Przewóz dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Czeladź do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027 oraz opieka nad dziećmi w czasie przewozu

Z zastrzeżeniem postanowień dotyczących negocjacji treści oferty oraz przypadku awarii platformy, na której prowadzone jest postępowanie, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: poprzez Platformę przetargową , która jest stroną internetową prowadzonego postępowania.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania – strona, na której opublikowane będzie postępowanie, udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz, za pośrednictwem której będzie prowadzona komunikacja z wykonawcami :

https://umczeladz.logintrade.net/zapytania_email,235893,f8085baf3f50c9e5e01298d96d151284.html

Ciąg dalszy zapisów dot komunikacji w Rozdziale 13 SWZ.

1. Instrukcje użytkowników Platformy przetargowej - Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (ofertę składa się wyłącznie poprzez Platformę przetargową) zobowiązany jest:

1) zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem: https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html Są tam instrukcje:

a) „Rejestracja Wykonawcy na platformie”,

b) „Zadawanie pytań do postępowania”,

c) „Wymagania techniczne”,

d) „Udział w trybie podstawowym z możliwością negocjacji” oraz

2) zaakceptować „Regulamin korzystania z Platformy przetargowej” dostępny pod adresem:

https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html

2. Regulamin korzystania z Platformy przetargowej - Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.

3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej - wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem:

https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html „1) Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera.

2) Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

c) włączona obsługa Java Script;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

e) zainstalowany Acrobat Reader;

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.”

4. Wsparcie techniczne - w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S. A., ul. Legnicka 57d, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 – 16:00.

5. Sposób złożenia oferty - Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej. Zaleca się dokonanie logowania. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę platformy przetargowej.

6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenia o których mowa w art. 117 ust 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby o których mowa w art. 118 ust 3 ustawy Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j: Dz. U. z 2025 r. poz. 1703z późn. zm), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust.1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. (§ 2 ust 1 rozporządzenia dot. wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych).

Ciąg dalszy w Rozdziale 14 SWZ

1. Warunki udziału w postępowaniu spośród warunków o których mowa w art. 112 ust 2 Pzp:

1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający NIE określa warunków w tym zakresie.

2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienie do wykonywania krajowego transportu drogowego osób, tj.:

a) aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu osób (wydaną do dnia 14.08.2013 r. na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym) lub b) aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób (wydane od 15.08.2013 r. na podstawie i zasadach określonych w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm. i rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) 21.10.2009 r. nr 1071/2009 ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego)  UWAGA- Spełnianie warunków udziału w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zgodnie z art. 117 ust 2 ustawy Pzp w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności, uznawać się będzie za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje usługi do których te uprawnienia są wymagane.  UWAGA- Spełnianie warunków udziału przez korzystanie z zasobów innych podmiotów udostępniających zasoby: Wykonawca nie może korzystać z zasobów podmiotu udostepniającego zasobów w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający NIE określa warunków w tym zakresie;

4) Zdolność techniczna lub zawodowa: Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje 5 pojazdami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, wyposażonymi co najmniej w:

a) pojazdy używane do realizacji zamówienia muszą:  posiadać normę emisji spalin minimum EURO 5  posiadać aktualne badania techniczne i aktualne ubezpieczenie OC i NNW,  być wyposażone w:  wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkami,  uchwyt wspomagający wsiadanie i wysiadanie,  podnośnik lub najazd,  szyny do mocowania wózków inwalidzkich,  sprawną klimatyzację oraz ogrzewanie,  bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa dla pasażerów.

b) pojazdy używane do realizacji zamówienia na poszczególnych trasach muszą zapewniać : Trasa Nr 1 Będzin: 12 miejsc siedzących dla dzieci, 1 miejsce siedzące dla opiekuna w części pasażerskiej 3 miejsca dla dzieci na wózku inwalidzkim Trasa Nr 2 Dąbrowa Górnicza: 4 miejsca siedzące dla dzieci, 1 miejsce siedzące dla opiekuna w części pasażerskiej 2 miejsca dla dzieci siedzących na wózku inwalidzkim Trasa Nr Sosnowiec: 5 miejsc siedzących dla dzieci, 1 miejsce siedzące dla opiekuna w części pasażerskiej 1 miejsce dla dziecka siedzącego na wózku inwalidzkim Trasa Nr 4 Katowice: 5 miejsc siedzących dla dzieci + 1 Fotelik bezpieczeństwa dla dziecka 1 miejsce siedzące dla opiekuna w części pasażerskiej 1 miejsce dla dziecka siedzącego na wózku inwalidzkim Trasa Nr 5 Chorzów: 3 miejsca siedzące dla dzieci, 1 miejsce dla opiekuna w części pasażerskiej, 1 miejsce dla dziecka siedzącego na wózku inwalidzkim  Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia autobusami przegubowymi i piętrowymi. Zamawiający wymaga, aby dla każdej z tras wyznaczono do realizacji oddzielnie pojazdy, tzn. jeden pojazd nie może obsługiwać więcej niż jednej trasy.

 Zamawiający nie będzie wzywał o podmiotowe środki dowodowe, na podstawie art. 126 ustawy Pzp na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.

 Oceny braku podstaw do wykluczania zamawiający dokona na podstawie otrzymanych wraz z ofertą Oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, dot. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1). Aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób lub Zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego - zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, odpowiednich do środków transportu, którymi Wykonawca będzie realizował zamówienie.

2). Wykazu urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami -WYKAZ POJAZDÓW . Druk Wykazu pojazdów zamawiający prześle Wykonawcy, który zostanie najwyżej oceniony wraz z wezwaniem o złożenie podmiotowych środków dowodowych.

Uwaga dot. Certyfikacji Wykonawców :

1) Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego, złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli potwierdza on spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym w niniejszym postępowaniu.

2) W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca jest zobowiązany wskazać ten fakt w Oświadczeniu składanym wraz z ofertą oraz podać:

a. numer i oznaczenie certyfikatu;

b. nazwę podmiotu certyfikującego;

c. okres ważności certyfikacji;

d. zakres certyfikacji, ze wskazaniem, czy certyfikat potwierdza, spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

3) Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim jego treść potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. W przypadku, gdy certyfikat obejmuje jedynie część wymaganych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe zgodnie z postanowieniami SWZ.

4) Zamawiający dokonuje oceny skuteczności certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych z uwzględnieniem:

a) zakresu udzielonej certyfikacji;

b) okresu jej ważności;

c) statusu certyfikatu ujawnionego w bazie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych;

d) zgodności zakresu certyfikacji z wymaganiami określonymi w niniejszym postępowaniu.

5) W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji lub utraty ważności certyfikatu przed zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat zastępował dokumenty wymagane w postępowaniu.

6) Złożenie certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy wyjaśnień w przypadkach przewidzianych ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawą o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości dotyczących zakresu certyfikacji, jej aktualności, statusu lub zgodności certyfikatu z wymaganiami niniejszego postępowania.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Pełnomocnictwo:

1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oznacza to, że ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest obowiązkowe. Ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub odrębnym dokumencie pełnomocnictwa. Umowę konsorcjum lub pełnomocnictwo, z którego wynika komu udzielono pełnomocnictwa należy dołączyć do oferty. Obowiązek wyznaczenia przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji współwykonawców w stosunkach z zamawiającym dotyczy również spółki cywilnej.

2) w przypadku spółki cywilnej wystarczającym będzie, gdy upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynikać będzie z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej lub uchwały wspólników, wskazującej jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników). Ofertę może podpisać wyznaczony pełnomocnik lub wszyscy wspólnicy spółki.

3) dokument pełnomocnictwa powinien określać postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy, wymieniać wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (mocodawców) oraz określać osobę pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,

4) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, 3. Korespondencja z Pełnomocnikiem - wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na adres wskazany w ofercie jako adres do korespondencji/ adres email na jakim wykonawca złożył ofertę na platformie, na której prowadzone jest postepowanie.

4. Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust 1 Pzp w zakresie braku podstaw do wykluczenia - w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia -Załącznik 2 do SWZ musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust 1 pzp w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu- składa ten Wykonawca, który spełnia warunek udziału.

6. Uwaga dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dot. uprawnień) : - W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 ustawy Pzp (dot. uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („(…) z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”)- (Załącznik Nr 5 do SWZ).

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w zakresie:

1) Zmniejszenie ilości placówek - jeżeli wystąpi konieczność zmniejszenia ilości placówek na danej trasie, do których mają być dowożone dzieci. Nastąpi zmiana w opisie przedmiotu zamówienia Zostanie wprowadzona po negocjacji stron umowy dot. wysokości zmiany wynagrodzenia wykonawcy.

2) Zwiększenie ilości placówek - jeżeli wystąpi konieczność zwiększenia ilości placówek, do których mają być dowożone dzieci. Nastąpi zmiana w opisie przedmiotu zamówienia Zostanie wprowadzona po negocjacji stron umowy dot. wysokości zmiany wynagrodzenia wykonawcy.

3) Zwiększenie ilości dzieci - jeżeli do przewozu dojdzie dodatkowe dziecko nie uwzględnione w Opisie Przedmiotu - przekraczające zaplanowaną ilość rezerwową dzieci. Nastąpi zmiana w opisie przedmiotu zamówienia Zostanie wprowadzona po negocjacji stron umowy dot. wysokości zmiany wynagrodzenia wykonawcy.

4) Dodatkowe kursy - jeżeli wystąpi konieczność wprowadzenia dodatkowego kursu z uwagi na fakt, że dziecko lub część dzieci zaczyna zajęcia o innej godzinie niż pozostałe lub kończy zajęcia o innej godzinie niż pozostałe. Nastąpi zmiana w opisie przedmiotu zamówienia Zostanie wprowadzona po negocjacji stron umowy dot. wysokości zmiany wynagrodzenia wykonawcy i stawki za ten dodatkowy kurs.

5) Zamiana placówki na inną - zmiana zostanie wprowadzona, jeżeli powstanie konieczność dowozu dziecka do placówki, która nie była uwzględniona w Opisie Przedmiotu Zamówienia, ale znajduje się na terenie tego samego miasta i nie będzie w znacznej odległości od placówki dotychczasowej (max do 7 km różnicy). Będzie to zamiana jednej placówki na inną. Nastąpi zmiana w opisie przedmiotu zamówienia Wynagrodzenie w wyniku tej zmiany nie zostanie zmienione.

6) Zmiana ceny materiałów lub kosztów - związanych z realizacją zamówienia (umowy) w rozumieniu art. 439 Ustawy Pzp - Zostanie wprowadzona na wniosek jednej ze stron zgodnie z postanowieniami § 13 umowy 7) Ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług - Zostanie wprowadzona na wniosek jednej ze stron umowy z wyliczeniem wynagrodzenia za 1 kurs oraz wynagrodzenia łącznego po wyliczeniu zmiany od miesiąca, w którym obowiązywała już nowa stawka podatku. Wynagrodzenie netto nie ulegnie zmianie.

2. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy - Zmiana zostanie wprowadzona, jeżeli nastąpi zmiana rachunku bankowego Wykonawcy, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT. Ciąg dalszy zmian w § 12 i § 13 Projektowanych Postanowień Umownych (Załącznik Nr 3 do SWZ)