Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy do przedszkoli, szkół, i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027 oraz 2027/2028.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego, a także do szkoły podstawowej, lub ponadpodstawowej oraz innych placówek wymienionych w art. 2 pkt. 7 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. 2025 r. poz. 1043 ze zm.) na trasie „dom–szkoła–dom” oraz w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi w czasie dowozu w okresie od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2028 r. z zastrzeżeniem ust. 5 i 6 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 11 do SWZ.

2. Dowożeniem objęte będą niepełnosprawne dzieci, posiadające aktualne orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego objęte wychowaniem przedszkolnym, spełniające obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązek szkolny lub obowiązek nauki.

3. Dowóz będzie odbywał się do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych funkcjonujących na obszarze m.st. Warszawy, a w uzasadnionych przypadkach o których mowa w art. 127 ust. 15 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. 2025 r. poz. 1043 ze zm.) także do najbliższej szkoły specjalnej lub ośrodka znajdującego się na obszarze powiatów sąsiadujących z m.st. Warszawą.

4. Wykaz dzieci niepełnosprawnych objętych dowozem zawierający nazwę przedszkola, szkoły lub placówki oświatowej oraz ulicę, przy której mieści się przedszkole, szkoła lub placówka oświatowa, a także dane imienne i teleadresowe dziecka oraz rodzica/opiekuna zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego po zawarciu Umowy w terminie uzgodnionym przez strony oddzielnie na rok szkolny 2026/2027 oraz rok szkolny 2027/2028. Dowozem może być objętych do 95 dzieci.

5. Wykonawca wykona usługę dopuszczonymi do ruchu pojazdami samochodowymi przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych w liczbie minimum 12 samochodów jednocześnie.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają:

1) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.

2) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 12 do SWZ 3) Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ

1. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (procedura odwrócona). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: TAK. Możliwe jest składanie ofert częściowych: NIE. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Podział zamówienia na części przy zakresie usług wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga wykonywania ww. usług w sposób spójny. Tym samym dopuszczenie składania ofert częściowych mogłoby doprowadzić do kolizji logistycznych (wynikających ze współpracy z różnymi wykonawcami w ramach kilku umów realizowanych w jednym czasie) – z doświadczenia Zamawiającego wynika, że dokonanie takiego podziału jedynie utrudniłoby właściwy monitoring realizacji zamówienia Zamawiającemu. W ocenie Zamawiającego, koszt realizacji przedmiotowych usług uzależniony jest w dużej mierze od kosztów związanych z realizacją zamówienia po stronie Wykonawcy tj. kosztów pracy ludzi i sprzętu, koszty związane z logistyką czy administracją. Dopuszczenie składania ofert częściowych stanowiłoby również zagrożenie dla uzyskania najlepszych efektów z przeznaczonych nakładów i mogłoby przyczynić się do nieracjonalnego dysponowania środkami. W związku z powyższym, Zamawiający podjął decyzję o niedokonywaniu podziału przedmiotowego zamówienia na cześci. Niniejsze nie grozi ograniczeniem konkurencji i nie stanowi utrudnienia do składania ofert dla „małych i średnich przedsiębiorców”.

3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/278813/notice/public/details zwanej dalej Systemem lub Platformą.

4. Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:

- Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

- Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

- Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

- Włączona obsługa Java Script;

- Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych:

- Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 2 GB;

- Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Kodowanie i czas odbioru danych:

- Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

- Oznaczenie czasu odbioru danych przez System stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. - Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert: Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta. - Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze. - Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu Systemu). - Przed uruchomieniem platformy e Zamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera. pozostałe w SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego, a także do szkoły podstawowej, lub ponadpodstawowej oraz innych placówek wymienionych w art. 2 pkt. 7 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. 2025 r. poz. 1043 ze zm.) na trasie „dom–szkoła–dom” oraz w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi w czasie dowozu w okresie od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2028 r. z zastrzeżeniem ust. 5 i 6 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 11 do SWZ.

2. Dowożeniem objęte będą niepełnosprawne dzieci, posiadające aktualne orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego objęte wychowaniem przedszkolnym, spełniające obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązek szkolny lub obowiązek nauki.

3. Dowóz będzie odbywał się do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych funkcjonujących na obszarze m.st. Warszawy, a w uzasadnionych przypadkach o których mowa w art. 127 ust. 15 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. 2025 r. poz. 1043 ze zm.) także do najbliższej szkoły specjalnej lub ośrodka znajdującego się na obszarze powiatów sąsiadujących z m.st. Warszawą.

4. Wykaz dzieci niepełnosprawnych objętych dowozem zawierający nazwę przedszkola, szkoły lub placówki oświatowej oraz ulicę, przy której mieści się przedszkole, szkoła lub placówka oświatowa, a także dane imienne i teleadresowe dziecka oraz rodzica/opiekuna zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego po zawarciu Umowy w terminie uzgodnionym przez strony oddzielnie na rok szkolny 2026/2027 oraz rok szkolny 2027/2028. Dowozem może być objętych do 95 dzieci.

5. Wykonawca wykona usługę dopuszczonymi do ruchu pojazdami samochodowymi przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych w liczbie minimum 12 samochodów jednocześnie.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają:

1) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.

2) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 12 do SWZ 3) Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