Sukcesywna dostawa gazów dla potrzeb Instytutu Chemii Organicznej Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej.

1. komunikacja odbywa się przy użyciu strony prowadzonego postępowania za pomocą sekcji „korespondencja”. Strona postępowania wskazana jest w rozdziale I SWZ.

2. Korzystanie ze strony prowadzonego postępowania jest bezpłatne.3. Instrukcja korzystania z platformy, w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych dokumentów i oświadczeń przekazywanych przy użyciu platformy, znajduje sią pod adresem: https://plodz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet w zakładce „Baza Wiedzy” → „Instrukcji dla Wyk. nowa wersja systemu” Wyk. zobowiązany jest zapoznać się z instrukcją korzystania z platformy.

4. Za datę przekazania oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą platformy, przyjmuje się datę ich przekazania na platformie.

5. Zam. w przypadku awarii platformy lub przerwy technicznej dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: jolanta.kustrzynska@p.lodz.pl. Nie dotyczy to składania ofert. Oświad., wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zam., uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zam. przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na w/w adres e-mail Zam. przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres w/w e-mail Zam. W temacie wiadomości należy wpisać numer postępowania.6. Wyk. ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformie przesłanych przez Zam., gdyż system powiadomień może ulec awarii lub zawiadomienie może trafić do folderu SPAM.7. Wyk. może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zam. udzieli wyjaśnień zgodnie z art. 284 u Pzp.8. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zam. udostępni na stronie internetowej prowadzanego postępowania.

9. Zam., zgodnie z § 11 ust. 2 Rozp. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie, tj.:

1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej minimalnej przepustowości 512 kb/s na komputer (Zam. zaleca szerokopasmowe łącze internetowe), 2)komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,3)zainstalowana przeglądarka w wersji wspieranej przez producenta obsługującego TLS 1.2 4)zainstalowany program

Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

10. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozp. Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Wśród formatów powszechnych, a nie występujących w w/w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dok. złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

11. Zam. rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

12. W celu ewentualnej kompresji danych Zam. rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z 13. Zam. określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: 1)plik załączony przez Wyk. na platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 2)oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.