Kompleksowa usługa wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej wraz z usługą hotelową oraz cateringową podczas pobytu uczestników wizyty studyjnej w Warszawie

1.2 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania i adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1347402.

1.3 Ofertę składa się przez platformę zakupową: https://platformazakupowa.pl/pn/oce.opolskie

7.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy zakupowej oraz poczty elektronicznej zp@oce.opolskie.pl

7.2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

7.3. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp i w pkt 6.1 SWZ i przedmiotowy środek dowodowy, sporządza się w postaci elektronicznej, w jednym z ogólnie dostępnych formatów danych, i podpisuje w sposób określony w pkt 6.4 SWZ.

7.4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

9.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

9.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

9.4. Ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa usługa wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej wraz z usługą hotelową oraz cateringową podczas pobytu uczestników wizyty studyjnej w Warszawie.

3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

12.1. Przy ocenie ofert, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena - 60/100 punktów.

2. Odległość hotelu od Dworca Kolejowego PKP Warszawa Centralna Al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa - waga max 40/100 punktów.

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy wykluczenia określone w:

1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2. art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514).

3. Wykluczenie wykonawcy następuje z uwzględnieniem okresów wskazanych w art. 111 ustawy Pzp oraz zasad samooczyszczenia określonych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

5.2. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

5.3. Zamawiający nie dopuszcza do udziału w postępowaniu wykonawców z państw trzecich niebędących stronami Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) ani innych umów międzynarodowych gwarantujących równy i wzajemny dostęp do rynku zamówień publicznych, w zakresie dopuszczonym art. 16a i art. 16b ustawy Pzp. Ofertę takiego wykonawcy odrzuca się na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a ustawy Pzp.