Dostawa, montaż, uruchomienie, konfiguracja oraz wdrożenie kompletnego systemu monitoringu przeciwpożarowego dla Nadleśnictwa Waliły

Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Nadleśnictwo Waliły (Zamawiający), działając na mocy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Waliły, Waliły Stacja, ul. Białostocka 3, 16-040 Gródek, zwany dalej Administratorem, tel. 85 713 23 00, mail: walily@bialystok.lasy.gov.pl. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@comp-net.pl

2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania oraz zawarcia umowy (jeśli dotyczy).

3. Administrator może przetwarzać dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, dane adresowe, NIP, REGON, PESEL.

4. Dane osobowe przedstawicieli, osób kontaktowych, a także innych osób, których dane zostały udostępnione drugiej Stronie w związku z realizacją projektu „Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów” (PPOŻ2) są:

1) przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, a w przypadku zawarcia umowy także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2) przetwarzane przez okres realizacji projektu „Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów” (PPOŻ2), oraz przez okres archiwizowania danych uzasadniony obowiązującymi przepisami prawa;

3) przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa oraz podmiotom działającym na zlecenie administratora. Ponadto w przypadku modyfikacji/wsparcia/awarii systemów informatycznych wykorzystywanych przez Zleceniodawcę dostęp do danych mogą mieć podmioty świadczące dla Zleceniodawcy usługi serwisowe. Ponadto mogą być udostępnione:

a) Ministerstwu Funduszy i Polityki Regionalnej, w zakresie w jakim pełni funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) programem Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS 2021-2027) , z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa;

b) Ministerstwu Klimatu i Środowiska w zakresie, w jakim pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej (IP) FEnIKS 2021-2027 w ramach Priorytetu FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.05. Ochrona przyrody i rozwój zielonej infrastruktury, z siedzibą przy ul. Wawelskiej 52/54, 00-922 Warszawa;

c) Narodowemu Funduszowi Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w zakresie, w jakim pełni funkcję Instytucji Wdrażającej (IW) FEnIKS 2021- 2027 w ramach Priorytetu FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.05. Ochrona przyrody i rozwój zielonej infrastruktury, z siedzibą przy ul. Konstruktorskiej 3 A, 02-673 Warszawa;

d) Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych z siedzibą w Warszawie (01-217) przy ul. Kolejowej 5/7

5. Osobom tym przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, jeżeli spełnione są przesłanki określone bezpośrednio w RODO.

6. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji, oraz wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do celu realizacji obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w celu zawarcia i realizacji umowy z Administratorem, konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy z Administratorem.

8. Administrator ma obowiązek przechowywać dane przez okres niezbędny do realizacji projektu „Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów” (PPOŻ2) a po jego zakończeniu – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji, ustalony odrębnymi przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji oraz przez okres co najmniej 5 lat od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu (w ramach programu FEnIKS 2021-2027) i zapisami rozporządzenia UE nr 1303/2013.

9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu oraz nie będą przetwarzane w celu wydawania w sposób zautomatyzowany decyzji w indywidualnych sprawach, nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie, konfiguracja oraz wdrożenie kompletnego systemu monitoringu przeciwpożarowego dla Nadleśnictwa Waliły.

1) System musi obejmować w szczególności:

• kamerę przeciwpożarową dalekiego zasięgu z osprzętem montażowym,

• dwa punkty Alarmowo-Dyspozycyjne (PAD) z niezbędnym wyposażeniem sprzętowym i oprogramowaniem do automatycznej detekcji dymu,

• systemy transmisji danych oraz zasilania podstawowego i rezerwowego.

2) Zakres zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy, montażu i uruchomienia wszystkich elementów, co obejmuje m.in.:

• instalację kamer obrotowych PTZ oraz stałopozycyjnych dalekiego zasięgu, gotowych do całodobowej pracy w zmiennych warunkach atmosferycznych,

• wykorzystanie istniejącego światłowodu między dostrzegalnią a PAD do transmisji danych i sygnałów sterujących,

• wdrożenie oprogramowania do automatycznej detekcji dymu,

• pełną konfigurację, integrację, przeprowadzenie testów odbiorowych i prób eksploatacyjnych,

• przeprowadzenie szkolenia personelu nadleśnictwa w zakresie obsługi i eksploatacji systemu,

• świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych (w tym sezonowy montaż/demontaż).

32235000-9 - Systemy nadzoru o obwodzie zamkniętym

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32421000-0 - Okablowanie sieciowe

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:

Cena – 60 %,

Okres gwarancji – 40%,

Sposób obliczania punktów:

W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C=Cn/Co x 100 pkt x 60% gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych,

Co - cena oferty ocenianej;

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w Ofercie (załącznik nr 1 do SWZ).

Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami, (dotyczy wykonawców zagranicznych).

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 60 pkt. Pozostałym wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg powyższego wzoru zastosowanego do obliczania punktowego.

W ramach kryterium „Okres gwarancji” ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:

Deklarowany okres gwarancji: 24 miesiące - 0 punktów

Deklarowany okres gwarancji: 36 miesięcy - 20 punktów

Deklarowany okres gwarancji: 48 miesięcy - 40 punktów

Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego w formularzu ofertowym terminu dokonania poprawek krawieckich. W przypadku gdy Wykonawca nie określi w Formularzu Ofertowym okresu gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji minimalny, tj.: 24 miesiące i w związku z tym nie otrzyma dodatkowych punktów w kryterium oceny ofert.

