PrzetargHubZa 5 dniBZPWadium
Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób
Wartość szacunkowa340 000,00 PLNmediana w kategorii: 248 856,00 PLN
Wadium2 500,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Konkurencyjność~3,9 średnia73% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaGmina Kielce
MiastoKielce
WojewództwoŚwiętokrzyskie
NIP9591815051
AdresOlszewskiego 6, 25-663 Kielce
Strona WWWwww.technopark.kielce.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79950000-8 — Usługi biznesowe i prawne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00353631
Data publikacji21.07.2026 12:54
Kody CPV
79950000-8Usługi biznesowe i prawne
63510000-7Usługi biur podróży i podobne
55100000-1Usługi hotelarskie
55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60170000-0Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
63000000-9Logistyka
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamawiający poszukuje organizatora wyjazdu dla 20 uczestników na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie. Wyjazd powinien trwać co najmniej 5 dni (9-13 listopada 2026) i obejmować transport międzynarodowy, zakwaterowanie, bilety konferencyjne oraz wynajęcie powierzchni networkingowej dla grupy. Uczestnicy to pracownicy instytucji, przedsiębiorcy i przedstawiciele sektora ICT z regionu.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych i wyjazdów studyjnych dla grup co najmn…
- Możliwość kompleksowego zarangowania transportu międzynarodowego (lotów, transferów, przej…
- Kompetencje w rezerwacji noclegu na terenie Lizbony na poziomie co najmniej 3-gwiazdkowym…
- Dostęp do biletów na konferencję Web Summit 2026 lub możliwość ich zakupu
- Umiejętność wynajęcia i zarządzania powierzchnią networkingową podczas konferencji
- Obsługa sfinansowanego z funduszy europejskich przedsięwzięcia (obsługa VAT, rozliczenia z…
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne
W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 248 856,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 92 925,00 PLN do 569 322,75 PLN.
Wartość tego przetargu (340 000,00 PLN) wypada w typowym przedziale cen dla tej kategorii — +37% względem mediany.
Na podstawie 20 297 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego / misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób, w tym:- 5os. w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie
1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027, oraz - 15 os. w ramach projektu pn. „Synergy ICT Hub”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie
1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027.
2. Liczba uczestników łącznie: 20 osób
3. Termin i miejsce wyjazdu: wyjazd min 5 dni, w terminie w pełni umożliwiającym udział w konferencji Web Summit - The best tech conference in Europe | November 9-12, 2026 tj. konferencji zaplanowanej w dniach 9-12.
11.2026 r. w Lizbonie (Portugalia). Proponowany termin wizyty dobrze, aby najlepiej mieścił się w ramach czasowych między 9 listopada 2026 a 13 listopada 2026 - przy czym wizyta nie może być krótsza niż 5 dni łącznie z wylotem z Polski i z przylotem do Polski. Opis wydarzenia: Web Summit Lisbon 2026 to jedno z największych na świecie wydarzeń poświęconych technologiom, innowacjom i przedsiębiorczości, gromadzące liderów biznesu, startupy, inwestorów oraz przedstawicieli administracji publicznej. Konferencja stanowi platformę do wymiany wiedzy, prezentacji najnowszych trendów technologicznych oraz budowania międzynarodowych relacji biznesowych. W trakcie wydarzenia odbywają się prelekcje ekspertów, panele dyskusyjne, spotkania networkingowe oraz prezentacje innowacyjnych rozwiązań i startupów. Web Summit jest skierowany do firm poszukujących nowych możliwości rozwoju, partnerstw strategicznych oraz dostępu do globalnych rynków. Głównym celem wydarzenia jest wspieranie współpracy między światem biznesu, technologii i inwestycji. Uczestnictwo w konferencji pozwala na zdobycie cennej wiedzy rynkowej, nawiązanie kontaktów biznesowych oraz identyfikację nowych szans rozwojowych i inwestycyjnych.
