Dostawa artykułów spożywczych do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Sokołowie Małopolskim w roku szkolnym 2026/2027

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-

Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy".

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej.

4. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r., poz.1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa".

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze" („Formularze do komunikacji"). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik").

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą P.z.p lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.

W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga posiadania konta

„Wykonawcy" na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e - Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja".

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem".

1 Ochrona danych osobowych – RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 7 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE nr 119) – RODO, informuję, że:

2. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Zespół Szkół im. Jana Pawła II, ul. Rynek 1, 36-050 Sokołów Młp., nr tel. 17 7729 019, reprezentowany przez Dyrektor Barbarę Skóra – Czachor

3. Inspektor Ochrony Danych został wyznaczony i można się z nim skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: iod@e-sokolow-mlp.pl bądź poczty tradycyjnej, kierując pismo na adres Administratora.

4. Pana/i dane osobowe podawane są w celu realizacji zadania pn.: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby stołówki do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Sokołowie Małopolskim.

5. Pana/i dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

2) art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych

6. Odbiorcami Pana/i danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pana/i danych w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Sokołów Małopolski, przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Gmina Sokołów Małopolski.

7. Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

8. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego w pkt III. 1. 3, a następnie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9. Przysługuje Panu/i prawo do:

1) dostępu do treści swoich danych – na podstawie art. 15 RODO,

2) sprostowania – na podstawie art. 16 RODO,

3) ograniczenia przetwarzania – na podstawie art. 18 RODO.

10. W przypadku wystąpienia z żądaniem o informację przewidzianą w art. 15 ust. 1 lit. g RODO (źródło danych), prawo to przysługuje, jeżeli nie wpływa na ochronę praw i wolności osoby, od której dane te pozyskano.

11. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdyby przetwarzanie Pana/i danych osobowych naruszało przepisy RODO.

12. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych będzie pozostawienie wniosku/uwagi bez rozpoznania.

13. Dane udostępniane przez Pana/ią nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryteriami wskazanymi w SWZ. tj. Cena wykonania zamówienia – 60 % - 60 punktów.

Reklamacyjny czas reakcji – 20 % - 20 punktów.

Czas reakcji w przypadku wystąpienia sytuacji nagłych/nieprzewidzianych – 20 % - 20 punktów.

Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryteriami wskazanymi w SWZ. tj. Cena wykonania zamówienia – 60 % - 60 punktów.

Reklamacyjny czas reakcji – 20 % - 20 punktów.

Czas reakcji w przypadku wystąpienia sytuacji nagłych/nierzewidzianych – 20 % - 20 punktów.

Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryteriami wskazanymi w SWZ. tj. Cena wykonania zamówienia – 60 % - 60 punktów.

Reklamacyjny czas reakcji – 20 % - 20 punktów.

Czas reakcji w przypadku wystąpienia sytuacji nagłych/nierzewidzianych – 20 % - 20 punktów

Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryteriami wskazanymi w SWZ. tj. Cena wykonania zamówienia – 60 % - 60 punktów.

Reklamacyjny czas reakcji – 20 % - 20 punktów.

Czas reakcji w przypadku wystąpienia sytuacji nagłych/nierzewidzianych – 20 % - 20 punktów.

Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryteriami wskazanymi w SWZ. tj. Cena wykonania zamówienia – 60 % - 60 punktów.

Reklamacyjny czas reakcji – 20 % - 20 punktów.

Czas reakcji w przypadku wystąpienia sytuacji nagłych/nierzewidzianych – 20 % - 20 punktów.

Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryteriami wskazanymi w SWZ. tj. Cena wykonania zamówienia – 60 % - 60 punktów.

Reklamacyjny czas reakcji – 20 % - 20 punktów.

Czas reakcji w przypadku wystąpienia sytuacji nagłych/nierzewidzianych – 20 % - 20 punktów.

Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryteriami wskazanymi w SWZ. tj. Cena wykonania zamówienia – 60 % - 60 punktów.

Reklamacyjny czas reakcji – 20 % - 20 punktów.

Czas reakcji w przypadku wystąpienia sytuacji nagłych/nierzewidzianych– 20 % - 20 punktów.

Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryteriami wskazanymi w SWZ. tj. Cena wykonania zamówienia – 60 % - 60 punktów.

Reklamacyjny czas reakcji – 20 % - 20 punktów.

Czas reakcji w przypadku wystąpienia sytuacji nagłych/nierzewidzianych – 20 % - 20 punktów.

Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryteriami wskazanymi w SWZ. tj. Cena wykonania zamówienia – 60 % - 60 punktów.

Reklamacyjny czas reakcji – 20 % - 20 punktów.

Czas reakcji w przypadku wystąpienia sytuacji nagłych/nierzewidzianych – 20 % - 20 punktów.