Zakup paliw płynnych, towarów i usług na stacjach benzynowych w systemie bezgotówkowym za pomocą kart flotowych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-253bf66f-db9a-4c1a-a5bf-b4a84271cabf

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać dostęp do konta na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy Platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.

7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w §2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska z siedzibą w Poznaniu, ul. Czarna Rola 4, e-mail: sekretariat@poznan.wios.gov.pl,  inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska z siedzibą w Poznaniu, ul. Czarna Rola 4 jest Pan Jarosław Bartkowiak, adres e-mail iod@poznan.wios.gov.pl;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia, prowadzonym w trybie postępowania ofertowego na: „Zakup paliw płynnych, towarów i usług na stacjach benzynowych w systemie bezgotówkowym za pomocą kart flotowych”;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

 na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO - prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych, towarów i usług zapewniających kompleksową obsługę pojazdom służbowym Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu w systemie bezgotówkowym za pomocą kart flotowych, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę (tankowanie) paliw płynnych, tj. benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. Tankowanie odbywać się będzie bezpośrednio do pojazdów Zamawiającego.

3. Zamawiający wymaga dostarczenia kart, które będą umożliwiały:

1) zakup paliw płynnych na stacjach benzynowych,

2) dostęp do usług dodatkowych na stacjach paliw tj. myjni, zakupu produktów pozapaliwowych m.in. płynów eksploatacyjnych, żarówek, wycieraczek, kosmetyków do aut,

3) uiszczania opłat drogowych za przejazdy autostradami oraz innymi płatnymi odcinkami dróg na terenie Polski.

4. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1314, ze zm.). Stacje paliw muszą posiadać Koncesję wydaną przez Prezesa URE oraz wpis o Rejestru przedsiębiorstw energetycznych posiadających koncesję w zakresie paliw płynnych.

5. Udostępnione stacje paliw muszą spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r., poz. 1707, ze zm.).

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134220-5 - Paliwo do silników diesla (EN 590)

30163100-0 - Karty na zakup paliwa

50112300-6 - Mycie samochodów i podobne usługi

63712210-8 - Usługi w zakresie opłat za korzystanie z autostrad

34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

09211100-2 - Oleje silnikowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają następujące warunki udziału dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębny przepisów. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:

1) posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada Koncesję na obrót paliwami, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 46, ze zm.). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli każdy z Wykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby będzie posiadał koncesję na obrót paliwami.

2) dysponuje do realizacji przedmiotu zamówienia na terenie całego kraju stacjami benzynowymi spełniającymi warunki określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem, że w Poznaniu, Pile, Kaliszu, Koninie i Lesznie, stacja powinna znajdować się nie dalej niż 10 km od jednostek organizacyjnych Zamawiającego i co najmniej czterema stacjami paliw w każdym województwie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, działającymi w systemie całodobowym przez 7 dni w tygodniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli jeden z Wykonawców lub Podwykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunki samodzielnie lub będą razem posiadać łączną ilość stacji benzynowych określoną przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

1) W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia aktualnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43, ze zm.).

2) W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia wykazu stacji benzynowych – wzór wykazu zawarto w załączniku nr 6 do SWZ.

1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę.

1) formularz ofertowy – według wzoru interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe” załącznik nr 1 do SWZ;

2) formularz cenowy – według wzoru załącznik nr 1 A do SWZ;

2. Dodatkowo do oferty należy dołączyć - jeśli dotyczy:

1) oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – według wzoru załącznik nr 5 do SWZ;

2) oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – według wzoru załącznika nr 4 do SWZ;

3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, zgodnie z zapisami podpunkcie 15);

4) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego ze wspólników. Zasady dotyczące formy złożenia pełnomocnictwa opisane zostały w ppkt 15.