W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie Oferta wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów.

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedną dostawę wraz z montażem systemu monitoringu przeciwpożarowego, o wartości nie mniejszej niż: 150 000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane, złożone na formularzu stanowiące załącznik nr 6 do SWZ, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania dostaw o mniejszej wartości w celu uzyskania wskazanej wartości.

b) Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne szkolenie w zakresie bezpiecznego wykonywania prac na wysokości zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca, składając oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, może wskazać, czy zamierza posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych. Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem, wskazuje w oświadczeniu w szczególności:

1) numer albo inne oznaczenie certyfikatu,

2) nazwę podmiotu certyfikującego,

3) okres ważności certyfikacji,

4) zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do których Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem,

5) informację, czy certyfikat dotyczy braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu, czy obu tych zakresów. Samo wskazanie zamiaru posłużenia się certyfikatem nie zastępuje obowiązku wykazania braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1. SWZ, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych dostaw), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji dostaw) i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o którym mowa wyżej dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

b) dowodów określających, czy wskazane przez Wykonawcę w wykazie dostawy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert).

Jeżeli dostawy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia wykonywane były na rzecz zamawiającego – dowody nie są wymagane.

c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, posiadanych uprawnień (jeżeli są wymagane), wykształcenia (w stosunku do osób nadzoru) niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ),

W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) karty katalogowe lub specyfikacje techniczne producenta dla:

• kamery obrotowej PTZ,

• kamery stałopozycyjnej,

• komputera PC. 8.3. Przedmiotowe środki dowodowe powinny jednoznacznie potwierdzać spełnianie wszystkich minimalnych parametrów technicznych i funkcjonalnych określonych przez Zamawiającego.

W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):

1) w Formularzu Oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;

3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wraz z ofertą;

4) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wraz z ofertą;

5) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;

6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;

7) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

8) Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 PZP, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W związku z powyższym zgodnie z art. 117 ust. 4 PZP Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stosownego oświadczenia został zawarty w Formularzu Oferty (stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym Formularzu. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP odnosi się również do Wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.

Wizja lokalna

4.1. Zamawiający, działając na podstawie art. 131 ustawy PZP, wymaga odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej przed złożeniem oferty.

4.2. Wizja lokalna odbędzie się w dniach: 29-31.07.2026 r. o godz. 1000. Miejscem zbiórki jest siedziba Nadleśnictwa Waliły, ul. Białostocka 3, 16-040 Waliły Stacja.

4.3. Przedmiotem wizji lokalnej będzie zapoznanie się z miejscem realizacji zamówienia oraz istniejącą infrastrukturą techniczną, w szczególności:

1) dostrzegalnią przeciwpożarową,

2) Punktem Alarmowo-Dyspozycyjnym (PAD) zlokalizowanym w budynku biura Nadleśnictwa Waliły,

3) dodatkowym Punktem Alarmowo-Dyspozycyjnym (PAD) zlokalizowanym w budynku kancelarii leśnych,

4) istniejącą infrastrukturą techniczną, w tym światłowodem, zasilaniem oraz warunkami montażu urządzeń.

4.4. Zamawiający wprowadza obowiązek odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Złożenie oferty bez uprzedniego odbycia wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4.5. W wizji lokalnej może uczestniczyć osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy lub osoba przez niego pisemnie upoważniona.

4.6. Z przeprowadzonej wizji lokalnej Zamawiający sporządzi listę obecności lub inny dokument potwierdzający udział Wykonawcy w wizji lokalnej.

4.7. Zamawiający zaleca wcześniejsze zgłoszenie zamiaru uczestnictwa w wizji lokalnej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres walily@bialystok.lasy.gov.pl, podając nazwę Wykonawcy oraz imię i nazwisko osoby uczestniczącej w wizji lokalnej. Wcześniejsze zgłoszenie ma charakter organizacyjny i służy sprawnemu przeprowadzeniu wizji lokalnej.

4.8. Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji lokalnej w terminie innym niż wskazany w pkt 4.2., po wcześniejszym uzgodnieniu z osobami wyznaczonymi do komunikowania się z Wykonawcami, wskazanymi w pkt 10 SWZ. Możliwość wyznaczenia terminu alternatywnego uzależniona jest od możliwości organizacyjnych i logistycznych Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje możliwości przeprowadzenia wizji lokalnej w terminie alternatywnym.

4.9. Wszelkie koszty związane z udziałem w wizji lokalnej, w tym koszty dojazdu oraz pobytu, ponosi Wykonawca we własnym zakresie.

4.10. Wizja lokalna ma charakter wyłącznie poglądowy i służy zapoznaniu się z miejscem realizacji zamówienia oraz warunkami wykonania przedmiotu zamówienia. Wszelkie pytania dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji postępowania należy kierować zgodnie z zasadami komunikacji określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej SWZ.

4.11. Informacje udzielane podczas wizji lokalnej nie stanowią wyjaśnień ani zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. W przypadku konieczności wyjaśnienia lub zmiany treści SWZ Zamawiający dokona tego wyłącznie w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych.