Realizacja badań jakościowych (IDI 70, FGI 5) oraz ilościowych (CAWI 1110) w ramach projektu badawczego „Estakada – synchronizacja ekonomii społecznej na poziomie kraju”.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty , inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

4. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. Zamawiający dopuszcza prowadzenie komunikacji wykonawcy i Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

sekretariat@ipiss.com.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pracy i Spraw Socjalnych, 01-022 Warszawa, ul. Bellottiego 3b, Tel. 22 53-67 511, 22 53 67 536, 22 53 67 527

IPiSS zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@ipiss.com. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie przepisami ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Opis Przedmiotu Zamówienia polegającego na realizacji badania jakościowego (IDI – 70; FGI - 5) oraz ilościowego (CAWI - 1110) w ramach projektu badawczego „EStakada – synchronizacja ekonomii społecznej na poziomie kraju” realizowanego przez Instytut Pracy i Spraw Socjalnych. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji trzech powiązanych ze sobą części badania:

• Badanie A: badania jakościowe techniką IDI (Indywidualne Wywiady Pogłębione, z ang. In-Depth Interview)

• Badanie B: badania jakościowe techniką FGI (Zogniskowane Wywiady Grupowe z ang. Focus Group Interview) z elementami grupy kreatywnej

• Badanie C: badania ilościowe techniką CAWI (Computer-Assisted Web Interview) wspomaganego telefonicznie,

4) zdolność techniczna lub zawodowa:

a) Wykonawca wykaże, iż dysponuje zespołem badawczym składającym się z co najmniej 3 osób, które posiadają doświadczenie w realizacji ogólnopolskich badań ilościowych, tj. w okresie 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert przeprowadzili co najmniej 3 badania ilościowe na próbie ogólnopolskiej, z których przynajmniej jedno było o wartości zamówienia co najmniej 50.000,00 złotych brutto;

b) Wykonawca wykaże, iż dysponuje kierownikiem projektu – osobą, która posiada wykształcenie wyższe oraz tytuł co najmniej magistra w zakresie nauk społecznych oraz w ciągu 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, kierowała co najmniej trzema projektami badawczymi o charakterze ilościowym na próbie ogólnopolskiej, w tym co najmniej jednym, który był realizowany w środowisku instytucji pomocy społecznej, instytucji rynku pracy, ekonomii społecznej, trzeciego sektora lub jednostek samorządu terytorialnego, a wartość projektu wynosiła co najmniej 50.000,00 złotych brutto;

c) Wykonawca wykaże, iż dysponuje grupą co najmniej 5 konsultantów telefonicznych/ankieterów - osób, z których każda w ciągu 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej dwa (2) projekty badawcze, w których była odpowiedzialna m.in. za realizację badania kwestionariuszowego CATI lub CAWI wspomaganego telefonicznie na próbie co najmniej 500 osób;

d) Wykonawca wykaże, iż dysponuje grupą co najmniej 3 moderatorów, z których każda w ciągu 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej dwa (2) projekty badawcze, w których była odpowiedzialna m.in. za prowadzenie wywiadów indywidualnych (IDI) na próbie co najmniej 20 osób.

e) Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe oraz tytuł zawodowy magistra (co najmniej tytuł magistra lub równorzędny), z których każda w ciągu 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję moderatora w co najmniej 2 badaniach FGI realizowanych zgodnie z zaproponowaną przez Zleceniodawcę metodologią;

f) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował studiem /lokalem do prowadzenia konsultacji telefonicznych służących uzyskaniu planowanej próby respondentów CAWI.

g) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował studiem / lokalem, oraz sprzętem i oprogramowaniem koniecznym do realizacji wywiadów IDI i FGI

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadkach określonych w SWZ oraz gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowany jest Przedmiot Umowy,.

3) w sytuacjach kiedy z powodów innych niż działania wykonawcy konieczne będzie przedłużenie terminu realizacji zamówienia o okres niezbędny dla jego wykonania.