Realizacja specjalistycznych zajęć dla dzieci w wieku od 0 do podjęcia nauki w szkole z terenu Gminy Miasta Elbląg”

Zgodnie z art. 63 ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządza się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 7 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez środki komunikacji elektronicznej należy rozumieć środki komunikacji w ujęciu ustawy z dnia 18 lipca 2022r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w szczególności składanie wniosków, zawiadomień innych niż wskazane w pkt. 2 oraz przekazywanie informacji odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

Platforma e-Zamówienia dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl . Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych sporządza się w postaci elektronicznej z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się je jako załączniki. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: .xml, .pdf, .doc, .docx, .xls, . xlsx, .png, .jpg, .jpeg, .gif, .ppt, .pptx, .odt, .odt, .ods, .odp, .odf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg. Za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik poddający dane kompresji (ZIP) zawierających wiele pojedynczych plików. W przypadku przekazania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresacji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem dokumentów zawartych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w pliku odpowiednio, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 2 im. Janusza Korczaka w Elblągu, adres 82-300 Elbląg, ul. Polna 8 A reprezentowany przez Dyrektora.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować: Inspektor Ochrony Danych: Artur Gronek, dane kontaktowe: iod@ecuw.eu, tel. 55 625 68 08

Zastępca Inspektora Ochrony Danych osobowych: Maria Drezner, dane kontaktowe: maria.drezner@ecuw.eu, tel. 55 625 68 00.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w tym, w celu realizacji zadań ustawowych oraz określonych w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe .

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchybienia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) - Dz. Urz. UE L119 z 4 maja 2016r., zwanym dalej RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Realizacja specjalistycznych zajęć dla dzieci w wieku od 0 do podjęcia nauki w szkole z terenu Gminy Miasta Elbląg”.

Odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacją postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001r. o dostępnie do informacji publicznej.

Dane osobowe Wykonawcy zwarte w protokole postępowania będą przechowywane zgodnie z przepisami w zakresie zasad archiwizacji prowadzonej dokumentacji w placówce.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VIII niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące w zakresie zdolności technicznych i zawodowych:

- odpowiednie kwalifikacje zawodowe, -doświadczenie zawodowe z dzieckiem z niepełnosprawnością/zagrożonym niepełnosprawnością w wieku od 0 do 3 lat/przedszkolnym/wczesnoszkolnym,

- doświadczenie w wprowadzeniu zajęć z dzieckiem : wczesnego wspomagania rozwoju, rewalidacyjnych, korekcyjno - kompensacyjnych , terapeutycznych.

Podmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp – Załącznik nr 5 do SWZ,

b) Wypis z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącego niekaralności Wykonawcy/Oświadczenie Wykonawcy o niekaralności (dotyczy tylko czynnego nauczyciela zatrudnionego w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 2 w Elblągu - Załącznik nr 5 do SWZ),

c) Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - wskazane w rozdziale VI pkt. 2, ppkt 4, aktualnych na dzień złożenia w postaci:

- dyplomów ukończonych, określonych form nadających kwalifikacje zawodowe,

- zaświadczeń, certyfikatów ukończonych form doskonalących,

- potwierdzeń od pracodawcy doświadczenia zawodowego z dziećmi z niepełnosprawnością/zagrożonymi niepełnosprawnością w wieku od 0 do 3 lat/ przedszkolnym/ wczesnoszkolnym ,

- potwierdzeń od pracodawcy przeprowadzenia co najmniej 300 godzin zajęć określonej formy terapii.

Zmiany umowy mogą wystąpić w przypadku:

- zaistnienia obiektywnych, niezależnych od Stron przeszkód w realizacji umowy w dotychczasowym kształcie. - wystąpienia uzasadniających zdarzeń losowych po stronie Wykonawcy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przewiduje możliwość dokonania w umowie następujących zmian:

- w zakresie terminu realizacji zamówienia, który spowodowany jest okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy,

- nowy Wykonawca maże zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w przypadkach losowych, których nie można było przewidzieć, pod warunkiem, iż spełnione zostaną wszystkie warunki związane z wymaganym doświadczeniem zawodowym oraz wymaganymi kwalifikacjami zawodowymi,

- powierzenie realizacji dodatkowych usług przez aktualnego Wykonawcy, których nie uwzględniono przy zamówieniu podstawowym.