Dynamiczny Systemu Zakupów (DSZ) na dostawę materiałów budowlanych dla jednostek organizacyjnych Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

1. Przedmiotem zamówienia jest ustanowienie Dynamicznego Systemu Zakupów (zwanego dalej DSZ) dla udzielania zamówień na dostawy materiałów budowlanych dla jednostek organizacyjnych Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie.

2. Przedmiot zamówienia w ramach DSZ został podzielony na cztery kategorie: Kategoria nr 1 - Dostawa materiałów budowlanych, Kategoria nr 2 - Dostawa artykułów elektrycznych

i oświetleniowych, Kategoria nr 3 - Dostawa armatury, artykułów hydraulicznych i wod.-kan., Kategoria nr 4 - Dostawa narzędzi ręcznych i akcesoriów. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ na jedną, kilka lub wszystkie Kategorie.

3. Przewidywane ilości materiałów określone w opisie przedmiotu zamówienia, w podziale na poszczególne Kategorie, podane zostały szacunkowo. Zakwalifikowanie Wykonawców do DSZ w poszczególnych Kategoriach nie stanowi podstawy roszczeń o zrealizowanie dostaw w ilościach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, ponieważ na tym etapie obowiązywania DSZ żadna ze stron nie zaciąga zobowiązania. Skonkretyzowane ilości materiałów w poszczególnych Kategoriach wskazywane będą każdorazowo na etapie wszczynania procedur udzielenia zamówień realizacyjnych objętych DSZ.

4. Procedury udzielenia zamówień realizacyjnych w ramach ustanowionego DSZ we wszystkich Kategoriach mogą prowadzić poszczególne Regionalne Zarządy Gospodarki Wodnej. Miejsca realizacji dostaw określone zostaną w zaproszeniu do składania ofert. Wykaz Jednostek uprawnionych do prowadzenia procedur udzielenia zamówień realizacyjnych i udzielania zamówień realizacyjnych wraz ze wskazaniem miejsc planowanych dostaw zawiera Załącznik nr 6 do SWZ.

5. Terminy dokonywania zamówień - Zamawiający na bieżąco wg potrzeb będzie uruchamiał/wszczynał zamówienia udzielane w ramach DSZ. Na chwilę ustanowienia DSZ Zamawiający nie ma możliwości podania szczegółowego harmonogramu/terminu uruchomienia/wszczęcia zamówień w ramach DSZ. Terminy realizacji poszczególnych zamówień udzielonych w ramach DSZ będą zawsze ustalane w zaproszeniu do składania ofert.

6. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówień objętych DSZ wraz z szacowaną ilością stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

7. Sposób funkcjonowania DSZ:

1) Po wszczęciu postępowania w celu ustanowienia DSZ, Wykonawcy w wyznaczonym terminie składają wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ wraz z wymaganymi oświadczeniami (JEDZ i sankcyjnym) w zakresie kategorii na które składają wniosek (wzór wniosku stanowi zał. nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia – zwanej dalej SWZ);

2) Zamawiający dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, który złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w DSZ w danej kategorii na podstawie treści oświadczenia JEDZ i oświadczenia sankcyjnego w terminie wskazanym w art. 320 ustawy Pzp, licząc od dnia otwarcia wniosków;

3) Po pierwszej kwalifikacji podmiotowej Wykonawców i ustanowieniu DSZ, Wykonawcy nieobjęci DSZ w danej Kategorii będą mieli możliwość złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ, w ramach danej Kategorii, w całym okresie jego obowiązywania. Po przekazaniu zaproszenia do składania ofert dotyczących pierwszego zamówienia objętego DSZ, kolejnych terminów na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ nie wyznacza się. Kwalifikacji wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ, które wpłyną w trakcie obowiązywania DSZ, Zamawiający dokonuje analogicznie, w terminach wskazanych w art. 320 Pzp;

4) Jeśli Zamawiający nie dokonał kwalifikacji podmiotowej wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ złożonego w trakcie jego obowiązywania a została wszczęta procedura udzielenia zamówienia realizacyjnego tj. zostało wysłane zaproszenie do składania ofert, to taki Wykonawca po pozytywnej weryfikacji podmiotowej będzie mógł uczestniczyć dopiero w kolejnej procedurze udzielenia zamówienia realizacyjnego objętej DSZ w ramach Kategorii, do której został zakwalifikowany;

5) Zamawiający w całym okresie obowiązywania DSZ może wezwać Wykonawców dopuszczonych do udziału w DSZ do złożenia w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania wezwania, nowego i zaktualizowanego oświadczenia JEDZ, na podstawie art. 322 ustawy Pzp;

6) Zamówienia realizacyjne objęte DSZ w poszczególnych kategoriach udzielane będą po przeprowadzeniu procedury udzielenia skonkretyzowanego przedmiotowo zamówienia realizacyjnego, zgodnie z zasadami określonymi w art. 323 ustawy Pzp:

a)Zamawiający zaprasza jednocześnie wszystkich Wykonawców będących uczestnikami DSZ do składania ofert na każde zamówienie realizacyjne objęte DSZ, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania Zaproszenia do składania ofert (wzór zaproszenia do złożenia oferty stanowi załącznik nr 7 do SWZ);

b)Zamawiający po otrzymaniu ofert dokonuje ich badania w zakresie zgodności z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia uwzględniającym potrzeby Zamawiającego w chwili ogłoszenia zamówienia realizacyjnego, a który będzie przekazany wraz z zaproszeniem do składania ofert. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt

13.3 SWZ;

c)Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawcy spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert określone w pkt

18.3 SWZ i w ogłoszeniu o zamówieniu oraz doprecyzowane w Zaproszeniu do składania ofert;

8. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców, jeżeli są już znane. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w § 10 umowy.