PrzetargHubZa 6 dniBZP
Kompleksowa usługa wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej wraz z usługą hotelową oraz cateringową podczas pobytu uczestników wizyty studyjnej w Warszawie
Wartość szacunkowa45 799,45 PLNmediana w kategorii: 197 000,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaOPOLSKIE CENTRUM EDUKACJI
MiastoOpole
WojewództwoOpolskie
NIP7543125519
Adresul. Głogowska 27, 45-315 Opole
Emailzp@oce.opolskie.pl
Strona WWWwww.oce.opolskie.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia2026/BZP 00354604
Data publikacji22.07.2026 06:52
Kody CPV
55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
70220000-9Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową usługę wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej z usługą hotelową i cateringową. Przedmiot dotyczy zapewnienia sal konferencyjnych, noclegów i wyżywienia dla uczestników wizyty studyjnej przez okres kilku dni.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji usług hotelowo-cateringowych dla grup szkoleniowych
- Posiadanie sal konferencyjnych spełniających wymagania techniczne dla co najmniej 50-100 o…
- Możliwość zapewnienia noclegów o odpowiednim standardzie dla grupy uczestników
- Zdolność świadczenia usług cateringowych (śniadania, obiady, kolacje) przez okres całej wi…
- Dostęp do niezbędnego wyposażenia technicznego sal (rzutniki, ekrany, system audio-wideo)
- Doświadczenie w obsłudze wizyt studyjnych i zorganizowanych grup
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 197 000,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 500,00 PLN do 459 081,84 PLN.
Wartość tego przetargu (45 799,45 PLN) wypada poniżej dolnego kwartyla — ok. 75% podobnych postępowań ma wyższy budżet — -77% względem mediany.
Na podstawie 13 900 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
3.
1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa usługa wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej wraz z usługą hotelową oraz cateringową podczas pobytu uczestników wizyty studyjnej w Warszawie. 3.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
Termin realizacji: od 2026-09-02 do 2026-09-04
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- OPOLSKIE CENTRUM EDUKACJI
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 365183911
- Ulica
- ul. Głogowska 27
- Miejscowość
- Opole
- Kod pocztowy
- 45-315
- Województwo
- opolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL524 - Opolski
- Adres poczty elektronicznej
- zp@oce.opolskie.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.oce.opolskie.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Kompleksowa usługa wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej wraz z usługą hotelową oraz cateringową podczas pobytu uczestników wizyty studyjnej w Warszawie
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-1b2a5541-e84f-42de-9a5f-e971f2779c04
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00354604
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-22
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1347402
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1.2 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania i adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1347402. 1.3 Ofertę składa się przez platformę zakupową: https://platformazakupowa.pl/pn/oce.opolskie 7.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy zakupowej oraz poczty elektronicznej zp@oce.opolskie.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 7.2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. 7.3. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp i w pkt 6.1 SWZ i przedmiotowy środek dowodowy, sporządza się w postaci elektronicznej, w jednym z ogólnie dostępnych formatów danych, i podpisuje w sposób określony w pkt 6.4 SWZ. 7.4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 9.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 9.4. Ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Podano w SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Podano w SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 352. 9.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 45799,45 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa usługa wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej wraz z usługą hotelową oraz cateringową podczas pobytu uczestników wizyty studyjnej w Warszawie. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowy kod CPV
- 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- W wydarzeniu weźmie udział od 10 do maksymalnie 25 uczestników, w zależności od zakresu uruchomionego przez Zamawiającego w ramach prawa opcji. Za zgodą Stron liczba uczestników może zostać zmniejszona do nie mniej niż 8 osób, na zasadach określonych w umowie. Wykonawca zapewni zakwaterowanie i pełne wyżywienie dla liczby uczestników zgłoszonej przez Zamawiającego, wynoszącej od 10 do 25 osób, z możliwością zmniejszenia minimalnej liczby osób nocujących do 8 na zasadach określonych w umowie. Dodatkowa osoba prowadząca spotkanie korzysta z sali konferencyjno-szkoleniowej, serwisu kawowego i lunchu – w każdym dniu. Osoba ta nie jest objęta zakwaterowaniem, śniadaniami i kolacjami. Koszt świadczeń dla osoby prowadzącej należy uwzględnić w cenie oferty i w cenie jednostkowej.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-09-02 do 2026-09-04
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 12.1. Przy ocenie ofert, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:1. Cena - 60/100 punktów.2. Odległość hotelu od Dworca Kolejowego PKP Warszawa Centralna Al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa - waga max 40/100 punktów.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- 2. Odległość hotelu od Dworca Kolejowego PKP Warszawa Centralna Al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy wykluczenia określone w:1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,2. art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514).3. Wykluczenie wykonawcy następuje z uwzględnieniem okresów wskazanych w art. 111 ustawy Pzp oraz zasad samooczyszczenia określonych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 5.2. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. 5.3. Zamawiający nie dopuszcza do udziału w postępowaniu wykonawców z państw trzecich niebędących stronami Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) ani innych umów międzynarodowych gwarantujących równy i wzajemny dostęp do rynku zamówień publicznych, w zakresie dopuszczonym art. 16a i art. 16b ustawy Pzp. Ofertę takiego wykonawcy odrzuca się na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a ustawy Pzp.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 6.2 Przedmiotowy środek dowodowy związany z kryterium oceny ofert: czytelny wydruk lub zrzut ekranu z Google Maps, wykonany nie wcześniej niż w dniu publikacji ogłoszenia, przedstawiający najkrótszą trasę pieszą od oferowanego hotelu do Dworca PKP Warszawa Centralna, Al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa. Dokument musi wskazywać nazwę i adres hotelu, punkt docelowy, wybraną opcję przejścia pieszo oraz odległość wyrażoną w metrach/kilometrach. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp środek dowodowy służący potwierdzeniu kryterium oceny ofert nie podlega uzupełnieniu. Jego niezłożenie albo brak możliwości jednoznacznego zweryfikowania danych podanych w formularzu oferty skutkuje oceną oferty zgodnie z ustawą Pzp, w tym jej odrzuceniem, jeżeli treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegóły zawarte zostały w szczególności w § 10 Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-30 16:00
- Miejsce składania ofert
- platformazakupowa.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-30 16:05
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-28
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-1b2a5541-e84f-42de-9a5f-e971f2779c04
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 30.07.2026 16:00. Pozostało 6 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest OPOLSKIE CENTRUM EDUKACJI z siedzibą w Opole.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 45 799,45 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 202Realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze trzech czterodniowych wizyt stuKompleksowa organizacja pobytu uczestników konferencji naukowej pn.:
XV MIĘDZYNARODOWA KONFERENCJA Wynajem przestrzeni konferencyjno-warsztatowej wraz z zapewnieniem usługi cateringowej w celu organiŚwiadczenie usług wynajmu sali wraz z zapewnieniem wyżywienia i usług towarzyszących na potrzeby orgKompleksowa organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego w ramach operacji pt. „Apiturystyczny Szlak
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne