PrzetargHubWdrożenie z dostawą licencji na użytkowanie oprogramowania aplikacyjnego systemu informatycznego poczty elektronicznej z funkcjonalnością obsługi pracy grupowej dla Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 07.08.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa i wdrożenie rozwiązań cyberbezpieczeństwa IT/OT/ICS wraz z usługami organizacyjnymi i szkoleniowymiMrozy · BZPoferty do 02.11
- Dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczne wodociągi w gm. Nasielsk"Nasielsk · BZPoferty do 02.11
- Wdrożenie i uruchomienie rozwiązania open-source dla obszaru IT i OT/ICS/IioTSzydłów · BZPoferty do 02.11
- Wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta (ESOK) na pływalni krytej "Yntka" przy ul. Powstańców Śl. 40/42 w RybnikuRybnik · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Szpital Wojewódzki w Poznaniu (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 17.07.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Wdrożenie systemu informatycznego poczty elektronicznej z funkcjonalnością obsługi pracy grupowej, obejmujące dostawę licencji na oprogramowanie aplikacyjne i jego konfigurację. Zamawiający wymaga kompleksowego wdrożenia systemu ze wszystkimi niezbędnymi funkcjami komunikacji mailowej i wspólpracy zespołowej.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, okres gwarancji 20%, liczba godzin pomocy technicznej i eksploatacyjnej 20%; termin realizacji: 30 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie z dostawą licencji na użytkowanie oprogramowania aplikacyjnego systemu informatycznego poczty elektronicznej z funkcjonalnością obsługi pracy grupowej dla Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ/załącznik nr 2 do umowy - Opis przedmiotu zamówienia (A-D) na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Termin realizacji: 30 dni
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w wdrażaniu systemów poczty elektronicznej w placówkach medycznych
- Umiejętność obsługi dużych baz użytkowników i wysokiej dostępności
- Funkcjonalność pełnej obsługi pracy grupowej i współpracy zespołowej
- Zapewnienie migracji danych z istniejącego systemu
- Wsparcie techniczne i szkolenie personelu po wdrożeniu
- Kompatybilność z infrastrukturą IT szpitala
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, okres gwarancji 20%, liczba godzin pomocy technicznej i eksploatacyjnej 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 30 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Finansowanie z UE
- Tak — KPO Działanie 1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług…
- Dokumenty i składanie ofert
- e-ProPublico (e-propublico.pl)
- Numer referencyjny
- SZW/DZP/62/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony17.07.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony29.07.2026 09:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony07.08.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony14.09.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany30 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.07.2026
- Wynik postępowania14.09.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Szpital Wojewódzki w Poznaniu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000292209
- Ulica
- ul. Juraszów 7/19
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 60-479
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- cwiertka@lutycka.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- http://www.lutycka.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wdrożenie z dostawą licencji na użytkowanie oprogramowania aplikacyjnego systemu informatycznego poczty elektronicznej z funkcjonalnością obsługi pracy grupowej dla Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-f2b229ad-1e44-44da-b5fd-948e625053fc
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00349542
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00114771/25/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.1 System poczty elektronicznej
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- KPO Działanie 1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- www.lutycka.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://e-propublico.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- zgodnie z rozdziałem 13 SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- SZW/DZP/62/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie z dostawą licencji na użytkowanie oprogramowania aplikacyjnego systemu informatycznego poczty elektronicznej z funkcjonalnością obsługi pracy grupowej dla Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ/załącznik nr 2 do umowy - Opis przedmiotu zamówienia (A-D) na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 30 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- zgodnie z rozdziałem 21 SWZ
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Okres gwarancji
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- liczba godzin pomocy technicznej i eksploatacyjnej
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Wykaz dostaw lub usług Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wymagania dla wykonawcy z zakresie doświadczenia: 1) wykonanie min. 2 dostaw licencji na użytkowanie systemu poczty elektronicznej z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej, każda o wartości brutto min. 150 000, zł brutto każde zamówienie, w tym min. jedno zlecenie obejmujące także funkcjonalności składowe pracy grupowej takie, jak min. kalendarz i komunikator dla potrzeb wewnętrznych funkcjonowania i prowadzenia działalności statutowej przez Zamawiającego. Podstawą uznania doświadczenia wykazanego przez wykonawcę będzie: 1) wykaz zrealizowanych zamówień z potwierdzonymi za zgodność kopiami protokołów odbioru końcowego wykonania zleceń z wyszczególnieniem zakresu uznawanej równoważności lub referencja Zamawiającego potwierdzenie wykonania zlecenia bez zastrzeżeń.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeśli dotyczy)
3. Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ/załącznik nr 1 do umowy
4. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia –zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- zgodnie z rozdziałem 12 SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-27 09:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę, wraz z załącznikami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-27 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-25
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 121 przetargów, a wyniki podał w 290 ogłoszeniach. Średnio 1,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 58% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 35 dni (mediana z 95 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”
- PHU XCORE Rafał Kaluga2 wygrane
- INTALIO Makieła Mikołajczyk S.J1 wygrana
- Nexus Polska Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Szpital Wojewódzki w Poznaniu (167)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 69% | 67% |
| Mediana wartości umów | 441 tys. zł | 352 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 218 tys.–934 tys. zł | 181 tys.–757 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Informatyka” w woj. wielkopolskim wyróżnia się mniejszą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,3 oferty — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (289). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Informatyka” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 1,8, a 69% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: PHU XCORE Rafał Kaluga (2 wygrane).
