Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach stanowiących siedzibę Sinfonii Varsovii wraz z przyległym terenem zielonym przy ulicy Grochowskiej 272 w Warszawie.

14. Zamawiający przewiduje prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu 14.1. Zamawiający przewiduje prawo opcji zgodnie z zapisem art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji – w zależności od potrzeb Zamawiającego – polegać będzie na czasowym zwiększeniu obsady personelu sprzątającego w związku z organizacją wydarzeń, koncertów oraz innych aktywności odbywających się w Sinfonii Varsovi, w celu bieżącej obsługi wydarzeń, utrzymania czystości w trakcie ich trwania oraz wykonania sprzątania po ich zakończeniu, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.

14.2. Każdorazowo Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy zgłoszenie zapotrzebowania z możliwie największym wyprzedzeniem, nie krótszym niż 3 dni robocze, określając przewidywaną liczbę pracowników oraz planowany czas świadczenia przez nich usług. Liczba dodatkowych pracowników skierowanych do realizacji pojedynczego zlecenia wynosić będzie od 1 do maksymalnie 5 osób. Minimalny czas zaangażowania jednego pracownika w ramach pojedynczego zlecenia wynosi 4 godziny.

14.3. Łączny maksymalny wymiar usług świadczonych przez dodatkowy personel w okresie obowiązywania umowy wynosi 250 roboczogodzin 14.4. Zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę, z którym zawarto umowę na zamówienie podstawowe na zasadach i według cen jednostkowych określonych dla serwisu do obsługi wydarzeń w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

14.5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie.

14.6. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego.

14.7. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

14.8. Wykorzystanie prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji wyłącznie w zakresie wynikającym z rzeczywistych potrzeb związanych z organizacją wydarzeń, koncertów oraz innych aktywności odbywających się Sinfonii Varsovi.

14.9. Realizacja usług opcjonalnych może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, w terminie obowiązywania umowy.

14.10. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga podpisania dodatkowej umowy.

14.11. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe z uwzględnieniem odrębnej stawki za 1 roboczogodzinę serwisu do obsługi wydarzeń wskazanej w formularzu ofertowym.

1.1 Do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

oraz dokumenty na wezwanie

2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczące orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem

2.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

2.3. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

2.4. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2.5. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

2.5.1. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100).

2.6. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

2.6.1. Wykaz usług stanowiący załącznik numer 6 do SWZ potwierdzający, że okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowym utrzymaniu czystości w budynkach użyteczności publicznej, administracyjnych, biurowych, edukacyjnych, kulturalnych lub innych budynkach o porównywalnym sposobie użytkowania, obejmujące utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych, sanitarnych oraz ogólnodostępnych wraz z utrzymaniem czystości przyległych terenów zewnętrznych, realizowane w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto w ramach jednego kontraktu lub umowy wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane.

2.6.2. Dowody określające, czy usługa wskazana w wykazie usług została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – jest wykonywana

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w łącznej wysokości 15 000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą.

3. W wypadku nie wniesienia wadium, wniesienia go w sposób nieprawidłowy, nieutrzymywania wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub SWZ, złożenia wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt. 3 PZP zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP.

4. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

4.1. W pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego PL 94 1050 1012 1000 0024 1694 2577 w ING Banku Śląskim S. A. O jego wniesieniu w terminie decyduje data wpływu środków na rachunek bankowy tj. data i godzina uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;

4.2. gwarancjach bankowych;

4.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

4.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r., poz. 419).

5. Jeżeli wadium wnoszone jest w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 4.2-4.4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej e-Zamówienia.

6. Gwarancja lub poręczenie złożone w charakterze wadium muszą obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy.

7. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie do pokrycia wszelkich zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikających z zapisów SWZ dotyczących wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego, 8. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi wskazywać wyraźnie, że zostało ustanowione w związku z niniejszym postępowaniem;

9. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia.

10. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie przewidzianej dla jego ustanowienia.

RODZIAŁ IX. Informacje dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w oparciu o treść art. 58 ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego:

1.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynika którą część zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy;

1.2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

1.3. Jeżeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega możliwość żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jest wymagane.

1.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.