PrzetargHubZa 6 dniBZP
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas wyjazdu edukacyjno-wytchnieniowego „Szczęście do potęgi
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 197 000,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6762101814
AdresPiastowska 32, 30-070 Kraków
Telefon12 422 06 36
Strona WWWwww.rops.krakow.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55100000-1 — Usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia2026/BZP 00356944
Data publikacji22.07.2026 15:35
Kody CPV
55100000-1Usługi hotelarskie
55130000-0Inne usługi hotelarskie
55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje zapewnienie usług hotelarskich (noclegi ze śniadaniem dla 72 osób), sal szkoleniowo-warsztatowych (łącznie 6 sal), wyżywienia (3 obiady i 2 kolacje), oprawy kawiarnianej oraz organizację ogniska/grilla z oprawą muzyczną. Obiekt musi być dostępny w promieniu 70 km od Krakowa i dysponować salami dla pracy grupowej z dziećmi.
Kluczowe wymagania
- Obiekt hotelarski w promieniu 70 km od Krakowa
- Zdolność zakwaterowania minimum 72 osób w standardzie noclegowym ze śniadaniem
- sal (1 dydaktyczna na 15 osób, 4 warsztatowo-rekreacyjne na 15 osób każda, 1 integracyjna…
- Zapewnienie catering: 3 obiady, 2 kolacje, 2 przerwy kawowe, 1 drugie śniadanie, 1 podwiec…
- Organizacja ogniska/grilla z obsługą wodzirejsko-techniczną i oprawą muzyczną
- Doświadczenie w obsłudze grup rodzinnych i przedsięwzięć edukacyjnych
- Wyposażenie sal w sprzęt do prowadzenia zajęć szkoleniowych i warsztatowych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 197 000,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 500,00 PLN do 459 081,84 PLN.
Na podstawie 13 900 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych i zapewnienia sal szkoleniowo-warsztatowych podczas wyjazdu edukacyjno - wytchnieniowego na potrzeby realizacji przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie działania pn. „Szczęście do potęgi”.
1. Zakres zamówienia obejmuje: a) Zapewnienie 1 sali szkoleniowo-dydaktycznej wraz z wyposażeniem dla ok. 15 osób; b) Zapewnienie 4 sal szkoleniowo-warsztatowo-rekreacyjnych wraz z wyposażeniem, dla ok. 15 osób każda, na potrzeby grupowych zajęć dla dzieci; c) Zapewnienie 1 sali dla ok. 72 osób na potrzeby spotkania integracyjnego oraz podsumowującego;d) Zapewnienie dla każdego uczestnika 2 noclegów wraz ze śniadaniem;e) Zapewnienie wyżywienia w formie 3 obiadów i 2 kolacji (w tym jedna w formie ogniska/grilla);f) Zapewnienie 2 przerw kawowych dla dorosłych oraz 2 przerw dla dzieci (jedno „drugie śniadanie” i jeden podwieczorek);g) Organizację ogniska/grilla wraz z zapewnieniem oprawy muzycznej (np. w postaci kapeli góralskiej/DJ wraz ze sprzętem i obsługą wodzirejsko techniczną)
2. Uczestnikami wyjazdu będą rodziny wielodzietne z trenu Małopolski, wychowujące co najmniej 3 dzieci. Łączna ilość uczestników to maksymalnie 72 osoby, w tym ok. 20 osób dorosłych (rodziców dzieci), ok. 40 dzieci oraz 12 osób kadry.3. Obiekt musi być zlokalizowany w miejscowości położonej nie dalej niż 70 km od Rynku Głównego w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - OPZ.
Termin realizacji: 3 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 351612501
- Ulica
- Piastowska 32
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 30-070
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL213 - Miasto Kraków
- Numer telefonu
- 12 422 06 36
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.rops.krakow.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas wyjazdu edukacyjno-wytchnieniowego „Szczęście do potęgi”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-60cf7bd7-e20b-49c3-a830-d3b44b473bf0
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00356944
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-22
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00055809/05/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.32 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas wyjazdu edukacyjno-wytchnieniowego „Szczęście do potęgi”
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-60cf7bd7-e20b-49c3-a830-d3b44b473bf0
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanych formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularz do komunikacji”) na platformie https://ezamowienia.gov.pl/4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe informacje dot. środków komunikacji zawarto w SWZ.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) i poświadczania za zgodność musi być zgodny z wymaganiami określonymi Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej: rozporządzenie w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych) .4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, których wykaz dla przedmiotowego postępowania jest podany w rozdziale VI i IX SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 773) dalej zwanym rozporządzeniem KRI , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki do formularza do komunikacji. (...)Szczegółowa informacja dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajduje się w SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach przedmiotowego postępowania wskazane są w Załączniku nr 5 do SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- 1. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO (zapewnienie osobie, której dane dotyczą prawa dostępu do danych osobowych), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od Pani/Pana: a. wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, b. wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.2. Skorzystanie przez Panią/Pana, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.3. Wystąpienie przez Panią/Pana z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO (tj. z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OR-ZP-261-20/26
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych i zapewnienia sal szkoleniowo-warsztatowych podczas wyjazdu edukacyjno - wytchnieniowego na potrzeby realizacji przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie działania pn. „Szczęście do potęgi”.1. Zakres zamówienia obejmuje: a) Zapewnienie 1 sali szkoleniowo-dydaktycznej wraz z wyposażeniem dla ok. 15 osób; b) Zapewnienie 4 sal szkoleniowo-warsztatowo-rekreacyjnych wraz z wyposażeniem, dla ok. 15 osób każda, na potrzeby grupowych zajęć dla dzieci; c) Zapewnienie 1 sali dla ok. 72 osób na potrzeby spotkania integracyjnego oraz podsumowującego;d) Zapewnienie dla każdego uczestnika 2 noclegów wraz ze śniadaniem;e) Zapewnienie wyżywienia w formie 3 obiadów i 2 kolacji (w tym jedna w formie ogniska/grilla);f) Zapewnienie 2 przerw kawowych dla dorosłych oraz 2 przerw dla dzieci (jedno „drugie śniadanie” i jeden podwieczorek);g) Organizację ogniska/grilla wraz z zapewnieniem oprawy muzycznej (np. w postaci kapeli góralskiej/DJ wraz ze sprzętem i obsługą wodzirejsko techniczną)2. Uczestnikami wyjazdu będą rodziny wielodzietne z trenu Małopolski, wychowujące co najmniej 3 dzieci. Łączna ilość uczestników to maksymalnie 72 osoby, w tym ok. 20 osób dorosłych (rodziców dzieci), ok. 40 dzieci oraz 12 osób kadry.3. Obiekt musi być zlokalizowany w miejscowości położonej nie dalej niż 70 km od Rynku Głównego w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - OPZ.
- Główny kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie
- Dodatkowy kod CPV
- 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 3 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- określono w swz
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Dysponowanie bazą sportowo - rekreacyjną
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Upust dla dzieci poniżej 12 roku życia
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów znajduje się w SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z formularzem oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z treścią art. 117 Ustawy Pzp (jeżeli Zamawiający określił w postępowaniu warunki udziału). 3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli Zamawiający je określił) w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Każdy z Wykonawców wskazuje w swoim oświadczeniu, czy będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, a w przypadku odpowiedzi twierdzącej podaje informacje wymagane w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Szczegółowe informacje na temat rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia znajdują się w Załączniku nr 3 do swz - wzorze umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-30 09:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na platformie https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-30 09:20
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-28
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-60cf7bd7-e20b-49c3-a830-d3b44b473bf0
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 30.07.2026 09:00. Pozostało 6 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie z siedzibą w Kraków.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55100000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyPrzygotowanie i dostarczanie posiłków dla uczniów i dzieci uczęszczających do oddziału przedszkolnegPrzygotowanie i dostarczanie posiłków dla uczniów i dzieci uczęszczających do oddziału przedszkolnegKompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 202Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej podczas szkolenia, które odbędzie się w terminach: Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego z Polski do Grecji
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne