Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół wraz z zapewnieniem opieki podczas przejazdu w roku szkolnym 2026/2027

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy https://gminaherby.ezamawiajacy.pl

2) Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Podgląd i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania. Wykonawca celem złożenia oferty bezpłatnie rejestruje się na Platformie pod wyżej wymienionym adresem. Wykonawca rejestrując się zapoznaje się i akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący.

3) Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wykonania tych czynności znajdują się w

Zakładce BAZA WIEDZY (lewe boczne menu) na stronie https://gminaherby.ezamawiajacy.pl dostępnej na stronie Platformy. Wykonawca posiadający konto ma dostęp do następujących formularzy: złożenia, zmiany i wycofania oferty lub wniosku oraz formularza „Pytania i odpowiedzi”.

4) Za pośrednictwem posiadanych kont użytkowników odbywa się komunikacja Zamawiającego z

Wykonawcą, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania, dokumentów, oświadczeń, pytań. Komunikacja odbywa się za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

5) Do pełnego i prawidłowego komunikowania się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej konieczne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

a) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

b) Administratorem danych wykonawcy jest Wójt Gminy Herby, ul. Lubliniecka 33, 42-284 Herby.

c) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – email: inspektor@odocn.pl

d) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.

Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół wraz z zapewnieniem opieki podczas przejazdu w roku szkolnym 2026/2027

Nazwa warunku: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Opis warunku: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają aktualną licencję do wykonywania transportu drogowego osób, o której mowa w art. 5 ust.1 ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U.2025 poz.1490). Nazwa warunku: Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis warunku: Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Minimalna kwota ubezpieczenia 100 000,00 złotych. Nazwa warunku: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Opis warunku: Zdolność techniczna lub zawodowa: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę, której przedmiotem zamówienia był lub jest przewóz w komunikacji zamkniętej uczniów/osób niepełnosprawnych (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców) o wartości min. 50 000 zł. brutto Zastrzeżenie: W przypadku usługi wykonywanej wymóg dotyczący wartości dotyczy tej części usługi, która już została wykonana. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku w oparciu o wykaz wykonanych usług zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ - Wykaz wykonanych usług.

b) Wykonawca dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem tzn. 1 kierowcą dysponującym aktualnym prawem jazdy zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U.2025 poz.1490) Zamawiający uzna spełnienie tego warunku w oparciu o wykaz osób zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ – Wykaz osób.

c) Wykonawca dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem tzn. 1 opiekunem osób niepełnosprawnych posiadającym aktualne szkolenie dotyczące udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Opiekunem dzieci musi być osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu z zastrzeżeniem, że kierowca nie może być jednocześnie opiekunem Zamawiający uzna spełnienie tego warunku w oparciu o wykaz osób zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ – Wykaz osób. UWAGA! Zamawiający wymaga od Wykonawcy weryfikacji kierowców oraz opiekunów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS). Obowiązek dotyczy każdej osoby, która będzie fizycznie realizować zamówienie i mieć kontakt z dziećmi – czyli kierowców autobusów oraz opiekunów dzieci w pojeździe. Wykonawca (pracodawca), jako podmiot dopuszczający swoich pracowników do pracy z dziećmi, musi wygenerować raporty z rejestru przed dopuszczeniem ich do jazdy. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy złożenia oświadczenia przed podpisaniem umowy (lub na wezwanie), w którym potwierdza on, że wszyscy wyznaczeni do realizacji zlecenia pracownicy zostali sprawdzeni w RSPTS i nie figurują w bazie. Zamawiający dopuszcza możliwość wglądu do raportów RSPTS.

d) Wykonawca posiada potencjał techniczny tj. dysponuje minimum 1 pojazdem przeznaczonym do przewozu osób niepełnosprawnych o liczbie miejsc siedzących minimum 21 z uwzględnieniem miejsc dla min. 2 wózków inwalidzkich oraz spełniającym wymagania Zamawiającego określone w SWZ.

Wykaz osób - zał. nr 7 do SWZ.

Wykaz usług - zał. nr 5 do SWZ.

Wykaz środków transportu - zał. nr 6 do SWZ.

Kopia polisy ubezpieczenia OC

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp

Kopia aktualnej licencji do wykonywania transportu drogowego osób

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 500,00 PLN. Słownie: dwa tysiące pięćset i 00/100 złotych

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.

3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu: 24.07.2026 r. o godzinie 12:00 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy: numer rachunku 48 8288 1014 2001 0000 0042 0001. Uwaga: Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 6. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę przetargową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Uwaga: W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę wadium w formie dokumentu (gwarancji lub poręczenia), którego zapisy nie spełniają wymagań dotyczących wadium wskazanych w ustawie Pzp lub opisanych w niniejszej SWZ, Zamawiający uzna, że wykonawca wniósł wadium w sposób nieprawidłowy, co skutkować będzie odrzuceniem oferty wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14) ustawy Pzp.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 58 ustawy Pzp – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

3. Z dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania lub pełnomocnictwa musi bezpośrednio wynikać jego zakres tj., do jakich czynności jest uprawniona umocowana osoba /pełnomocnik. Dokument ten musi być zgodny z wymaganiami określonymi w § 6 ust. 1 lub 2 lub 3 Rozporządzenia rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z nich składa oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz oświadczenie potwierdzające spełniane warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ), w zakresie w jakim każdy z tych wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy złożyć oświadczenie (załącznik nr 3 do SWZ), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Oświadczenie jest składane wraz z ofertą.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa SWZ.

7. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia i dokumenty, które należy złożyć na potwierdzenie podstaw wykluczenia z postępowania również muszą zostać złożone przez wszystkie podmioty składające wspólnie ofertę.

9. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.