PrzetargHubKompleksowa organizacja wyjazdów na wydarzenia targowo-konferencyjne w ramach projektu Małopolska GO!
Najważniejsze informacje
Zamawiający Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 12.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
Poszukiwany jest organizator wyjazdów na międzynarodowe targi i konferencje dla małopolskich przedsiębiorstw. Zamówienie obejmuje trzy wyjazdy: Oslo Innovation Week, Smart City Expo Barcelona i Web Summit Lizbona. Każdy wyjazd to kompleksowa obsługa logistyczna, zakwaterowania i uczestnictwa dla 12 osób.
- Zamówienie podzielono na 3 części; wymagane było wadium.
- Termin realizacji: 18.10.2026 – 23.10.2026.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji międzynarodowych wyjazdów i delegacji
- Umiejętność koordynacji logistyki zagranicznej: transport, zakwaterowanie, rejestracja na…
- Kontakty z partnerami w Norwegii, Hiszpanii i Portugalii lub możliwość ich pozyskania
- Obsługa paszportów, wiz i formalności wjazdu dla grup
- Ubezpieczenie uczestników w podróży zagranicznej
- Możliwość realizacji trzech wyjazdów w październiku i listopadzie 2026
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Podział na części
- 3 części
- Termin realizacji
- 18.10.2026 – 23.10.2026
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (marr.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- Część I
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony12.08.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony16.09.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony16.09.2026 12:30
- Przewidywany wynikok. 22.10.2026 – 04.11.2026następny krokszacunek na podstawie 13 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Związanie ofertą — etap planowany90 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany18.10.2026 – 23.10.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 18 przetargów i opublikował 63 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4,1 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 17% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 41 dni po terminie składania ofert (mediana z 13 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
Pełny profil zamawiającego: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,6 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 31% | 27% |
| Mediana wartości umów | 215 tys. zł | 250 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 62,3 tys.–570 tys. zł | 94 tys.–574 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. małopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (5,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (734). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 025). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów na wydarzenia targowo-konferencyjne dla przedstawicieli małopolskich MŚP oraz Pracowników MARR S. A. w ramach projektu „Małopolska GO!” - w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, realizowanego przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S. A.
2. Zamówienie zostało podzielone na 3 (trzy) części:
a) część I - kompleksowa organizacja wyjazdu na targi Oslo Innovation Week 2026; data wydarzenia: 19.
10.2026 r. - 23.
10.2026 r., liczba uczestników: 12;
b) część II - kompleksowa organizacja wyjazdu na targi Smart City Expo Barcelona 2026, data wydarzenia: 03.
11.2026 r. - 05.
11.2026 r., liczba uczestników: 12;
c) część III - kompleksowa organizacja wyjazdu na targi Web Summit Lizbona 2026, data wydarzenia: 09.
11.2026 r. – 12.
11.2026 r., liczba uczestników: 12.
3. Szczegółowe Opisy Przedmiotu Zamówienia znajdują się w:
a) dla części I – zał.nr 1a do SWZ – OPZ cz. I - Oslo Innovation Week 2026,
b) dla części II – zał. nr 1b do SWZ – OPZ cz. II - Smart City Expo Barcelona 2026,
c) dla części III – zał. nr 1c do SWZ – OPZ cz. III - Web Summit Lizbona 2026
4. Termin wykonania każdej z części zamówienia związany jest z terminami poszczególnych wydarzeń:
a) dla części I – targi Oslo Innovation Week 2026: 18.
10.2026 r. (wylot) – 23.
10.2026 r. (przylot),
b) dla części II – targi Smart City Expo Barcelona 2026: 02.
11.2026 r. (wylot) - 06.
11.2026 (przylot),
c) dla części III- targi Web Summit Lizbona 2026: 08.
11.2026 r. (wylot) – 13.
11.2026 r (przylot)
5. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertę można złożyć w odniesieniu do jednej jak i wszystkich części zamówienia.
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upłynął 16.09.2026.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (siedziba: Kraków).
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000).
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: 18.10.2026 – 23.10.2026.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 13 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 41 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 27.10.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie TED UE. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne