Techniczne utrzymanie nieruchomości oraz pogotowie techniczne w zakresie robót budowlanych i sanitarnych w 23 budynkach mieszkalnych i lokalach usługowych wraz z infrastrukturą i terenem przyległym

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1298197 2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania

Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

1. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

2. Uwaga! Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.

Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem

Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 7)

Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową c.d. Rozdział VI Specyfikacji Warunków Zamówienia

1. Zamawiający przewiduje wznowienia niniejszego zamówienia:

1) na maksymalnie kolejne 12 miesięcy, pod warunkiem, że żadna ze stron na co najmniej 6 miesięcy przed końcem obowiązywania umowy nie złoży w formie pisemnej oświadczenia o rezygnacji z dalszej realizacji zamówienia. Za zgodą stron okres ten może ulec skróceniu, jednak nie może być krótszy niż 4 miesiące.

2) Rozpoczęcie wznowienia nastąpi od dnia następującego po zakończeniu umowy podstawowej.

3) Wznowienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, w tym dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem postanowień o waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczonych zmianach w jej treści. Wznowienie nie skutkuje zmianą obowiązków i uprawnień Stron wynikających z Projektowanych Postanowień Umowy.

4) Podejmując decyzję o wznowieniu zamówienia Zamawiający będzie kierował się w szczególności dokonaną oceną sposobu realizacji zamówienia, a także wysokością przewidzianych na dany rok środków finansowych. Naliczenie kar umownych w wysokości przekraczającej 10% wartości umowy oznacza ocenę negatywną skutkującą brakiem możliwości wznowienia zamówienia.

5) Przewidywana możliwość wznowienia zamówienia nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tej części zamówienia. Skorzystanie ze wznowienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie od jego potrzeb.

1. Zamawiający przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, o wartości łącznej netto nie większej niż 100 000,00 zł.

2. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel.

3. Zamówienia podobne, o których mowa powyżej mogą zostać udzielone w zakresie czynności wymienionych w Opisie przedmiotu

Zamówienia, zgodnych z zamówieniem podstawowym, realizowanych w obiektach Zamawiającego. Szczegółowy zakres zamówienia podobnego zostanie określony w toku odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które zostanie przeprowadzone na podstawie art. 213 ustawy Pzp - w trybie zamówienia z wolnej ręki.

4. Zamówienia podobne mogą zostać udzielone, o ile zostaną spełnione następujące warunki:

1) Wykonawca realizuje/zrealizował zamówienie podstawowe zgodnie z warunkami umowy (z zachowaniem określonych w umowie terminów, należytą starannością);

2) Wykonawca zapewni nie gorszy standard realizacji nowego zamówienia niż zamówienia podstawowego;

3) Wykonawca w wycenie zamówienia podobnego uwzględni czynniki cenotwórcze przyjęte dla zamówienia podstawowego w wysokości wynegocjowanej ceny jednostkowej, która nie może być wyższa niż 120% ostatniej ceny jednostkowej z umowy.

4) Przedmiotem negocjacji będą oprócz czynników cenotwórczych, okres gwarancji, termin usunięcia usterek od dnia przeglądu lub zgłoszenia;

5) Strony negocjacji uzgodnią warunki umowy zamówienia podobnego, w szczególności: termin realizacji zamówienia, cenę, okres gwarancji/rękojmi, termin usunięcia usterek od dnia przeglądu lub zgłoszenia;

6) Zarówno Zamawiającemu, jaki i Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy na zamówienia, o których mowa w ust. 1, jest to możliwość zawarcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą po wynegocjowaniu warunków.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), w tym m.in. w przypadku pozyskania przez Zamawiającego nowych nieruchomości, niewyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający w drodze jednostronnego oświadczenia woli złożonego Wykonawcy w formie pisemnej, ma prawo z tym dniem włączyć usługę pogotowia technicznego i obsługi technicznej w ograniczonym zakresie.

2. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zmiany wynikające z przyczyn, o których mowa w ust. 1 , w rozliczeniach finansowych z Zamawiającym od dnia wskazanego przez Zamawiającego w złożonym oświadczeniu woli.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w szczególności: zmiany wynikające z aktualnych na czas wykonywania zamówienia przepisów prawa, zwiększenia bezpieczeństwa wykonywanych usług lub zapobieżenia powstania nieodwracalnych w skutkach strat dla Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, zmianie może ulec jedynie kwota podatku VAT i kwota brutto wynagrodzenia;

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773);

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenia zdrowotne zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, zwanych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 427) dalej „PPK” cd zmiana umowy zawarty został w § 11 projektowanych postanowień umowy tj.: załącznik nr 4 do SWZ