4. Przedmiot umowy obejmuje realizacje zbliżonych zakresem dwóch zadań, z których każdy finansowany jest w ramach różnych projektów: Zadanie 1: Wyjazd studyjny zagraniczny WEB Summit dla 5 osób w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie
1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027. Zadanie 2: Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie dla 15 os (w tym dla Lidera oraz członków Konsorcjum oraz przedstawicieli firm z regionu z obszaru Technologii informacyjno-komunikacyjnych), w ramach projektu pn. „Synergy ICT Hub”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie
1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, w tym: A. Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie dla 15 osób,B. Wynajem powierzchni networkingowej podczas konferencji technologicznej Web Summit w Lizbonie. Zgodnie z SWZ-IV opis przedmiotu zamówienia oraz OPZ
Termin realizacji: do 2026-11-15
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Kielce
- Oddział zamawiającego
- Kielecki Park Technologiczny
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 260221840
- Ulica
- Olszewskiego 6
- Miejscowość
- Kielce
- Kod pocztowy
- 25-663
- Województwo
- świętokrzyskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL721 - Kielecki
- Adres poczty elektronicznej
- biuro@technopark.kielce.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.technopark.kielce.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-93d80065-6b6d-40f9-99b0-f192fccadcbe
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00353631
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-21
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00066512/07/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.15 Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną WEB SUMMIT w Lizbonie dla 15 osób w ramach projektu pn. "Synergy ICT Hub" 1. 3.16 Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną WEB SUMMIT w Lizbonie dla 5 osób w ramach projektu pn. "Wzmocnienie potencjału KPT" 1. 3.17 Najem powierzchni networkingowej podczas konferencji technologicznej WEB SUMIT w Lizbonie w ramach projektu pn. "Synergy ICT Hub"
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- 5os„Wzmocnienie potencjału KPT”,współ.z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,Działanie 1.3„Budowanie potencjału IOB”,oraz 15os „Synergy ICT Hub”,współ.z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,Działanie 1.5„Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, W ramach Priorytet1„Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętok 2021-2027
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-93d80065-6b6d-40f9-99b0-f192fccadcbe
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do robót i usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.2) Zamówienia, o których mowa w ust. 4 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia.3) Zamówienia, o których mowa w ust. 6 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w ust. 6 pkt 1 będą prace z zakresu:- Usługi edukacyjne i szkoleniowe- Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 1 nie przekroczy wartości 30 % wartości niniejszego zamówienia.4) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, a jeżeli wartość szacunkowa będzie mniejsza od kwoty o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp tylko po przeprowadzenie negocjacji.5) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego zamówienia lub wprowadzenia zakresu dodatkowego w przypadku konieczności dokonania zmian w OPZ lub wykonania nowej dokumentacji projektowej.6) Zamówienie o którym mowa w pkt 1 może obejmować rodzajowo cały zakres zamówienia wskazanych w pkt. 2.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- KPT-DPR. 270. 2. 10.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 340000 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego / misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób, w tym:- 5os. w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027, oraz - 15 os. w ramach projektu pn. „Synergy ICT Hub”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027.2. Liczba uczestników łącznie: 20 osób3. Termin i miejsce wyjazdu: wyjazd min 5 dni, w terminie w pełni umożliwiającym udział w konferencji Web Summit - The best tech conference in Europe | November 9-12, 2026 tj. konferencji zaplanowanej w dniach 9-12. 11.2026 r. w Lizbonie (Portugalia). Proponowany termin wizyty dobrze, aby najlepiej mieścił się w ramach czasowych między 9 listopada 2026 a 13 listopada 2026 - przy czym wizyta nie może być krótsza niż 5 dni łącznie z wylotem z Polski i z przylotem do Polski. Opis wydarzenia: Web Summit Lisbon 2026 to jedno z największych na świecie wydarzeń poświęconych technologiom, innowacjom i przedsiębiorczości, gromadzące liderów biznesu, startupy, inwestorów oraz przedstawicieli administracji publicznej. Konferencja stanowi platformę do wymiany wiedzy, prezentacji najnowszych trendów technologicznych oraz budowania międzynarodowych relacji biznesowych. W trakcie wydarzenia odbywają się prelekcje ekspertów, panele dyskusyjne, spotkania networkingowe oraz prezentacje innowacyjnych rozwiązań i startupów. Web Summit jest skierowany do firm poszukujących nowych możliwości rozwoju, partnerstw strategicznych oraz dostępu do globalnych rynków. Głównym celem wydarzenia jest wspieranie współpracy między światem biznesu, technologii i inwestycji. Uczestnictwo w konferencji pozwala na zdobycie cennej wiedzy rynkowej, nawiązanie kontaktów biznesowych oraz identyfikację nowych szans rozwojowych i inwestycyjnych.4. Przedmiot umowy obejmuje realizacje zbliżonych zakresem dwóch zadań, z których każdy finansowany jest w ramach różnych projektów: Zadanie 1: Wyjazd studyjny zagraniczny WEB Summit dla 5 osób w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027. Zadanie 2: Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie dla 15 os (w tym dla Lidera oraz członków Konsorcjum oraz przedstawicieli firm z regionu z obszaru Technologii informacyjno-komunikacyjnych), w ramach projektu pn. „Synergy ICT Hub”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, w tym: A. Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie dla 15 osób,B. Wynajem powierzchni networkingowej podczas konferencji technologicznej Web Summit w Lizbonie. Zgodnie z SWZ-IV opis przedmiotu zamówienia oraz OPZ
- Główny kod CPV
- 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
- Dodatkowy kod CPV
- 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Tak
- Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- 9. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do robót i usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.2) Zamówienia, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. 3) Zamówienia, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu osobowemu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą prace z zakresu: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów; Usługi biur podróży i podobne Usługi hotelarskie; Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą; Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 1 nie przekroczy wartości 30 % wartości niniejszego zamówienia.4) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, a jeżeli wartość szacunkowa będzie mniejsza od kwoty o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp tylko po przeprowadzenie negocjacji.5) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego zamówienia lub wprowadzenia zakresu dodatkowego w przypadku konieczności dokonania zmian w OPZ lub wykonania nowej dokumentacji projektowej.6) Zamówienie o którym mowa w pkt 1 może obejmować rodzajowo cały zakres zamówienia wskazanych w pkt. 2.
