PrzetargHubZa 5 dniBZP
usługa dzierżawy oraz serwisu kserokopiarek
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 163 934,41 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~3,3 średnia76% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaAKADEMIA POLICJI W SZCZYTNIE
MiastoSzczytno
WojewództwoWarmińsko-Mazurskie
NIP7451003168
Adresul. marsz. Józefa Piłsudskiego 111, 12-100 Szczytno
Emailzzp@apol.edu.pl
Strona WWWwww.zamowienia.akademiapolicji.edu.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szczytno). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)30121300-6 — Urządzenia do powielania
Numer ogłoszenia2026/BZP 00351614
Data publikacji20.07.2026 13:57
Kody CPV
30121300-6Urządzenia do powielania
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Poszukiwane są usługi dzierżawy oraz serwisu kserokopiarek. Zamówienie obejmuje 16 urządzeń w umowie podstawowej i możliwość rozszerzenia o 2 sztuki. Umowa zawierana na 36 miesięcy.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w dzierżawie i serwisie urządzeń biurowych, w szczególności kserokopiarek
- Zdolność do utrzymania 16 urządzeń w pełnej sprawności przez 36 miesięcy
- Zapewnienie szybkiego i kompleksowego serwisu urządzeń
- Gwarancja wymiany uszkodzonego urządzenia na sprawne
- Dostęp do części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe
W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,3 oferty (konkurencja średnia); 76% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 163 934,41 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 953,89 PLN do 319 537,44 PLN.
Na podstawie 22 562 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy oraz serwisu kserokopiarek na okres 36 miesięcy wraz z prawem opcji: a) dla zamówienia podstawowego – 16 sztuk;b) dla zamówienia objętego prawem opcji – 2 szt.
Termin realizacji: 36 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- AKADEMIA POLICJI W SZCZYTNIE
- Oddział zamawiającego
- Sekcja Zamówień Publicznych
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 510338744
- Ulica
- ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 111
- Miejscowość
- Szczytno
- Kod pocztowy
- 12-100
- Województwo
- warmińsko-mazurskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL622 - Olsztyński
- Adres poczty elektronicznej
- zzp@apol.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.zamowienia.akademiapolicji.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- usługa dzierżawy oraz serwisu kserokopiarek
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-6088dc22-d9ff-44b4-9c02-fc488c027f82
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00351614
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-20
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00193175/08/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.12 Najem i dzierżawa kserokopiarek
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1346221
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1346221; zzp@apol.edu.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Oferta wraz z załącznikami powinnabyć sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności i opatrzona kwalifikowanympodpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej „dalej Platforma”tj. platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/13462213. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcamiodbywała się za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. W związku z powyższym wszelkieoświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy powinni przekazywać w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub adresu e-mail.4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub adresu email. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będziezamieszczał na Platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jestkonkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub adresu email do konkretnego Wykonawcy.5. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, zwłączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,d) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.e) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polscewyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej podlinkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, wszczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w formularzu „Wyślijwiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana poduwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Pzp.8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków owyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciuplatformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1; (dalej: RODO) informujemy, że:1) administratorem danych osobowych jest Akademia Policji w Szczytnie z siedzibą przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 111, 12-100 Szczytno; 2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych APw Sz jest możliwy przy użyciu poczty elektronicznej – adres e-mail iod.odo@apol.edu.pl lub listownie - adres korespondencyjny ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 111, 12-100 Szczytno; do IOD w APw SZ należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez APw Sz.3) dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania niniejszej umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;4) dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom w szczególności: firmom wspierającym APw Sz w obsłudze systemów teleinformatycznych, firmom kurierskim i operatorom pocztowym, na podstawie zawartych umów oraz podmiotom upoważnionych do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;5) dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania niniejszej umowy a po jej wygaśnięciu przez okres wskazany w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń przetwarzane będą do czasu wygaśnięcia roszczeń określonych w przepisach prawa;6) w zakresie jakim przesłanką przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dodatkowo przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;7) osoba, do której dane należą posiada prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, przenoszenia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;8) biorąc pod uwagę obowiązki prawne wynikające z przepisów prawa skarbowego, podatkowego oraz dotyczących zasobów archiwalnych i archiwów, nałożonych na APw SZ, powodujących konieczność przetwarzania Państwa danych osobowych przez APw SZ, możliwość usunięcia Państwa danych osobowych przez administratora jest ograniczona. Zasady żądania usunięcia danych osobowych określono w art 17 RODO, 9) Każda osoba, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych);10) Państwa dane osobowe nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (tj. bez ingerencji człowieka), w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO;11) podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie wynika z przepisów prawa lecz jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 20/DZi T/26
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy oraz serwisu kserokopiarek na okres 36 miesięcy wraz z prawem opcji: a) dla zamówienia podstawowego – 16 sztuk;b) dla zamówienia objętego prawem opcji – 2 szt.
- Główny kod CPV
- 30121300-6 - Urządzenia do powielania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach prawa opcji) rozszerzenia zamówienia w zakresie objęcie umową maksymalnie 2 dodatkowych urządzeń, odpowiadających typom urządzeń określonym w OPZ albo posiadających parametry nie gorsze niż parametry urządzeń podstawowych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji w terminie do 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy na zamówienie podstawowe, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli o uruchomieniu opcji, zawierającego określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego przez Wykonawcę w formularzu cenowym – załączniku nr 2 do SWZ. 3. Wartość urządzenia zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu cenowym dla opcji – załączniku nr 2 do SWZ. 4. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji – decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. 5. Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 4 do SWZ) dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 36 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- czas realizacji zamówienia od daty podpisania umowy
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- czas naprawy urządzeń w ramach obsługi serwisowej
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 1. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył następujące przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia: a) karty charakterystyki z parametrami technicznymi oferowanego produktu (kserokopiarki) zawierające parametry techniczne w języku polskim oraz czytelnym zdjęciem oferowanego produktu w celu oceny zgodności z opisem przedmiotu zamówienia,
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- a) karty charakterystyki z parametrami technicznymi oferowanego produktu (kserokopiarki) zawierające parametry techniczne w języku polskim oraz czytelnym zdjęciem oferowanego produktu w celu oceny zgodności z opisem przedmiotu zamówienia,
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały szczegółowo określone w dokumentach zamówienia - projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 4 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-29 10:00
- Miejsce składania ofert
- 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć na stronie internetowej prowadzonego postępowania poprzez Platformę pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1346221
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-29 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-27
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-6088dc22-d9ff-44b4-9c02-fc488c027f82
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 29.07.2026 10:00. Pozostało 5 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest AKADEMIA POLICJI W SZCZYTNIE z siedzibą w Szczytno.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30121300-6).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Dzierżawa serwisu internetowego Partnerstwa Publiczno – Prywatnego (PPP) wraz z utrzymaniem i asystąDzierżawa 27 sztuk kserokopiarek dla Prokuratury Okręgowej w Lublinie
oraz podległych jej prokuratuDzierżawa 27 sztuk kserokopiarek dla Prokuratury Okręgowej w Lublinie
oraz podległych jej prokuratuDzierżawa robota chirurgicznego z wyposażeniem oraz narzędziami do przeprowadzenia zabiegów chirurgiUrządzenia drukujące i graficzne - dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych drukującychDostawa odczynników do Medycznego Laboratorium Diagnostycznego z dzierżawą sprzętu, przeglądami tech
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne