Diagnoza i realizacja potrzeb w zakresie profilaktyki wypalenia zawodowego, przeprowadzenie ukierunkowanych warsztatów, objęcie indywidualnym wsparciem psychologicznym pracowników Teatru (...)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej. Szczegółowe informacje zostały zawarte w treści ust. 8. SWZ.

1. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów zostały szczegółowo opisane w treści ust. 8. SWZ.

2. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do treści SWZ został szczegółowo opisany w treści ust. 10. SWZ.

3. Sposób przygotowania oferty oraz jej składania zostały szczegółowo opisane w treści ust. 9. , 11. i 12. SWZ.

1. Zastosowanie ma art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.

2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu.

Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).

Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Szczegółowe informacje z tego zakresu zostały opisane w treści ust. 24. SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest diagnoza i realizacja potrzeb w zakresie profilaktyki wypalenia zawodowego, przeprowadzenie warsztatów ukierunkowanych na uzupełnienie wiedzy dotyczącej profilaktyki wypalenia zawodowego – dla maksymalnie 100 pracowników Teatru, ponadto objęcie indywidualnym wsparciem psychologicznym 50 osób – uczestniczących w projekcie p.n. „Zdrowie pracowników Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie”. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki jego wykonania określają dokumenty, j.n.:

a) Opis przedmiotu zamówienia [OPZ] stanowiący załącznik nr 1 do SWZ,

b) Projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80561000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia

85142100-7 - Usługi fizjoterapii

Warunki udziału w postępowaniu zostały szczegółowo opisane w treści ust. 6. SWZ. Zamawiający sformułował warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1. Diagnoza potrzeb pracowników Teatru, konsultacje diagnostyczne i testy psychologiczne; Indywidualne konsultacje psychologiczne. Osoba skierowana do realizacji zamówienia winna spełniać łącznie następujące warunki:

a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia (uzyskane na polskiej uczelni lub uzyskane za granicą, uznane za równorzędne na terenie Rzeczpospolitej Polskiej) oraz uprawnienia do wykonywania zawodu psychologa, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

b) spełnia warunki uznania za kadrę medyczną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

c) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji działań profilaktycznych lub działań ukierunkowanych na powroty do pracy;

d) uczestniczyła w realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów/ zamówień, a w każdym z nich przeprowadziła indywidualne konsultacje diagnostyczne lub badania diagnostyczne, konsultacje psychologiczne z wykorzystaniem standaryzowanych narzędzi psychologicznych – dla grupy minimum 20 (dwudziestu) osób. Zamawiający wskazuje, że ww. osoba odpowiadać będzie za przeprowadzenie diagnozy potrzeb pracowników, konsultacje diagnostyczne i testy psychologiczne, ponadto w następnej kolejności za realizację wsparcia w formie indywidualnych konsultacji psychologicznych – pracowników Teatru biorących udział w projekcie.

2. Szkolenie e-learningowe dotyczące profilaktyki wypalenia zawodowego. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) dysponuje osobą posiadającą tytuł psychologa lub/i psychoterapeuty lub/i lekarza specjalisty (uzyskany na polskiej uczelni lub uzyskany za granicą, uznany za równorzędny na terenie Rzeczpospolitej Polskiej);

b) osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada doświadczenie w opracowywaniu i prowadzeniu szkoleń e-learningowych dotyczących zdrowia psychicznego, dobrostanu pracowników, przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji lub wypaleniu zawodowemu;

c) osoba ta opracowała i przeprowadziła co najmniej 2 (dwa) szkolenia lub webinary w ww. zakresie.

3. Wykłady z obszaru psychoedukacji z zakresu profilaktyki wypalenia zawodowego. Osoba skierowana do realizacji zamówienia winna spełniać następujące warunki:

a) posiada tytuł psychologa lub/i psychoterapeuty lub/i lekarza specjalisty (uzyskany na polskiej uczelni lub uzyskany za granicą, uznany za równorzędny na terenie Rzeczpospolitej Polskiej);

b) posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wypaleniem zawodowym lub doświadczającymi wypalenia zawodowego;

c) przeprowadziła co najmniej 2 (dwa) dydaktyczne szkolenia, warsztaty lub wykłady dotyczące profilaktyki wypalenia zawodowego, radzenia sobie ze stresem lub wzmacniania odporności psychicznej – w każdym przypadku dla grupy minimum 20 (dwudziestu) osób.

4. Warsztaty dla kadry zarządzającej z zakresu zarządzania ryzykiem psychospołecznym. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia:

a) posiada wykształcenie wyższe oraz kwalifikacje psychologa lub/i psychoterapeuty lub/i lekarza specjalisty (uzyskane na polskiej uczelni lub uzyskane za granicą, uznane za równorzędne na terenie Rzeczpospolitej Polskiej);

b) posiada minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji działań edukacyjnych z zakresu zarządzania ryzykiem psychospołecznym w miejscu pracy;

c) posiada praktyczne doświadczenie w obszarze zarządzania ryzykiem psychospołecznym, potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów/ zamówień, programów lub usług doradczych dla pracodawców – w ramach których przeprowadziła minimum 2 (dwa) dydaktyczne szkolenia lub warsztaty z zakresu zarządzania ryzykiem psychospołecznym – w każdym przypadku dla grupy minimum 10 (dziesięciu) osób.

5. Warsztaty pracy z ciałem. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia:

a) posiada kwalifikacje fizjoterapeuty/ zaświadczenie o kompetencjach potwierdzone certyfikatem, dyplomem lub zaświadczeniem uprawniającym do prowadzenia zajęć z zakresu wybranej formy pracy z ciałem (uzyskane na polskiej uczelni lub uzyskane za granicą, uznane za równorzędne na terenie Rzeczpospolitej Polskiej);

b) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć pracy z ciałem w co najmniej w jednym z wymienionych zakresów: ćwiczenia relaksacyjne lub/i joga lub/i tai chi lub/i ćwiczenia oddechowe lub/i medytacja uważności;

c) przeprowadziła co najmniej 2 (dwa) dydaktyczne zajęcia grupowe w ww. zakresie – w każdym przypadku dla grupy minimum 10 (dziesięciu) osób.

6. Warsztaty pracy zespołowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia:

a) posiada wykształcenie wyższe oraz kwalifikacje psychologa lub/i psychoterapeuty lub/i lekarza specjalisty (uzyskane na polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie, uznane za równorzędne na terenie Rzeczpospolitej Polskiej);

b) posiada minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji działań edukacyjnych dotyczących komunikacji, współpracy zespołowej, budowania relacji w miejscu pracy lub integracji zespołów;

c) przeprowadziła minimum 2 (dwa) warsztaty grupowe z zakresu objętego wsparciem – w każ-dym przypadku dla grupy minimum 10 (dziesięciu) osób. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, o których mowa w pkt 2. ÷ 4. i 6. powyżej.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika jaki zakres usług wykonają poszczególni wykonawcy [wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ].

3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, odrębne oświadczenia zgodnie ze wzorem załączników nr 3 i 4 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie tych warunków oraz braku podstaw wykluczenia).

4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może zażądać złożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.