakresu tych czynności;

- podanie czy i w jakiej ilości Wykonawca zamierza wykonać przedmiot zamówienia samodzielnie i w jakich zakładach własnych (podanie kraju i miejscowości zakładu);

- podanie jakie ilości przedmiotu zamówienia Wykonawca zamierza wykonać z udziałem podwykonawców wraz z podaniem pełnych nazw podwykonawców, ich siedziby, siedzib zakładów w jakich odbywać się będzie wykonanie wraz z podaniem ilości jakie będzie wykonywał każdy z podwykonawców.

7. Na podstawie art. 408 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie, jaka zaszła w jego organizacji, łańcucha dostaw lub strategii przemysłowej, mogącej mieć wpływ na jego zobowiązania wobec Zamawiającego.

8. Zgodnie z treścią art. 418 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, zamawiający ustala dodatkowe przesłanki odrzucenia oferty:

1) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli z jej treści wynika, że wykonanie zamówienia, zadania, bądź części zamówienia (dostawa dzianiny, produkcja bielizny letniej bądź jej poszczególnych elementów, prowadzenie badań) będzie odbywało się w państwie nie będącym państwem członkowskim Unii Europejskiej, lub w państwie nie będącym członkiem Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub w państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska nie zawarła umowy międzynarodowej dotyczącej zamówień na dostawy w dziedzinie obronności.

2) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli nie zawiera ona łańcucha dostaw wymaganego przez Zamawiającego.

9. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

10. Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu oraz w dokumentach zamówienia.

11. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający będzie badał czy nie zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy wykluczenia określone dla wykonawcy, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz w dokumentach zamówienia. Ponadto zamawiający będzie żądał w odniesieniu do tych podwykonawców złożenia dokumentów, o których mowa w dokumentach zamówienia.

12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej realizację zamówienia, przez co rozumie się posiadanie zdolności kredytowej lub środków finansowych w wysokości nie mniejszej niż: zadanie nr 1 – 364.080,00 zł zadanie nr 2 – 546.120,00 zł W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek zostanie spełniony, jeśli: co najmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy wspólnie, posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową (dopuszczalne jest „sumowanie” powyższego warunku). W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, wykonawca zobowiązany jest załączyć do wniosku informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

13. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

a) w przypadku formy pisemnej – wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniem składanym na podstawie art. 125 ust.1 ustawy Pzp, w siedzibie zamawiającego, ul. Montelupich 3,30-901 Kraków – kancelaria jawna.

b) w przypadku formy elektronicznej – Wykonawca zobowiązany jest złożyć opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami za pośrednictwem Formularza składania wniosku dostępnego pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1343624 14. Zamawiający będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (2% wartości zamówienia podstawowego).

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – bielizna letnia, w ilości: 40 000 kompletów

2. Przedmiot zamówienia musi być wyprodukowany według wymagań określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej (WDTT) nr 518 A/MON.

3. Przedmioty zamówienia będą podlegały nadzorowaniu jakości realizowanemu przez wyznaczony Oddział Nadzorowania zgodnie z AQAP 2110 wydanie D wersja 1. System zarządzania jakością musi być zgodny z PN-EN ISO 9001:2015.

4. Wykonawca zobowiązany będzie wraz z ofertą złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: - zaświadczenie potwierdzające posiadanie przez potencjalnych Wykonawców wzorów zakładowych PUi W zgodnych z WDTT i wzorem PUi W do produkcji seryjnej wydane dla: bielizna letnia – wzór 518 A/MON z terminem wystawienia po 27.11.2023 roku. Wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe nie będą podlegały uzupełnieniu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą będzie obowiązany złożyć przynajmniej jeden z nich. Jeśli Wykonawca zleci Podwykonawcy wykonanie kompletnego przedmiotu (PUi W), wymóg przedstawienia Zamawiającemu przedmiotowych środków dowodowych o których mowa powyżej dotyczy także tego Podwykonawcy.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. W ramach opcji zamawiający może wymagać dodatkowo: do 20 000 kompletów bielizny letniej.

2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w terminie 90 dni od daty poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji lub do dnia 08 grudnia 2026 roku – w zależności od tego który z terminów upłynie wcześniej.

3. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane wg cen jednostkowych określonych przez wykonawcę w formularzu cenowym dla zamówienia podstawowego na drugim etapie postępowania. Zmiana cen będzie dopuszczalna w przypadkach określonych w umowie.

4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia w ramach opcji zawarte zostaną w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną udostępnione na drugim etapie postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – bielizna letnia, w ilości: 60 000 kompletów

2. Przedmiot zamówienia musi być wyprodukowany według wymagań określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej (WDTT) nr 518 A/MON.

3. Przedmioty zamówienia będą podlegały nadzorowaniu jakości realizowanemu przez wyznaczony Oddział Nadzorowania zgodnie z AQAP 2110 wydanie D wersja 1. System zarządzania jakością musi być zgodny z PN-EN ISO 9001:2015.

4. Wykonawca zobowiązany będzie wraz z ofertą złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: - zaświadczenie potwierdzające posiadanie przez potencjalnych Wykonawców wzorów zakładowych PUi W zgodnych z WDTT i wzorem PUi W do produkcji seryjnej wydane dla: bielizna letnia – wzór 518 A/MON z terminem wystawienia po 27.11.2023 roku. Wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe nie będą podlegały uzupełnieniu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą będzie obowiązany złożyć przynajmniej jeden z nich. Jeśli Wykonawca zleci Podwykonawcy wykonanie kompletnego przedmiotu (PUi W), wymóg przedstawienia Zamawiającemu przedmiotowych środków dowodowych o których mowa powyżej dotyczy także tego Podwykonawcy.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. W ramach opcji zamawiający może wymagać dodatkowo: do 30 000 kompletów bielizny letniej.

2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w terminie 90 dni od daty poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji lub do dnia 08 grudnia 2026 roku – w zależności od tego który z terminów upłynie wcześniej.

3. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane wg cen jednostkowych określonych przez wykonawcę w formularzu cenowym dla zamówienia podstawowego na drugim etapie postępowania. Zmiana cen będzie dopuszczalna w przypadkach określonych w umowie.

4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia w ramach opcji zawarte zostaną w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną udostępnione na drugim etapie postępowania.