- Sposób oceny ofert
- 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) – waga kryterium 20%;3) Kategoryzacja hotelu (Kh) – waga kryterium 20%;2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:1) Cena (C) – waga 60 % cena najniższa brutto*C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x60% cena oferty ocenianej brutto* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniua) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) – waga 20% Ocena ofert w kryterium doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia odbędzie się poprzez przyznanie punktacji za wskazanie w ofercie: Wyznaczona do realizacji zamówienia: jedna osoba Opiekun grupy posiadał będzie doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat. W przypadku posiadania doświadczenia zgodnie z wymogiem powyżej Zamawiający przyzna odpowiednio punkty:• 1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 0,00 pkt• 1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 10,00 pkt• 1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 4 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 20,00 pkt Informację należy wskazać w załączniku do SWZ – wykaz osób do punktacji. 3) Kategoryzacja hotelu (Kh) – waga kryterium 20%; Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona na podstawie kategoryzacji hotelu spełniającego wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ - SOPZ (znajdującego się w miejscu dobrze skomunikowanym, z dogodnym dojazdem do miejsca gdzie odbywa się konferencja technologiczna Web Summit (MEO Arena, Lizbona, Portugalia) oraz z dostępem do wi-fi. Hotel usytuowany w promieniu do 15 km od miejsca konferencji w granicach administracyjnych miasta Lizbona) wskazanego przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”. Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona w poniższy sposób: • 20 pkt – jeżeli Wykonawca wskaże hotel minimum czterogwiazdkowy**** • 0 pkt – jeżeli Wykonawca wskaże hotel trzygwiazdkowy*** Szczegółowy opis Zgodnie z SWZ – XIX OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Kategoryzacja hotelu (Kh)
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, 3) zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego. Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami: Jedna osoba Opiekun grupy posiadał będzie doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat. * Definicja: Wizyta studyjna, misja gospodarcza lub wyjazd branżowy to zorganizowana forma wyjazdów, mająca na celu nawiązanie kontaktów biznesowych, poznanie rynku, technologii oraz najlepszych praktyk branżowych, wspierających rozwój i konkurencyjność przedsiębiorstw. b) wykonanych usług. Na potwierdzenie niniejszego warunku należy wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał: minimum dwie usługi polegające na organizacji zagranicznej wizyty studyjnej lub misji gospodarczej lub wyjazdu branżowy* dla co najmniej 15 uczestników każda usługa. * Definicja: Wizyta studyjna, misja gospodarcza lub wyjazd branżowy to zorganizowana forma wyjazdów, mająca na celu nawiązanie kontaktów biznesowych, poznanie rynku, technologii oraz najlepszych praktyk branżowych, wspierających rozwój i konkurencyjność przedsiębiorstw. 3. Wykonawca może wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie odpowiadającym warunkom udziału określonym przez Zamawiającego. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 p.z.p.; 2) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności; 5. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 p.z.p.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zgodnie z SWZ
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zgodnie z SWZ
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zgodnie z SWZ
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Zgodnie z SWZ - XIII
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 2500,00 zł 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku nr rachunku: Nr rachunku 50 1050 1461 1000 0023 5341 5645 z dopiskiem „Wadium" i nr referencyjny główny: KPT-DPR. 270. 2. 10.2026 UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p. 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona. 7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p. XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 27. 08.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zgodnie z SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z SWZ i umową
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-29 09:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę należy złożyć na Platformie e-Zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-29 11:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-27
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
WymaganeTak
Kwota2 500,00 PLN
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-93d80065-6b6d-40f9-99b0-f192fccadcbe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 29.07.2026 09:00. Pozostało 5 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Kielce z siedzibą w Kielce.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 500,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79950000-8).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 340 000,00 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla 60 osób w CiechWNE - Konferencja Wydziału Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu WarszawskiegoKompleksowa organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego w ramach operacji pt. „Apiturystyczny SzlakKompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podcKompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości Expo Real Usługa bileterska i szatniarska w trakcie trwania spektakli Teatru Ludowego
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne