„Wymiana systemu sygnalizacji przeciwpożarowej w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach”

Oferta wraz z załącznikami musi być złożona za pośrednictwem Platformy przetargowej pod adresem:

https://kielce-praca.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta Wnioskodawcy) odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy przetargowej pod adresem:

https://kielce-praca.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta Wnioskodawcy) odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy przetargowej pod adresem:

https://kielce-praca.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:

1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym),

2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wyłącznie poprzez Platformę przetargową.

4. Przyjmuje się, że dokument wysłany przy użyciu Platformy przetargowej został doręczony Wykonawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, w dniu jego przekazania na Platformę przetargową.

5. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem: https://kielce-praca.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://kielce-praca.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html

6. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.

7. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem: https://kielce-praca.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

8. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA ul. Legnicka 57 D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 800 - 1600.

9. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), tj. formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21.05.2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. (Dz. U. 2024 poz. 773).

10. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .zip, .7 Z.

11. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.

12. Zalecenia Zamawiającego dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) dla dokumentów w formacie .pdf – format PAdES

2) dla dokumentów innych niż .pdf – format XAdES

1. Informacje dotyczące administratora danych. Administratorem danych osobowych

Pani/Pana jest PUP w Kielcach reprezentowany przez Dyrektora Urzędu z siedzibą w Kielcach, przy ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce, tel. 41-367-11-07, email: kiki@praca.gov.pl.

2. Inspektor ochrony danych – IOD. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym IOD pod numerem telefonu 41-367-11-77, drogą elektroniczną na adres email: iod@kielce.praca.gov.pl lub pisemnie na adres: PUP w Kielcach,IOD, ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce.3. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna.

Pani/Pana dane niezbędne do udziału w postępowaniu będą przetwarzane w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym zawarcia umowy oraz działanie przez administratora w interesie publicznym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz art. 10 RODO. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią: art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz art. 10 RODO rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1, sprostowanie: Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2, Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, s.35);ustawa z dnia 11 września 2019 r. Pzp ;inne akty prawne.

4. Odbiorcy danych osobowych. Ze względu na jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane osoby lub podmioty. Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. Ponadto Pani/Pana dane mogą być udostępnione firmom zapewniającym wsparcie informatyczne, operatorom pocztowym, firmie z którą PUP w Kielcach zawarł umowę na świadczenie usług w zakresie niszczenia dokumentów. 5.

Okres przechowywania

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez obowiązujący okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego tj. przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy obowiązującego prawa. Zgodnie z regulacjami obowiązującymi w tym zakresie - Instrukcją kancelaryjną i JRWA PUP w Kielcach, okres przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.

6. Przysługujące uprawnienia. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.

Przepisy PZP ograniczają prawo do skorzystania ze:

- sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) jeżeli zrealizowanie tego prawa mogłoby skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia lub zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP;

- z ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), które nie może zostać zrealizowane do czasu zakończenia tego postępowania.

7. Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora ma prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje jej także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu wobec przetwarzania, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

Ponadto można wnieść skargę na realizowane przez Administratora przetwarzanie danych do PUODO.

8. Obowiązek podania danych. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymagane przepisami PZP do wzięcia udziału w postępowaniu.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż wysokość wynagrodzenia brutto za wykonanie zamówienia. Do dokumentów potwierdzających, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, należy opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uznaje wartość opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej na poziomie ceny za wykonanie zamówienia. W przypadku złożenia oferty wspólnej (konsorcjum) wartość opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia odnosi się łącznie do wszystkich konsorcjantów (wartości polis Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie sumuje się). Wykonawca może zastąpić dokument ubezpieczenia ważnym certyfikatem zdolności Wykonawcy, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, pod warunkiem że zakres tego certyfikatu potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego przez Zamawiającego. W przypadku powołania się Wykonawcy na certyfikat zdolności w danym zakresie, Wykonawca wskazuje w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 4 do SWZ), aktualne na dany dzień, że odpowiednie podmiotowe środki dowodowe w tym zakresie zostaną zastąpione certyfikatem, wskazując dane niezbędne do weryfikacji tego certyfikatu. Jeżeli zakres informacji wynikających z certyfikatu zdolności Wykonawcy nie pokrywa w pełni wymagań stawianych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z certyfikatem dokument uzupełniający w wymaganym zakresie. W przypadku powołania się przez Wykonawcę na certyfikat zdolności Wykonawcy, Zamawiający dokona weryfikacji ważności oraz zakresu przedmiotowego certyfikatu w ogólnodostępnej, bezpłatnej bazie teleinformatycznej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać wiedzę, doświadczenie, odpowiedni potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 roboty budowlane polegające na wykonaniu lub modernizacji systemu sygnalizacji pożarowej SSP o wartości min. 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda z robót,

b) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej: jedną osobą pełniącą funkcję kierownika budowy (robót ogólnobudowlanych), która: - posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wydane na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2026 r., poz. 524 z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne, równoważne uprawnienia, w zakresie pełnionej funkcji, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub na podstawie ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2026 r., poz. 166) oraz - została wpisana na listę właściwej okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa; oraz - posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy przy wykonaniu co najmniej dwóch robót zawierających roboty budowlane w zakresie instalacji elektrycznych o wartości robót co najmniej 200.000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (wskazanie osoby z krótszym doświadczeniem będzie potraktowane jako niespełnienie tego warunku). Do dokumentów potwierdzających, że Wykonawca posiada wiedzę doświadczenie, odpowiedni potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia należą:

1) wykaz wykonanych robót budowlanych w zakresie wykonania lub modernizacji systemu sygnalizacji pożarowej SSP wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - stanowiący załącznik nr 7 do SWZ; Wykonawca może zastąpić wykaz wykonanych robót oraz dowody należytego wykonania (referencje) ważnym certyfikatem zdolności Wykonawcy, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, pod warunkiem że zakres tego certyfikatu potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego przez Zamawiającego. W przypadku powołania się Wykonawcy na certyfikat zdolności w danym zakresie, Wykonawca wskazuje w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 4 do SWZ), aktualne na dany dzień, że odpowiednie podmiotowe środki dowodowe w tym zakresie zostaną zastąpione certyfikatem, wskazując dane niezbędne do weryfikacji tego certyfikatu. Jeżeli zakres informacji wynikających z certyfikatu zdolności Wykonawcy nie pokrywa w pełni wymagań stawianych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z certyfikatem uzupełniający wykaz robót budowlanych wraz z dowodami ich należytego wykonania w zakresie, którego certyfikat nie obejmuje. W przypadku powołania się przez Wykonawcę na certyfikat zdolności Wykonawcy, Zamawiający dokona weryfikacji ważności oraz zakresu przedmiotowego certyfikatu w ogólnodostępnej, bezpłatnej bazie teleinformatycznej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki;

2) wykaz osób które zostaną skierowane do realizacji zamówienia stanowiący złącznik nr 8 do SWZ. Wykonawca może zastąpić wykaz osób które zostaną skierowane do realizacji zamówienia ważnym certyfikatem zdolności Wykonawcy, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych, pod warunkiem, że zakres tego certyfikatu (w części dotyczącej potencjału kadrowego) w pełni potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego przez Zamawiającego (w tym posiadanie uprawnień w specjalności instalacyjnej oraz wymaganego doświadczenia). W przypadku powołania się Wykonawcy na certyfikat zdolności w danym zakresie, Wykonawca wskazuje w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 4 do SWZ), aktualne na dany dzień, że odpowiednie podmiotowe środki dowodowe w tym zakresie zostaną zastąpione certyfikatem, wskazując dane niezbędne do weryfikacji tego certyfikatu. Jeżeli zakres informacji wynikających z certyfikatu zdolności Wykonawcy nie pokrywa w pełni wymagań stawianych przez Zamawiającego (np. certyfikat potwierdza uprawnienia instalacyjne kierownika, ale nie zawiera informacji o wymaganym przez Zamawiającego 3-letnim doświadczeniu), Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z certyfikatem uzupełniający wykaz osób w zakresie, którego certyfikat nie obejmuje. Zamawiający dokona weryfikacji ważności oraz zakresu przedmiotowego certyfikatu w ogólnodostępnej, bezpłatnej bazie teleinformatycznej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki.

1) wykaz wykonanych robót budowlanych w zakresie wykonania lub modernizacji systemu sygnalizacji pożarowej SSP oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - stanowiący załącznik nr 7 do SWZ;

2) wykaz osób które zostaną skierowane do realizacji zamówienia - stanowiący złącznik nr 8 do SWZ;

3) opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt 3.