Świadczenie usług sportowo- rekreacyjnych dla pracowników Prokuratury Okręgowej w Poznaniu i podległych jednostek

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. Komunikacja w postępowaniu, sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. (Dz. U. z 2020r. poz. 2452).

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

10. W zakładce „Komunikacja” wiadomości podzielone są na wątki dotyczące ich rodzajów oraz nadawców/adresatów. Każdą wiadomość można wyeksportować do pliku pdf (Pobierz PDF). Na wiadomość można również odpowiedzieć bezpośrednio z widoku odczytanej wiadomości (przycisk „Odpowiedz”).

11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

12. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

13. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”

14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi.popoz@prokuratura.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

15. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników zatrudnionych przez Prokuraturę Okręgową w Poznaniu oraz osób towarzyszących wraz z dostawą kart abonamentowych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych, o zróżnicowanym charakterze w postaci pakietu sportowego w ramach miesięcznego abonamentu, na podstawie którego uprawnieni do korzystania z dostępu do wszystkich zaoferowanych obiektów będą:

a) pracownicy Zamawiającego:

• zatrudnieni na umowę o pracę w całym okresie zatrudnienia (tj. również w okresie wypowiedzenia), bez względu na rodzaj umowy (na czas nieokreślony, określony, na czas zastępstwa) oraz wymiar czasu pracy, z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych innych niż urlopy wychowawcze i dłuższych niż 30 dni,

• zatrudnieni na podstawie powołania, mianowania w całym okresie zatrudnienia, bez względu na wymiar czasu pracy i staż, z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych innych niż urlopy wychowawcze i dłuższych niż 30 dni,

b) dzieci pracowników Zamawiającego tj. dzieci własne pracownika oraz dzieci przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej oraz dzieci drugiego małżonka do lat 15, które będą uprawnione do wstępu i korzystania z zajęć;

c) dzieci pracowników Zamawiającego tj. dzieci własne pracownika oraz dzieci przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej oraz dzieci drugiego małżonka od ukończenia 15 roku życia do ukończenia 26 roku życia;

d) osoby towarzyszące wskazane przez pracownika Zamawiającego niebędące dziećmi pracownika wymienionymi w lit. b i c.;

e) osoby towarzyszące powyżej 60 roku życia (senior) wskazane przez pracownika Zamawiającego.

1. Przedmiot zamówienia w zakresie przysługującemu Zamawiającemu prawu opcji może obejmować wszystkie rodzaje usługi określone w załączniku nr 2 Formularz cenowy do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.

2. Zamawiający przewiduje usługę w ramach prawa opcji w przypadku zwiększenia ilości osób uprawnionych w ramach karty abonamentowej. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części.. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy. Zamawiający może skorzystać wielokrotnie z prawa opcji w czasie trwania umowy.

3. Zamawiający korzystając z prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminów obowiązywania Umowy określonych w § 3 ust. 1 Projektu umowy (opcja czasowa) w przypadku niezrealizowania pełnej wartości umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia okresu trwania umowy do momentu wyczerpania kwoty umownej, jednak nie dłużej niż o kolejne 6 miesiące.

a) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego może brać udział Wykonawca, który zapewni pełny dostęp do obiektów sportowo – rekreacyjnych do minimum 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Poznania, do których umożliwi wstęp osobom uprawnionym w ramach karty abonamentowej.

b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego może brać udział Wykonawca, który zapewni pełny dostęp do obiektów sportowo – rekreacyjnych do minimum 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie województwa Wielkopolskiego, do których umożliwi wstęp osobom uprawnionym w ramach karty abonamentowej